Intelligente Server zahlen sich dreifach aus
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Schon seit vielen Jahren hört man auf die Frage nach den Top-Prioritäten der Entscheider vor allem eine Antwort: Kosten sparen. Dabei ist vielen Unternehmen auch durchaus bewusst, dass im Bereich Dokumenten-Output ganz erhebliche Sparpotenziale versteckt sind.
Besonders im Office-Bereich, wo häufig immer noch jede E-Mail ausgedruckt wird, weil sie sich auf Papier besser liest als auf dem Display des Computers, werden völlig unkontrolliert Kosten verursacht, die bis zu 3 Prozent des Jahresumsatzes ausmachen können.
Aber bis heute war die Erfassung von druckbezogenen Kosten kaum mehr als ein Glücksspiel: Wenn man die Anzahl der Geräte und das Druckvolumen bestimmen wollte, war man neben der aufwändigen manuellen Bestandsaufnahme auf Anwenderbefragungen angewiesen.
Um dieses Problem zu lösen, hat die Stuttgarter CCP Systems AG die JScribe Intelligence Server Solution (JIS) für IBM
x-Series und OpenPower Server entwickelt. Die über ein Web Front End einfach zu bedienende Software läuft sowohl unter Windows als auch unter Linux und ermittelt zunächst die Zahl und Art der im Unternehmen eingesetzten Drucker - nicht nur im Netzwerk, sondern auch die lokal angeschlossenen Geräte.
Anschliessend kann man mit der JIS nicht nur die Auslastung eines bestimmten Gerätes feststellen, sondern mit den in einer Datenbank hinterlegten Informationen zu den einzelnen Geräten auch die tatsächlichen Druckkosten herausfinden. Mit alternativen Datensätzen lässt sich ausserdem simulieren, welche Kosten das gleiche Druckvolumen in einem anderen Gerätepark verursachen würde. So schafft die JIS Kostentransparenz in der gesamten Outputlandschaft und bietet die Basis für Optimierungs- und Konsolidierungsmassnahmen.
Detaillierte Auswertungen ermöglicht die JScribe Intelligence Server Solution über eine Vielzahl an definierten oder individuell konfigurierbaren Reports. Die Kostenzuordnung zu einzelnen Anwendern oder Anwendergruppen erlaubt sowohl präzises Accounting als auch die Vorgabe und automatische Kontrolle von Kostenrahmen für bestimmte Anwendergruppen. Der Datenexport in gängige Tabellenformate zur Weiterverarbeitung rundet den Funktionsumfang ab.
Für die Unternehmen zahlen sich die einmalige Investition in den Server und der Einsatz der JScribe Intelligence Server Solution deshalb dreifach aus. Im ersten Schritt werden die tatsächlichen Kosten der Druckumgebung ermittelt. Anschliessend kann auf der Basis der ermittelten Daten eine Optimierung der Druckerflotte erfolgen. Und im dritten Schritt schliesslich dient die JIS dazu, dass die Kosten auch in der optimierten Output-Infrastruktur kontrolliert und so die ermittelten Sparpotenziale nachhaltig realisiert werden.
Über CCP Systems AG
Die CCP Systems AG entwickelt und vermarktet Technologien für Zukunftsmärkte.
Mit mehr als drei Millionen installierten Anwendungsprogrammen, grafischen Systemen und Systemprogrammen steht der Name CCP Systems weltweit für innovative und zuverlässige Software.
Die traditionelle Stärke bei der Entwicklung von grafischen Lösungen und Anwendungen bildet heute die Basis für zukunftsorientierte Technologien in den Bereichen Druck- und Outputmanagement sowie Content- und Formularmanagement.
Zu den Kooperationspartnern der CCP Systems AG gehören Epson, Fujitsu, Hewlett-Packard, IBM, Kyocera Mita, Matsushita, Minolta, Mitsubishi, NEC und Oki.
Weitere Informationen:
CCP Systems AG
Heidi Krautter
Leiterin Öffentlichkeitsarbeit
Stammheimer Strasse 35, 70435 Stuttgart
Telefon: (0711) 82 03 42 10 Telefax: (0711) 82 03 42 19 E-Mail: H.Krautter@ccp.de
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 24.02.2005 - 11:52 Uhr
Sprache: Deutsch
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