ZEUS® Personaleinsatzplanung von ISGUS hilft, Wachstum zu bewältigen

Die zwar erst kurze, aber bereits eindrucksvolle Geschichte begann in der Hamburger Rothenbaumchaussee 76. Eine Erfolgsstory. Hier ist bis heute der Stammsitz der „Apotheke am Rothenbaum“ angesiedelt. 2002 wurde sie als Familienunternehmen von der Apothekerin Birgit Dumke gegründet. Heute verbindet sich hier pharmazeutische Kompetenz mit hanseatischem Kaufmannsgeschick. 2004 steigen Birgit Dumke und ihr Mann Jörg mit zwei Mitarbeitern unter dem Firmennamen apo-rot® in den Medikamenten-Versandhandel ein. Es ist das Jahr, in dem die gesetzlichen Schranken für den Versand von Pharmazeutika fallen. Die Entwicklung in den folgenden Jahren ist imponierend. Schon 2005 beliefert apo-rot 100.000 Kunden. Sie hat bereits eine führende Stellung unter den in Deutschland zugelassenen Versandapotheken. 2009 wird der 500. Mitarbeiter eingestellt, apo-rot erreicht mit einer halben Million Kunden einen neuen Rekord. Um diese zunehmenden logistischen Aufgaben zu meistern, braucht apo-rot ebenso zuverlässige wie flexible Partner, wie beispielsweise die ISGUS GmbH in Villingen-Schwenningen mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS®.

(firmenpresse) - Der geschäftliche Aufschwung forderte größere Räumlichkeiten. Im Sommer 2008 bezog der expandierende Versandhandel von apo-rot neue Büro- und Lagerräume in Hamburg-Bahrenfeld. Gleichzeitig ist auch die Organisation der größer werdenden Mitarbeiterschar zu bewältigen. „Bis vor einigen Monaten haben wir noch mit Stundenzetteln gearbeitet“, berichtet Kornelia Jathe aus dem Personalbüro rückblickend und ergänzt: „Wir beschäftigen hier eine große Anzahl von Aushilfskräften – rund 200 – die wir bisher über die Eintragungen auf den Stundenzetteln abrechneten. Jeder Mitarbeiter trug seine Arbeitszeiten sowie die Pausen auf einem entsprechenden Formular ein. Die Angaben mussten überprüft und dann noch per Hand ins Abrechnungssystem übernommen werden.“ Das war sehr zeitaufwändig und barg zudem noch Fehlerquellen. So sei der Entschluss gereift, erläutert Frau Jathe, sich nach einem elektronischen Zeiterfassungssystem umzusehen. Die großen Anbieter auf dem Markt wurden eingeladen. Auch die Firma ISGUS konnte ihre System ZEUS® vorstellen.

Wichtigstes Auswahlkriterium für die Wahl eines Anbieters war der bereits vorhandende und an verschiedenen Stellen im Unternehmen eingesetzte Mitarbeiterausweis. Er musste zwingend in das neu einzurichtende Zeiterfassungssystem integrierbar sein, denn im internen Betriebsablauf spielt er bei apo-rot eine außerordentlich wichtige Rolle: mit ihm haben die Beschäftigten Zugang zu den Betriebsräumlichkeiten und mit dem in dem Ausweis eingelassenen Transponder loggen sie sich am ZEUS®-Terminal für die Zeiterfassung ein und aus. Mit dem Mitarbeiterausweis melden sich die Beschäftigten zudem an ihren Arbeitsplätzen zum sortieren und versandfertig machen der pharmazeutischen Waren an. Mehrere Systeme sind also in diesem Ausweis zusammengeführt.

Nun, zu Risiken und Nebenwirkungen kann man bei der Entscheidung für ein Zeiterfassungssystem keinen Arzt fragen – jetzt aber die Apotheker. Denn zunächst musste man bei aporot eine bittere Pille schlucken: Vom zunächst bevorzugten System wurden die Erwartungen nicht erfüllt. Die Korrektur aber erfolgte rasch. Im Frühjahr 2009 wechselte apo-rot zu ZEUS® von ISGUS. „Nach einer Testphase von 60 Tagen konnten wir mit ZEUS® überzeugen“, freut sich Detlef Panßner von der ISGUS Vertriebs GmbH in Hamburg, in dessen Hände die Zusammenarbeit mit apo-rot von Beginn an liegt.



Die wachsende Zahl der Mitarbeiter, insbesondere der Einsatz einer großen Anzahl von Aushilfskräften, so erläutert André Prignitz (mitverantwortlich für die Einsatzplanung), ist mit ZEUS® nun bedeutend einfacher geworden. Die Aushilfskräfte – meist Studenten, aber auch Schüler, Rentner und Hausfrauen – teilen ihm ihre Wunscharbeitszeiten, bzw. wann sie einsetzbar sind, per E-Mail mit. Mit ZEUS® wird dann der Dienstplan für den Folgemonat erstellt. Ebenfalls via E-Mail oder WebClient, bekommen die Beschäftigten dann per PDF-Dokument mitgeteilt, für welche Tage und Arbeitszeiten sie eingeteilt sind. „Für mich ist es durch ZEUS® auch ganz einfach, zu sehen, welche Mitarbeiter im Hause sind“, betont Herr Prignitz. Vorbei sind für die Verantwortlichen die Zeiten, in denen die Pläne per Excel-Tabelle erstellt wurden.

