Knackiger Purchase & Pay Prozess: Intersnack führt automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung ein
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Im August hat Intersnack, Deutschlands Marktführer für Salzgebäck, den Stuttgarter Daten-Management-Spezialisten CTO Balzuweit KG damit beauftragt, für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung die selbst entwickelte Software-Suite clarc xControl Invoice for SAP einzuführen. Projektstart ist Ende September, im März 2010 soll der unternehmensweite Rollout abgeschlossen werden.
Gesamtprozess der Eingangsrechnungsprüfung mit clarc xControl(firmenpresse) - Die Intersnack Knabber-Gebäck GmbH & Co. KG ist u.a. mit den Marken „Chio“, „funny-frisch“, „Pombär“ und „goldfischli“ Deutschlands Marktführer im Bereich salzige Snacks. Das Unternehmen beschäftigt rd. 1.500 Mitarbeiter in der Kölner Zentrale, vier Werken und mehr als 20 Niederlassungen.
Ziel: Automatisierter Rechnungsdurchlauf
„Insgesamt kommen pro Monat rund 3.500 Rechnungen in den verschiedenen Standorten an, die zügig bearbeitet werden müssen, um zum Beispiel Skonti zu wahren“, erklärt Bernd Fröchtenicht, der bei Intersnack die Abteilung Finanzbuchhaltung und Steuern leitet. Um die Abwicklung der Lieferantenrechnungen vom Scannen, Erkennen und Archivieren über den Freigabe-Workflow bis zur Buchung in SAP nicht nur zu zentralisieren und zu beschleunigen, sondern auch transparenter und sicherer durchzuführen, entschied sich Intersnack für eine Automatisierung des Prozesses.
Lösung: clarc xControl Invoice for SAP
Als Software-Werkzeug wählte Intersnack das CTO-Produkt clarc xControl Invoice for SAP. „Wir haben uns einige Lösungen genauer angesehen, von denen zwei in die Endausscheidung kamen. clarc xControl hat das Rennen gewonnen, weil die Software eine zentrale Übersicht über alle im Unternehmen kursierenden Rechnungen in unserem SAP-System bietet. Zudem ist sie für den Anwender sehr funktional und einfach zu bedienen und ermöglicht schnelle, transparente Auswertungen“, meint Bernd Fröchtenicht. Weitere Überzeugungsargumente lieferte ein Referenzbesuch bei der Griwe Innovative Umformtechnik GmbH, bei der die Software im Praxiseinsatz vorgestellt wurde.
Am 22. September wird das Projekt mit einem Kickoff-Wokshop starten, die Produktivsetzung ist für Ende 2009 geplant, so dass Intersnack ab Januar 2010 mit dem unternehmensweiten Rollout beginnen kann, der bis Ende März 2010 beendet sein soll.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die CTO Balzuweit KG wurde im Januar 1990 von Peter Balzuweit gegründet und be¬schäftigt sich seit 1993 mit dem Thema Document Related Technologies in den Bereichen Beleglesung, Workflow und Archivierung. Hier bestehen strategische Partnerschaften mit namhaften Anbietern (u.a. EASY SOFTWARE AG, Open Text Document Technologies GmbH). Seit über zehn Jahren ist CTO im Umfeld von SAP tätig und hat in diesem Segment erfolgreich zahlreiche Projekte im Bereich ArchiveLink und BusinessWorkflow realisiert.
CTO Balzuweit KG
Peter Balzuweit
Lautlinger Weg 3
70567 Stuttgart
Fon +49 711 718639-0
Fax +49 711 718639-29
eMail: Peter.Balzuweit(at)cto.de
http://www.cto.de
Doris Jessen
Journalistin - Corporate Communication
Brunskamp 5f
22149 Hamburg
Tel. 040-672 17 48
Fax 040-672 17 85
Mobil 0172-42 11 381
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Datum: 09.09.2009 - 16:37 Uhr
Sprache: Deutsch
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CMS
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 09.09.2009
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