Besprechungen erfolgreich organisieren und protokollieren mit dem SharePoint Meeting Manager
Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, bieten eine neue Lösung zur besseren Organisation und Protokollierung von Besprechungen mit Microsoft SharePoint Technologie an. Der SharePoint Meeting Manager erweitert dazu die in WSS bzw. MOSS vorhandenen Grundfunktionen zu einem kompletten Meeting-Life-Cycle Management der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen in Unternehmen.
Besprechungen mit Protokollen in SharePoint einfach managen(firmenpresse) - Hamburg, 14. September 2009 – Die professionelle Organisation von Besprechungen in Unternehmen ist eine ständige Herausforderung: Wurden alle Teilnehmer eingeladen und über letzte Änderungen der Tagesordnung informiert? Ist der Besprechungsraum auch reserviert? Welche Unterlagen sind mitzubringen? Haben alle Teilnehmer ein freigegebenes Besprechungsprotokoll erhalten? Der SharePoint Meeting Manager bietet eine einheitliche und vollständige Verwaltung der Teilnehmer, Ressourcen sowie aller Informationen, die über den gesamten Lebenszyklus der Besprechung zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Ergebnisse und Aufgaben benötigt werden.
SharePoint Basisfunktionen für Besprechungen erweitert
Microsoft SharePoint Technologie unterstützt bereits out-of-the-box die Organisation von Besprechungen über Microsoft Office Outlook und SharePoint Besprechungs-Arbeitsbereiche. Die Anforderungen an die Organisation von Besprechungen in Unternehmen gehen jedoch häufig darüber hinaus: Bei der Vorbereitung der Besprechungen sind optionale und Pflicht-Teilnehmer über Zeit und Ort per Outlook und/oder SharePoint zu informieren und die Zusagen zu kontrollieren. Unterschiedliche Rollen, z.B. Besprechungsleiter, Protokollführer oder Teilnehmer sind zuzuweisen. Eine Tagesordnung ist zu erstellen und die benötigten Unterlagen / Materialien sind festzulegen. Diese müssen zentral bereitgestellt und ggf. über einen Benachrichtigungs-Workflow versioniert werden. Bei der Durchführung der Besprechung sind Teilnahme und Entscheidungen zu protokollieren. Nach der Besprechung müssen Unterlagen ggf. gegen Änderungen geschützt werden. Ein Protokoll muss abgestimmt und nach Freigabe an die Teilnehmer versandt werden. Die verteilten Aufgaben müssen anschließend über Workflows nachverfolgt werden.
Einheitliche Besprechungsorganisation über Outlook und SharePoint
Der SharePoint Meeting Manager unterstützt diese für eine erfolgreiche Besprechungs-Organisation notwendigen Schritte mit zusätzlichen Funktionen und Vorlagen. So wird ein zusätzliches Template für einen erweiterten Besprechungs-Arbeitsbereich bereitgestellt. Dieses ermöglicht Prozess-orientiert die schnell Übersicht und den Zugriff auf die zentral verwalteten Informationen und Dokumente für die Vor- und Nachbereitung der Besprechung. Der Versandt von Benachrichtigungen in Outlook und SharePoint sowie die Workflows und Formulare wurden dabei vereinheitlicht.
Besprechungsprotokoll basierend auf Vorlagen automatisch erstellt
Protokolle bilden eine wichtige Komponente erfolgreich organisierter Besprechungen. „Nur was protokolliert ist, wurde wirklich verbindlich besprochen“, behauptet Matthias Hupe, SharePoint Consultant bei Layer 2 GmbH. „Deshalb haben wir den SharePoint Meeting Workspace um ein Template-basiertes, flexibel anpassbares Besprechungsprotokoll erweitert. Die Protokoll-Vorlage kann sowohl was das Design betrifft als auch inhaltlich mit Microsoft Office Word sehr einfach und ohne Programmierung an die Gegebenheiten im Unternehmen angepasst werden.“ Das so einmal verbindlich definierte Protokoll kann automatisch mit Informationen gefüllt und an die Teilnehmer versandt werden.
Der SharePoint Meeting Manager kann zur Evaluierung kostenfrei vom Produktbereich der Webseite des Herstellers www.layer2.de heruntergeladen werden.
