IQSOFT vereinfacht die Liegenschaftsverwaltung: Zeit und Geld sparen mit dem flexiblen Liegenschaftsakt

Verträge, Bescheide, Gutachten, Baupläne, Fotos von Begehungen,… Bei der Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften fallen unzählige Dokumente an. Im Liegenschaftsakt von IQSOFT sind sämtliche Dokumente zu einem Objekt auf Knopfdruck abrufbar.

(firmenpresse) - Sinnlose Informationssuche kommt Unternehmen teuer

Fachanwender verbringen bis zu 50 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Das ist nicht nur langwierig, sondern auch teuer: Es kostet Unternehmen durchschnittlich 87 Euro ein falsch abgelegtes Dokument wieder zu finden (Association for Information and Image Management). Im flexiblen Liegenschaftsakt von IQSOFT sind alle Dokumente zu einem Objekt auf Knopfdruck verfügbar. So lässt sich viel Zeit und Geld sparen.

5 gute Gründe für den flexiblen Liegenschaftsakt von IQSOFT

1. Lizenzkostenfrei: Dank der Umsetzung mittels Open Source Technologie (Alfresco), fallen keinerlei Lizenzkosten an. Aus diesem Grund ist der flexible Liegenschaftsakt von IQSOFT wesentlich günstiger ist als herkömmliche Lösungen.

2. Einfache Benutzeroberfläche: Für jedes Objekt wird ein Katalog mit den verschiedenen, frei konfigurierbaren Liegenschaftsthemen (Verwaltung, Grundbuch, Abrechnung etc.) angelegt. Die zum jeweiligen Thema vorliegenden Dokumente sind in der bekannten Windows Explorer-Baumstruktur leicht zu finden.

3. Integrierbar in bestehende Anwendungen: Die Werte für die Attributierung der Dokumente werden über eine Schnittstelle aus den operativen Anwendungen abgefragt. Die Grundbuchnummer könnte beispielsweise aus dem Grundbuch geholt werden.

4. Flexible Anpassung: Der Benutzer hat die Möglichkeit zu definieren, ob ein Thema erforderlich ist – und somit als fehlend aufscheint, wenn dazu keine Dokumente vorhanden sind - oder nicht. Dadurch kann die Aktstruktur flexibel konfiguriert und an die individuellen Arbeitsanforderungen angepasst werden.

5. Umfassende Suchfunktion: Im Liegenschaftsakt können Dokumente sowohl über die Volltextsuche als auch über verschiedene Metadaten (Thema, Region, Standort etc.) rasch gefunden werden. Darüber hinaus können Dokumente gefiltert werden, die vom aktuellen Benutzer oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums veröffentlicht wurden.


Kosteneinsparung und Produktivitätssteigerung

„Gerade in der Liegenschaftsverwaltung wo sehr viele Dokumente anfallen, gibt es enormes Potenzial zur Kosteneinsparung und Produktivitätssteigerung. Wir freuen uns, Unternehmen mit dem flexiblen Liegenschaftsakt, der durch hohe Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit überzeugt, dabei unterstützen zu können“, so Mag. Johannes Brimmer, Geschäftsführer von IQSOFT.
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Bereitgestellt von Benutzer: iqsoft
Datum: 18.09.2009 - 10:28 Uhr
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Freigabedatum: 21.09.2009

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