Hamburg, den 12.01.10 – Die ALPHA COM Unternehmensgruppe wird auf der CeBIT 2010 ihr Servicekonzept zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen präsentieren. Weitere Themen zur Optimierung der Informationslogistik sind Software as a Service (SaaS) für eArchive mitsamt Posteingang und die elektronische Personalakte im Outsourcing.
"Wir verarbeitentäglich mehr als 1 Mio. Belege“, so Jörg Bothmann, GF ALPHA COM. Foto: Corinna Schol
(firmenpresse) - Wie Eingangsrechnungen in Papierform auch ohne eigenen Handschlag ins ERP-System gelangen, wird der Dienstleister ALPHA COM in diesem Jahr auf der CeBIT zeigen. Die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen verschafft dem Kunden mehr Freiraum für die wesentlichen Aufgaben. Zeitaufwendige Recherchen in Aktenordnern oder manuelle Dateneingaben gehören der Vergangenheit an. Der Service des Dienstleisters rund ums Dokument beginnt mit dem Postfach beim Partner, enthält die erste kaufmännische Bearbeitung mitsamt Prüfung auf formale Anforderungen gemäß § 14 UStG und endet mit der Übergabe der Images und individuell extrahierten Kopf-/ Fuß- & Positionsdaten. Der Kunde zahlt dafür einen festen Stückpreis, womit er sicher kalkulieren kann. Die ALPHA COM Unternehmensgruppe ist wieder auf dem Stand des Partners DocuWare vertreten (Halle 3, Stand G 20).
Entlastung durch kombinierten Service „Wir werden zunehmend nach ergänzenden Leistungen zum Digitalisieren gefragt“, erklärt Jörg Bothmann, Geschäftsführer der ALPHA COM Deutschland GmbH. „Mit unseren kombinierten Services bieten wir etwas an, das den Kunden merklich entlastet.“ Als weitere Vorteile nennt Jörg Bothmann die quasi unbegrenzte Kapazität sowie das wirtschaftliche Preisniveau, die der Dienstleister aufgrund seiner Spezialisierung bieten kann. In Hannover wird ALPHA COM auch sein Konzept „Software as a Service für eArchive + Input“ vorstellen. Der Kunde profitiert von dieser Kombination, in dem er zeitnah auf eingehende Informationen zugreifen kann, ohne sich um den laufenden Betrieb kümmern zu müssen. Auf seinem PC befindet sich lediglich ein Web-Client, die eigentliche Anwendung läuft in der hochsicheren Umgebung des Dienstleisters und wird vom Kunden auf Mietbasis genutzt. Als drittes Thema steht die digitale Personalakte im Mittelpunkt des Messeauftritts. ALPHA COM übernimmt sowohl die Migration großer Altaktenbestände wie auch den laufenden Posteingang. Das Angebot richtet sich an große und mittelständische Unternehmen, die kurz- bis mittelfristig auf die elektronische Personalakte umsteigen wollen.
Das Dienstleistungsunternehmen und Systemhaus agiert seit über 30 Jahren auf dem Sektor der optischen und inhaltlichen Speicherung von Belegen, Daten und Zeichnungen. Über 600 Mitarbeiter sind an zehn Standorten in Deutschland beschäftigt; die Zentrale ist in Hamburg. Weitere Standorte in Österreich und der Schweiz sind geplant.
ALPHA COM Deutschland GmbH arbeitet medienneutral und übernimmt die Speicherung von Dokumenten und Daten auf CD, DVD, Festplatte, WORM oder Mikrofilm. Dazu betreibt der Dienstleister rund ums Dokument eigene elektronische Archiv- und Vorgangsbearbeitungssysteme im Dreischichtbetrieb, um mehr als eine Million Belege am Tag zu verarbeiten.
Fast 3.000 Kunden nutzen den Service von ALPHA COM für Posteingang, Archivierung, Vervielfältigung und Verteilung von Informationen. Zudem übernimmt der Dienstleister den Rechenzentrums-Betrieb sowie Software as a Service für digitale Archive (DMS) in hochsicherer Umgebung mitsamt Replikation.
Der Unternehmensbereich ALPHA COM Consulting berät seine Kunden über den Einsatz komplexer EDV-unterstützter Speichersysteme, erstellt Bestandsanalysen, entwickelt alternative Lösungen und begleitet Reorganisations-Maßnahmen.
ALPHA COM Sachsen GmbH führt u.a. als Kompetenz-Center für Archiv-, Bibliotheks- und Verlagsbereiche national und international Sicherheitsverfilmungen im Rahmen der Bestandssicherung durch. Zudem bietet es das schonende Digitalisieren auch großformatiger gebundener Werke an speziellen, mit Buchwippen ausgerüsteten Scannern inkl. spezieller Nachbearbeitungen (z.B. Buchfalz-Entzerrung, Ausschnittsbildung, Seitentrennung) an.
ALPHA COM Dokumenten Service Center GmbH ist auf informationsbasierte Geschäftsabläufe spezialisiert und übernimmt mit ihrem Service Business Process Outsourcing (BPO) ganze Prozesse eines Unternehmens.
Weitere Informationen: www.alpha-com.de
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