Leuchtendes Beispiel - Zumtobel steigt auf elektronische Rechnungen um
ID: 264607
Mit den Crossgate 360° Invoice Management Services ermöglicht Zumtobel seinen Lieferanten die papierlose Rechnungsstellung inklusive elektronischer Signatur
Bereits seit fünf Jahren nutzt Zumtobel die B2B 360° Services von Crossgate für den elektronischen Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern. Nun will das Unternehmen, das seinen Fokus auf effiziente Lichttechnik legt, den Rechnungseingang so weit optimieren, dass die papierbasierte Rechnung vollkommen abgeschafft wird. Dafür stellt Zumtobel einen neuen Service für seine Lieferanten bereit: ein Webportal, in dem ab sofort elektronische Bestellungen bestätigt und in eine Rechnung mit qualifizierter Signatur umwandelt werden können.
Rechnung per Mausklick
Zumtobel nutzt den e-Invoicing-Signatur-Service über das Crossgate Business-Ready Network - dem B2B-Netzwerk, über das bereits 40.000 Geschäftspartner Daten elektronisch austauschen. Dieser Service versieht alle Lieferanten-rechnungen mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur. Anschließend werden die Daten als signiertes PDF-Dokument inkl. Prüfbeleg revisionssicher archiviert und im Webportal bereitgestellt. Lieferanten, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden haben so jederzeit bequem Zugriff.
Christoph Hämmerle, Projektleiter bei Zumtobel: "Die Invoice Management Services von Crossgate sind eine runde Sache - gerade für unsere kleineren Lieferanten. Sie können über das Webportal ohne technischen Aufwand auf die elektronische Rechnungsstellung umsteigen. Durch die qualifizierte digitale Signatur und die revisionssichere Langzeitarchivierung der Rechnungsdokumente sind sie zudem rechtlich auf der sicheren Seite. Technische Hürden bei der für den Lieferanten kostenfreien Lösung gibt es keine. Das sorgt für einen schnellen Rollout und eine hohe Akzeptanz bei den Benutzern. Zumtobel ist durch die 100%ige Umstellung auf den elektronischen Rechnungseingang das lästige Papier komplett los. Das eliminiert manuelle Erfassungsfehler und reduziert die Prozesskosten um bis zu 50 Prozent."
Netzwerk in Europa
Zumtobel plant nach den Lieferanten auch seine Kunden in Österreich, Deutschland, Frankreich, Schweden und Großbritannien auf die elektronische Rechnung umzustellen. So sollen in Zukunft mehr als 250 Partner über den Crossgate e-Invoicing-Service elektronisch Daten mit Zumtobel austauschen. Während das Unternehmen mit größeren Geschäftspartnern per EDI kommuniziert, greifen kleinere Lieferanten für die signierten Rechnungen auf das Webportal zurück. Auf diese Weise reagiert Zumtobel flexibel auf die Anforderungen seiner Partner und ist durch die elektronische Rechnungs-verarbeitung in der Lage, seine Geschäftsprozesse weiter zu optimieren sowie die Prozesskosten zu senken.
Über Zumtobel:
Seiner Vision folgend entwickelt Zumtobel, ein Unternehmen der Zumtobel Group, seit über 50 Jahren innovative und individuelle Lichtlösungen, die ergonomischen und ökonomisch-ökologischen Ansprüchen gerecht werden und einen ästhetischen Mehrwert schaffen. Mit 50 eigenen Vertriebsorganisationen und Vertretungen in insgesamt 70 Ländern zeigt Zumtobel internationale Präsenz beim Kunden vor Ort. Das Unternehmen mit Vorarlberger Wurzeln legt großen Wert auf internationale Kontakte für ein weltweites Netzwerk mit Spezialisten und Planungspartnern innerhalb der Beleuchtungsbranche.
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Über Crossgate:
Crossgate ist der erste Anbieter einer schlüsselfertigen B2B/EDI-Lösung, der die vollständige Integration von Geschäftspartnern garantiert. Über einen einzigen Anschluss an das Crossgate Business-Ready Network, dem ersten weltweiten B2B-Netzwerk, können Unternehmen Daten in allen Formaten und über alle Mediengrenzen hinweg mit beliebigen Geschäftspartnern elektronisch austauschen - inklusive rechtskonformer e-Invoicing Services. Der Anschluss erfolgt über maßgeschneiderte Lösungen sowohl für SAP®-User als auch für Nutzer anderer ERP-Systeme. Bereits 40.000 Unternehmen branchenübergreifend sind heute über das Netzwerk konnektiert.
Crossgate und SAP haben Anfang 2010 ihre Kooperation durch ein B2B-Anwendung als Lösungserweiterung (Solution Extension) für das SAP Portfolio ausgebaut. SAP Information Interchange by Crossgate ermöglicht allen SAP Anwendern durch standardisierten B2B-Content mit jedem Geschäftspartner weltweit ad hoc B2B-Daten über das Netzwerk auszutauschen.
Zu den globalen Kunden von Crossgate gehören Unternehmen wie AUDI, BASF, Continental, EPCOS, Lanxess, VW und viele mehr.
Die Crossgate AG hat ihren Stammsitz in Deutschland, München, und verfügt über Niederlassungen in USA, Großbritannien, Italien und Frankreich. Weitere Informationen unter www.crossgate.com
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Datum: 27.09.2010 - 13:31 Uhr
Sprache: Deutsch
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