IT-Plattform sorgt bei KMU für Zeitersparnis
ID: 235092
Velox-Schnittstelle verringert im Hotel Patmos Arbeitsaufwand
(PresseBox) - Eine zeitnahe Überwachung der Zahlungseingänge und eine geschätzte Zeitersparnis in der Finanzbuchhaltung von rund fünf Stunden pro Woche - alles Vorteile, die dem Hotel Patmos in Siegen durch die Einführung der Velox-Schnittstelle entstanden sind. Hintergrund ist das neueste Projekt der ®KOLDI GmbH & Co. KG: eine webbasierte und globalisierte, kaufmännische IT-Plattform, die die KMU bei ihren Rechnungswesen- und Verwaltungsprozessen unterstützt.
"Bislang mussten wir alle Rechnungsdaten manuell in Excel-Listen eintragen, von jedem Beleg eine Kopie erstellen und diese vorsortiert an die Buchhaltung übergeben", erinnert sich Birgit Moos, Rezeptions-Mitarbeiterin im Hotel Patmos. Den gleichen Aufwand galt es ebenso für die mit EC-Cash bezahlten Rechnungen zu bewältigen. Mit Hilfe der Velox-Schnittstelle werden die Rechnungen nun komplett an die ®KOLDI GmbH & Co. KG gesendet. Durch automatisch erzeugt Berichte und Auswertungen wird zudem mehr Transparenz in die Buchhaltung gebracht, so dass unklare Sachverhalte einfach zu lösen sind. "Das hilft nicht nur, den Überblick über die laufenden Geschäftsfälle zu behalten, sondern erleichtert auch unseren Arbeitsablauf", berichtet Birgit Moos. Muss beispielsweise eine Rechnung korrigiert werden, kann sie einfach erneut über die Schnittstelle gesendet werden - ohne in den Ausdrucken nach der Rechnung suchen zu müssen.
"Durch das manuelle Erfassen traten bisher regelmäßig Eingabefehler auf", benennt Jörg Walk, Bilanzbuchhalter bei ®KOLDI GmbH & Co. KG, ein weiteres Defizit, das durch die Velox-Schnittstelle beseitigt werden konnte. Zudem kam es bei der Bearbeitung zu zeitlichen Verzögerungen, da die Grunddaten der Rechnungen wie Rechnungsdatum, Betrag und Empfänger beim Hotel Patmos erfasst wurden. Die Kontierungen wurden schließlich von der Finanzbuchhaltung ergänzt. "Aufteilungsbuchungen, die nach der Änderung des Umsatzsteuersatzes auf Übernachtungen erforderlich wurden, waren nicht möglich und mussten in der Finanzbuchhaltung nachbearbeitet werden", erklärt Jörg Walk. Die Schnittstelle liefert nun den kompletten Buchungssatz, darunter auch Aufteilungsbuchungen, und archiviert den Beleg selbstständig.
"Bei unserer Rechnungsstellung an den Gast hat sich aber nichts verändert. Wir verwenden für den Ausdruck der Rechnungen lediglich einen anderen Druckertreiber, der uns sowohl die Papierrechnung ausdruckt, als auch die Rechnung an ®KOLDI schickt", fasst Birgit Moos die aktuellen Veränderungen zusammen.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 29.07.2010 - 13:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 235092
Anzahl Zeichen: 2622
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Hohenstein-Ernstthal
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 427 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"IT-Plattform sorgt bei KMU für Zeitersparnis"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
KOLDI GmbH&Co. KG (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Die Wettbewerbssituation kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) zu verbessern und die Betriebe zukunftsfähiger zu machen - dieses Ziel hat sich die KOLDI® GmbH & Co. KG gesetzt. Zusammen mit der Kolleß Gruppe und der Steuerberater-Kanzlei Bibrach & Heimer wurde das Projekt "Wissens
KOLDI® entwickelt "Buchhaltung täglich" für KMU ...
Tagesaktuelle Geschäftszahlen trotz externer Buchhaltung - diesen Service bietet die KOLDI® GmbH & Co. KG ab sofort unter dem Namen "Buchhaltung täglich" an. Gerade in Zeiten der Wirtschaftskrise ist eine tagesaktuelle Buchhaltung von großer Bedeutung: Gegenwartsnahe Daten erhöhe
Weitere Mitteilungen von KOLDI GmbH&Co. KG
cierp3 SaaS wird flexibel bei Funktionen und Preis ...
Mit ERP-Maßanzügen zur Miete will die hessische INTRAPREND GmbH punkten: Ihr HTML- und SOA-basiertes ERP-System cierp3 ist jetzt im SaaS-Bezug noch flexibler. Mietkunden können nun einzelne Funktionen und Module entsprechend ihrem tatsächlichen Bedarf zu- und abschalten und so den Mietpreis zu
CALDERYS wählt ITESOFT zum Einsatz in zehn Ländern ...
ITESOFT, europäischer Anbieter von Lösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, gibt den Abschluss des Vertrages mit der CALDERYS Gruppe bekannt. CALDERYS ist Marktführer im Bereich Feuerfestprodukte für den Zementmarkt und Tochtergesellschaft der IMER
Umfangreiches Update für die Android-App von meinestadt.de ...
meinestadt.de hat seine Android-Applikation ein Jahr nach dem Start komplett überarbeitet. Die neue Version 3.0 der kostenlosen App erscheint mit erweiterten Funktionen und zahlreichen neuen Kategorien. Dazu gehören Unwetterwarnungen, Apothekennotdienste und erweiterte Kartenfeatures. Erstmals we
BMC Software: Der neue IBM Hybridserver zEnterprise ist die logische Fortsetzung des Business Service Management-Ansatzes ...
. - Mit Hilfe von Business Service Management (BSM) leichter Wechsel zum neuen hybriden zEnterprise Server - BMC-Lösungen maximieren Hardwareinvestitionen und verwalten virtuelle und physische Maschinen plattformübergreifend BMC Software unterstützt den neuen IBM Hybridse