ZEUS® unterstützt natürlich auch die Planung für den Einsatz von Mitarbeitern, ausgerichtet am unterschiedlichen Arbeitsaufkommen. Für die Spitzenzeiten, beispielsweise am Wochenanfang oder nach Feiertagen, sind deutlich mehr Mitarbeitern vorzusehen. In diesen Zeiten fällt mit bis zu 7.000 Sendungen pro Tag überdurchschnittlich viel Arbeit an. Auch die Jahreszeiten, die sich in der allgemeinen Gesundheit widerspiegeln, müssen berücksichtigt und dem deutlich erhöhten Bestelleingang in der Versandapotheke angepasst werden – das erfordert entsprechendes Reagieren beim Personal- Einsatz. ZEUS® hat sich hier in der kurzen Zeit der Anwendung bereits sehr bewährt.
Für die Abrechnung der Arbeitszeiten wurde ein Datenaustausch mit dem Lohn- und Gehaltsabrechungssystem DATEV Lodas eingerichtet. Über diese von DATEV geprüfte Schnittstelle können die Daten an DATEV ebenso verschickt wie auch von dort empfangen werden. „Auf diese Schnittstelle haben wir sehr großen Wert gelegt“, unterstreicht Kornelia Jathe. Jetzt ist es kein Problem mehr, sich einen schnellen Überblick über die Abrechnung der Beschäftigten mit ihren ganz unterschiedlichen Arbeitszeiten zu verschaffen. „Wir bekommen am Monatsende ein Journal über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus dem ZEUS®-System ausgedruckt“, erläutert Anke Kerber vom Personalbüro „und auch andere Auswertungen sind über individuell erstellbare Listen jederzeit verfügbar – ein weiterer Vorteil, den wir sehr zu schätzen wissen!“ So hat apo-rot in ZEUS® ein probates Mittel für sich entdeckt. Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: ISGUSGMB
Datum: 27.05.2010 - 13:40 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 204223
Anzahl Zeichen: 5916

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anja Bertsche
Stadt:

Villingen-Schwenningen

Telefon: +49 7720 393-203

Kategorie:

Handel

Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 27.05.20.10

Diese Pressemitteilung wurde bisher 1098 mal aufgerufen.

Die Zukunft braucht neue Wege ...
Der bevorstehende Ruhestand der Babyboomer und der damit einhergehende Fachkräftemangel stellen Unternehmen vor tiefgreifende Herausforderungen. Gleichzeitig verändern technologische Innovationen und neue Arbeitsmodelle die Strukturen der Arbeitswelt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um entscheid

ISGUS x HR Campus 2026: New Work heißt nicht No Work! ...
Wir waren dieses Jahr als aktiver Kooperationspartner beim HR Campus Mitteldeutschland dabei und haben die zweitägige Veranstaltung mitgestaltet, die sich der nachhaltigen Prägung der HR-Arbeit widmet. Der HR Campus ist bekannt dafür, neue Wege zu erkunden und echte Veränderungen anzustoßen,

Nachhaltigkeit, die wirkt und Verantwortung, die bleibt» ISGUS ist erneut ausgezeichnet als Sozial Verantwortlicher Arbeitgeber 2026 ...
Was bedeutet nachhaltiges Handeln im Unternehmensalltag wirklich? Bei ISGUS wird diese Frage konkret beantwortet: durch erneuerbare Energie aus der eigenen PV-Anlage, durch vielfältige Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie durch aktives soziales Engagement in der Region

Weitere Mitteilungen von ISGUS GMbH

Bizerbas Quantensprung in der Wäge-Technologie und individuelle Thekengestaltung ...
Bizerba präsentiert die K-class flex Balingen, 27. Mai 2010 – Der Technologiehersteller Bizerba bietet die neue Generation der PC Waagen- Kassenserie K-class jetzt modular an – unter dem Namen K-class flex. Das Balinger Unternehmen läutet damit ein neues Zeitalter der Wägetechnik ein, in

REKRU Gesamtkatalog 2010 :: erst fest – dann flüssig – dann Flasche ...
REKRU präsentiert den neuen Gesamtkatalog 2010 als Online- und Printversion seinen Kunden an. In dem über 360 Seiten umfassenden Gesamtkatalog werden alle Produkte des Rekru Online-Shops ausführlich mit allen technischen Daten aufgeführt. Rekru, als spezialisierter Lieferant für Brenner, Win

Gears of War 2 XBox 360 Game of the Year Edition Uncut ...
Unzensierte Original Version. Gears of War® 2 ist der Nachfolger eines 4.7 Millionen Mal verkauften Action-Games, das zu den beliebtesten Xbox 360-Spielen aller Zeiten gehört. Die Story von Gears of War 2 ist sechs Monate nach dem Ende des ersten Teils angesiedelt. Ein weiteres Mal müsst

Freibier für Deutschland ...
25.05.2010 ERDINGER Weißbräu verlost zum Spiel der Natio-nalelf am 23. Juni 150.000 Liter Freibier an Fußballfans. 50.000 Gewinner bekommen ein Paket mit jeweils drei Flaschen ERDINGER Weißbier mit feiner Hefe und ERDINGER Dunkel nach Hause geliefert. Die heimische Grundversorgung während