Web-basiertes Rechnungseingangsbuch FibuNet webREB beschleunigt
Die kontinuierliche Zunahme der Eingangsrechungen im traditionsreichen VW, Skoda und Audi-Haus „Autohof Reimers GmbH & Co. KG“ erforderte die Einführung eines web-basierten Rechungseingangsbuches. Durch die Anbindung des zeit- und standortunabhängigen Rechnungseingangsbuches webREB an die Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet hat sich die Durchlaufzeit der Belege erheblich reduziert – Skontoverluste gehören nunmehr der Vergangenheit an.
(firmenpresse) - Kaltenkirchen, 09.10.2009 – Mit seinen 150 Mitarbeitern zählt die Unternehmensgruppe Reimers zum führenden Repräsentant der VW und Audi AG im Großraum Hamburg und Südholstein. Der traditionsreiche Familienbetrieb wächst seit seiner Gründung im Jahr 1951 kontinuierlich. Damit nimmt auch die Anzahl der Eingangsrechnungen stetig zu. Waren es im Jahr 2005 monatlich 600 Eingangsbelege, so haben sich in den letzen vier Jahren die Anzahl der Kreditorenrechnungen mehr als verdoppelt. Wie es für ein Autohaus typisch ist, treffen die Lieferantenrechnungen, bedingt durch die verschiedenen Abteilungen und den Filialbetrieb, an unterschiedlichen Orten ein. Die Dauer des Rechnungslaufes durch das Unternehmen führte im Autohof Reimers unweigerlich zu Skontoverlusten.
Bereits 2005 entschloss sich das Unternehmen, der aufwendigen Belegsuche im Kellerarchiv des Unternehmens entgegen zu wirken. Man wollte die Kontrolle über die Rechungen zurückgewinnen und die klaren Abläufe in der Belegverarbeitung wieder herstellen. Doch das stetig wachsende Dokumentenvolumen erforderte den Einsatz eines elektronischen Archivsystems. Mit der Einführung einer Autohaus-spezifischen Archivsoftware vor vier Jahren war der Grundstein für eine effiziente Rechnungsverarbeitung gesetzt. Leider mussten damit sämtliche Rechnungsdaten immer noch per Hand eingegeben werden und es fehlte bisher eine direkte Anbindung an die Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet.
Deshalb entschied sich die Geschäftsführung der Autohof Reimers GmbH & Co. KG für die Einführung des web-basierten Rechungseingangsbuches webREB in Verbindung mit der Archivsoftware Docutec und der Anbindung an die Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet. Staubige Finger bei der Belegsuche und Fehler bei der Dateneingabe sollten endgültig der Vergangenheit angehören. „Endlich entfiel das lästige Abtippen der Rechungsdaten“ schildert Robert Kainert, Leiter der Finanzbuchhaltung der Reimers-Gruppe. „Mit webREB und der Archivsoftware Docutec werden nun bereits vor der Belegbuchung durch das Scannen der Eingangsrechungen die notwendigen Indexfelder wie Lieferantenname und –nummer, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag usw. automatisch ausgefüllt“ verdeutlicht Robert Kainert die Effizienzsteigerungen weiter.
Vom Projektstart bis zum tatsächlichen Einsatz der Software vergingen knapp drei Wochen. Seitdem arbeiten 30 Mitarbeiter unterschiedlichster Abteilungen und Betriebe der Reimers-Gruppe mit dem Rechnungseingangsbuch. „Das neue System wird von unseren Mitarbeitern voll akzeptiert. Insbesondere die Kollegen in der Finanzbuchhaltung sind von der Umstellung auf webREB und den damit verbundenen Verbesserungen begeistert. Der Einsatz von webREB ist für uns ein wichtiger Schritt, die Arbeitsabläufe im Unternehmen weiter zu optimieren“ schließt Robert Kainert ab.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Autohof Reimers GmbH & Co. KG
Im Großraum Pinneberg, Hamburg und Südholstein hat sich die Firma Autohof Reimers GmbH & Co. KG als Repräsentant der VW und Audi AG aus kleinsten Anfängen heraus zu seiner heutigen Bedeutung entwickelt.
Begonnen hat es am 12.03.1951 mit 8 Mitarbeitern, 4 Reparaturplätzen und einem Büroraum. Doch die rasante Entwicklung des Automobils, insbesondere der große Erfolg von VW, Audi und Skoda ließen der Firma in ihrer Entwicklung kaum Atempause. Die Betriebsstätte in Rellingen wurde ständig erweitert und ausgebaut. 1969 wurde ein zusätzlicher Betrieb in Pinneberg, An der Mühlenau 7, errichtet. 1991 wurde die Autovermietung Hintelmann mit derzeit 100 Mietfahrzeugen gekauft.
Heute werden in der Unternehmensgruppe Reimers circa 30.000 Kunden betreut und 150 Mitarbeiter, darunter 24 Auszubildende, beschäftigt. Monatlich werden über 150 Neuwagen und 130 Gebrauchtwagen ausgeliefert. Mit unseren Werkstattöffnungszeiten bis 20.00 Uhr und Notdienst "Rund um die Uhr" haben wir schon frühzeitig Maßstäbe gesetzt.
Rückblickend auf das Jahr 1951 wurden bis heute über 400 technische und kaufmännische Lehrlinge erfolgreich ausgebildet. Trotz der Größe des Unternehmens ist die Firma Reimers ein liebenswerter Familienbetrieb geblieben.
