Business-Booster: Zehn Mehrwerte, die MS Dynamics NAV und SharePoint gemeinsam liefern
ID: 104282
prisma informatik hat die Vorteile einer Integration der Microsoft-Portaltechnologie mit dem Microsoft-ERP-System in einer Übersicht zusammengestellt.
Zehn Mehrwerte, die Microsoft Dynamics NAV und SharePoint gemeinsam liefern:
(1) Einheitliche Verwendung von strukturierten und unstrukturierten Daten im Geschäftsprozess: Strukturierte Daten der ERP-Prozesse werden mit Daten aus den zugehörigen Prozessen angereichert (Dokumente, Zeichnungen, Bilder und ähnliches). SharePoint-Bibliotheken können mit ERP-Entitäten direkt verbunden werden. Dadurch lassen sich viele Anpassungen im ERP-System vermeiden. Der Vorteil: Das System bleibt standardnah und Updates können leichter implementiert werden.
(2) Kein Papier - modernes Reporting: Die Kombination beider Anwendungen ermöglicht es, stets aktuelle Berichte und Auswertungen über ein BI-Cockpit zu publizieren. Die Reports werden zielgruppengerecht aufbereitet und können von den Nutzern unternehmensweit über den Internetbrowser abgerufen oder bei Bedarf downgeloaded werden.
(3) Alternative zum klassischen ERP-Client: ERP-Daten können direkt über ein Web-Frontend angezeigt und auch erfasst werden. Mitarbeiter mit abgegrenzten Aufgabenbereichen haben so die Möglichkeit, über einfache Weboberflächen direkt in den ERP- Prozessen mitzuwirken.
(4) ERP-Daten über SharePoint leicht ins Outlook synchronisieren: Mit dem SharePoint lassen sich die Outlook-Funktionen für Aufgaben-, Kontakt- und Terminverwaltung auf Basis aktueller ERP-Ereignisse erweitern. Die Verbindung mit Outlook ermöglicht es zudem, Daten des ERP-Systems und von SharePoint-Bereichen auch offline verfügbar zu machen.
(5) Geschäftsprozesse aktiv steuern: Die Workflowsteuerung der SharePoint-Technologie kann Prozesse im ERP-System initiieren sowie Rückmeldungen dieser Prozesse empfangen. Weitere Bearbeitungsschritte starten als Folgeaktion automatisiert.
(6) ERP-Daten in Formularen mit Mehrwert: Mit der SharePoint-Anwendung können ERP-Daten in Formularen so gespeichert werden, dass Compliance-Anforderungen besser Rechnung getragen werden kann. So unterstützt die SharePoint-Technologie unter anderem das Versionstracking, die Verarbeitung von elektronischen Signaturen und Zertifikaten sowie Genehmigungsworkflow in den Prozessen.
(7) Integriertes Dokumentenmanagement: ERP-Belege werden revisionssicher archiviert sowie strukturiert und zentral für die Recherche im SharePoint bereitgestellt.
(8) Geschäftspartner in eigene Abläufe direkt einbinden: Die Möglichkeit zur direkten Anbindung von Kunden und Lieferanten in die ERP-Prozesse kann die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern optimieren. Gemeinsame Prozesse werden somit auf Basis zeitgleich zur Verfügung stehender Informationen unterstützt.
(9) Wissen, wenn etwas wichtiges passiert: Die Alarmierungsfunktion informiert den Nutzer sofort per E-Mail, wenn bestimmte zuvor definierte Geschäftsfälle eintreten.
(10) Einheitliche technologische Basis: Webservices, die von Dynamics NAV bereitgestellt werden, können in der SharePoint-Anwendung mit Hilfe von Webparts genutzt werden. Beide Standardanwendungen bieten gegenseitig einfache Kommunikationsschnittstellen an. Somit sind technisch sowohl eine schnelle Integration von Standardfunktionen als auch die Implementierung individueller Anwendungen möglich.
Die Übersicht „Zehn Mehrwerte, die Microsoft Dynamics NAV und SharePoint gemeinsam liefern" ist auch unter www.prisma-informatik.de abrufbar.
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Das Portfolio wird abgerundet durch ein umfangreiches Schulungsangebot zu Dynamics-NAV-Anwendungen in der prisma akademie. Der Seminarkalender ist unter www.prisma-informatik.de/services/seminare.html zu finden. Damit die Schulungen direkt online zu buchen sind, hat prisma informatik einen neuen Webshop unter www.prisma-akademie.de eingerichtet.
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Datum: 20.07.2009 - 10:36 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
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Freigabedatum: 20.07.2009
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