SharePoint Technologie in Ihrem Unternehmen
Wie SharePoint Technologie in Ihrem Unternehmen am besten eingesetzt werden kann, um die Geschäftsprozesse mit Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur flexibler, effektiver und schneller zu gestalten, erfahren Sie unter http://www.layer2.de/de/leistungen oder Sie kontaktieren uns einfach direkt. Gern stehen Ihnen unsere Experten vor Ort bei Ihnen zur Verfügung. Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
sharepoint
besprechungen
organisieren
outlook
arbeitsbereich
meeting
workspace
moss
sharepoint-2010
microsoft
layer2
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Der Hamburger IT-Dienstleister und Softwareanbieter Layer 2 GmbH berät und unterstützt seine Kunden und Partner seit nahezu 20 Jahren in ihren IT-Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. 1991 gegründet als Cords und Jacobi EDV-Beratung und -Dienstleistungen und überwiegend im Bereich der Netzwerkbetreuung tätig, profiliert sich Layer2 heute vor allem bei der Beratung, der Einführung sowie dem Betrieb und der Weiterentwicklung von auf Microsoft .NET Framework bzw. Microsoft SharePoint Technologie basierten Portalen und Geschäftsanwendungen, im Bereich Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS) sowie Zusammenarbeit (Collaboration / Workflow) und Wissensmanagement. Dabei kommen neben kundenspezifischen Lösungen auch Anwendungen von Partnern sowie eigene Produkte zum Einsatz. Das Unternehmen unterstützt Kunden außerdem beim Betrieb Ihrer IT-Infrastruktur sowie im Bereich ERP / Warenwirtschaft / FiBu mit der kaufmännischen Standardsoftware SelectLine.
Als Microsoft Gold Certified Partner arbeitet die Layer 2 GmbH im Rahmen eines weltweiten Partnerprogamms in Kundenprojekten eng mit anderen Dienstleistern, Resellern und Lösungsanbietern zusammen.
Layer 2 GmbH | Frank Daske
Eiffestraße 664b| 20537 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 28 41 12 – 10 | Fax: +49 (0) 40 / 28 41 12 - 16
sales(at)layer2.de | www.layer2.de
Layer 2 GmbH | Frank Daske
Eiffestraße 664b| 20537 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 28 41 12 – 10 | Fax: +49 (0) 40 / 28 41 12 - 16
sales(at)layer2.de | www.layer2.de
Datum: 14.09.2009 - 12:55 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 118179
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Frank Daske
Stadt:
Hamburg
Telefon: 040 28 41 12 - 10
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Produktankündigung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 14.09.2009
Diese Pressemitteilung wurde bisher 1933 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Besprechungen erfolgreich organisieren und protokollieren mit dem SharePoint Meeting Manager"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Layer 2 GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Mit der neuen Funktion „Version Retention and Cleanup“ erweitert ShArc seine Möglichkeiten zur kontrollierten Verwaltung von SharePoint-Versionen. Ziel ist es, ausschließlich die tatsächlich benötigten Dateiversionen vorzuhalten. Dadurch werden Speicherplatz sowie Kosten reduziert, ohne Comp
60% weniger SharePoint-Speicherkosten, mitten in einer Migration ...
Wer ist der zufriedene ShArc-Kunde? Unser Kunde ist die europäische Zentrale eines globalen Konzerns. Mit Sitz in Europa ist die Organisation für Strategie, Betrieb und IT-Governance verantwortlich. Das Unternehmen ist im Bereich industrielle Fertigung und Informationsmanagement aktiv und biete
Layer2 Cloud Connector stellt ab Juni auf ein einheitliches Subscription-Modell um ...
Layer2 leading solution gibt eine wichtige Änderung im Lizenzmodell für den Layer2 Cloud Connector Professional bekannt. Ab dem 1. Juni 2026 wird die Software Assurance für die Professional Edition nicht mehr verlängert. Gekaufte Lizenzen können natürlich behalten werden, allerdings ist ein Up
Weitere Mitteilungen von Layer 2 GmbH
Media Innovation setzt auf vertikale Netzwerke ...
Berlin, 14. September 2009. Die Media Innovation GmbH, Betreiberin des Such- und Auskunftsportals www.yellow1.com, erweitert ihre Geschäftsfelder um themen- und branchenspezifische Infoportale. Die sogenannten vertikalen Netzwerke werden ab sofort etabliert und vermarktet. Den Auftakt bilden zwei t
VOI veranstaltet Seminar mit der IHK Karlsruhe ...
Digitale Dokumente sind auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen auf dem Vormarsch. Das belegt z.B. eine aktuelle Studie von TNS Gallup und Itella (2008). Sie ergab, dass rund 25% der KMU in Deutschland elektronische Rechnungen (E-Billing) einsetzen, was deutlich mehr sind als noch 2006 m
T-Systems übernimmt SAPs europäisches externes Hosting-Business ...
Erst im Januar 2009 war das Hosting- und Application Management-Business der früheren Tochter SAP Hosting AG & Co. KG in den Konzern, d.h. die Gesellschaften SAP AG und SAP Deutschland AG & Co. KG, verschmolzen worden. Insbesondere bei den SAP Service-Partnern hatte die Positionierung d
Dedicated Server bei Host Europe mit neuer Hardware und zusätzlichen Service-Optionen ...
Die Host Europe GmbH baut ihr Hosting-Angebot für professionelle Nutzer weiter aus. Neben Dell PowerEdge™ R200 stehen jetzt auch die neuen Highend-Modelle R410, R710 und R900 für besonders ressourcenhungrige Anwendungen als Dedicated Server zur Verfügung. Überdies erleichtert Host Europe mit v