Autohof Reimers GmbH & Co. KG
Stawedder 17-21
25462 Rellingen
Herr Robert Kainert
Leiter Finanzbuchhaltung der Reimers-Gruppe
Tel : 04101 4908-70
Fax : 04101 4908-892
E-Mail: r.kainert(at)autohof-reimers.de
Internet: http://www.autohof-reimers.de
FibuNet GmbH
Der Name FibuNet steht für die Entwicklung innovativer Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Systeme. Hauptsitz des inhabergeführten Unternehmens ist Kaltenkirchen bei Hamburg. Mit über 250 Mannjahren Entwicklung und der Branchenkompetenz in der Prozessoptimierung rund um Finanzbuchhaltung, Controlling und Unternehmenssteuerung ist die FibuNet GmbH heute einer der führenden Spezialanbieter im Markt. Mit der eigen entwickelten Finanzbuchhaltungs-Software FibuNet setzt das Unternehmen seit Bestehen Maßstäbe für die gewerbliche Wirtschaft. Die TÜV- & 100% GDPdU- & GoBS-zertifizierte Lösung FibuNet bietet dem Anwender ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und Funktionalität.
Die Nähe zu den Kunden ist Teil der FibuNet-Arbeitskultur, geprägt durch die besten Merkmale eines soliden Familienunternehmens. Bundesweit ist FibuNet in mittelständischen und Groß-Unternehmen mehr als 1.300 Mal im Einsatz. FibuNet beinhaltet Branchenspezialitäten für Autohäuser, Filialbetriebe, Versandhandel, Bauträger, Tourismus und Industrie. Auszug aus der Kundenliste: A. Höhne Söhne, AR Maschinenbau, Berliner Effektengesellschaft, Emil Kemper, DLRG, Flensburger Schiffbaugesellschaft, Golf House Direktversand, IG Bau, Netto Marken-Discount, Nordfrost Kühl- und Lagerhaus, Pearl Agency, Pyramid Computer, Sessner Automobile, Soetebier Dorfbäckerei, VW Osenstätter.
FibuNet GmbH
Carl-Zeiss-Straße 3
D-24568 Kaltenkirchen
Tel: +49 (0) 4191 87 39-0
Fax: +49 (0) 4191 87 39-17
Internet: www.fibunet.de
Ansprechpartner für Vertrieb
Doris Dreyer, Geschäftsführung
E-Mail: beratung(at)fibunet.de
Ansprechpartner für Marketing/PR
Ralph M. Faust
E-Mail: marketing(at)fibunet.de
Datum: 09.10.2009 - 14:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 125749
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Kategorie:
Auto & Verkehr
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 09.10.2009
Diese Pressemitteilung wurde bisher 531 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Web-basiertes Rechnungseingangsbuch FibuNet webREB beschleunigt"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
FibuNet GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Um wettbewerbsfähig zu bleiben verfolgt die Autohaus Brass-Gruppe das Ziel, die betrieblichen Abläufe kontinuierlich zu verbessern. In den Gesellschaften der Gruppe, die VW Konzernmarken vertreiben, wurden bereits mit der Einführung der kombinierten Softwarelösung CROSS/FibuNet die Steuerungssys
BMW-Händler STADAC richtet sein Rechnungswesen mit FibuNet zukunftsorientiert aus ...
Die STADAC GmbH ist mit über 100 Mio. Euro Umsatz und rund 200 Mitarbeitenden an fünf Standorten einer der führenden BMW-Vertragshändler in Norddeutschland. Das Unternehmen hat sich in dem schwierigen Marktumfeld des Automobilhandels gut behauptet. Die künftig weiter steigenden Anforderungen in
FibuNet unterstützt die gemeinnützige GmbH junikum bei ihrer Initiative für Nachhaltigkeit ...
Die junikum Gesellschaft für Jugendhilfe und Familien St. Agnes mbH betreibt Jugendhilfeeinrichtungen zur Aufnahme, Pflege, Betreuung und Erziehung von Kindern, und jungen Menschen. Dazu gehören eine Reihe ergänzender Dienste, wie beispielsweise die Vermittlung beeinträchtigter Jugendlicher in G
Weitere Mitteilungen von FibuNet GmbH
BMW unterstützt den International Mountain Summit ...
rationsstart zum BMW Breitenwochenende vom 9. bis 11. Oktober 2009 in Berlin München/ Berlin/Brixen - BMW unterstützt den International Mountain Summit (IMS), das Gipfeltreffen der weltweit besten Bergsteiger. Der Kongress findet vom 3. bis 8. November 2009 in Brixen (Südtirol) statt. Der IMS
Katastrophenhilfsteam von Deutsche Post DHL auch für Indonesien angefordert ...
> - Beratungsmission auf Samoa verlängert - Disaster Response Team auf den Philippinen in vollem Einsatz Deutsche Post DHL, der führende globale Logistikdienstleister, hat auf Anfrage der UN ein Disaster Response Team (DRT) an den Flughafen nach Padang/Indonesien entsandt. Das DRT hat be
Bretzl, Musi und a Maß – Wenn das Oktoberfest beim Auto einen bleibenden Eindruck hinterlässt ...
Das Münchener Oktoberfest, welches auf eine fast 200-jährige Tradition zurückblicken kann, ist am 4. Oktober zu Ende gegangen. Oktoberfeste verzeichnen aber mittlerweile bundesweit eine immer größer werdende Beliebtheit. Während in München bereits wieder abgebaut wird, geht es andernorts erst
carneoo.de: Transparenz beim Neuwagenkauf ...
(Oberhausen, den 09.10.2009) Neuwagenbörsen wie carneoo.de bieten dem Interessenten ein deutliches Plus an Transparenz beim Neuwagenkauf. Der Kunde kann an einem markenübergreifenden Fahrzeugkonfigurator sein individuelles Wunschmodell eingeben. Innerhalb weniger Sekunden liefert ihm das neutrale
