Geschäftsprozess-Management an der Medizinischen Fakultät Kiel mit FACTScience
ID: 32564
PROMOTION IM WANDEL - HÄLT DIE ADMINISTRATION SCHRITT?
An der Medizinischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel hat man sich deshalb für eine professionelle Systemlösung entschieden. Die Wahl fiel dabei auf FACTScience.
"Die FACT-Lösung kann unseren internen Workflow nach unseren Vorstellungen abbilden. Sie ist übersichtlich aufgebaut und vor allem keine Einbahnstraße. Auch andere Prozesse wie Habilitations- und Berufungsverfahren, PJ-Management oder Antragsverfahren zur Forschungsförderung werden wir zukünftig mit der Systemlösung abbilden", erklärt Professor Dr. Illert, Dekan der Medizinischen Fakultät Kiel.
Allein an der Medizinischen Fakultät fallen pro Jahr ca. 200 Promotionen, 40 Habilitationen, 20 Berufungen und etwa 80 interne Forschungsanträge an.
Hier wird die FACT Systemlösung in Zukunft für optimierte Administrationsprozesse sorgen.
FACT PROMOTIONSVERWALTUNG IM ÜBERBLICK
DATEN INTEGRIEREN ... AUSWERTEN ... BERICHTEN
Alle promotionsrelevanten Daten werden mit FACTScience auf einer zentralen Plattform gebündelt - bspw.:
Beteiligte Institutionen und Personen, externe Betreuer und Gutachter, Betreuungsleistungen, Anträge, Finanzierungsmittel, Studienprogramme, Auslandsaufenthalte, Unterbrechungszeiten, Promotionstypen, Fachgebiete, Abstracts ... Einmal zusammengeführt, können diese Daten dann für Berichte und statistische Zwecke nach Bedarf abgerufen werden.
ORGANISATIONS-TOOL
Organisationsabläufe und Genehmigungswege lassen sich nach Vorgabe anlegen, Aufgabenabfolgen definieren, Verantwortlichkeiten zuweisen, Termine festlegen, Bearbeitungsstati nachverfolgen ... Der komplette Workflow eines Promotionsprozesses ist damit organisiert, dokumentiert und übersichtlich abrufbar.
DOKUMENTEN-SERVICE
Alle promotionsrelevanten Dokumente können über FACTScience digital hinterlegt oder über Verlinkung abgerufen werden: Reifezeugnis, Hochschulabschluss, Lebenslauf, Originalarbeiten, Anträge, Protokolle, Gutachten, die Dissertation selbst ... sämtliche Dokumente sind über eine zentrale Stelle zugänglich. Der aufwändige Postweg oder zeitraubende Umläufe von Dokumenten können weitgehend außen vor bleiben.
WEB-BASIERTES INFORMATIONS- UND ARBEITSMEDIUM
Die web-basierte Systemlösung ist zentraler Informationspool für alle Beteiligten. Dezentrale Eingabe- und Abfragemöglichkeiten sorgen für standortunabhängigen Informationsfluss. Auch externe Betreuer und Gutachter lassen sich so zeitnah in den Kommunikationsprozess einbinden.
Lese- und Schreibrechte sind für alle Inhalte separat definierbar; so können sensible Daten geschützt und spezifischen Personengruppen zugeordnet werden. Die Serienmail-Funktion erlaubt ein Kontaktmanagement der kurzen Wege.
MEHR ALS "NUR" PROMOTIONSVERWALTUNG
Die Systemlösung ist nicht nur auf die Promotionsverwaltung beschränkt. Mit ihr lassen sich beliebige Geschäftsprozesse wie Habilitations- und Berufungsverfahren, Kommissionsarbeit und in spezifischen Komponenten auch die Organisation des Praktischen Jahrs im Rahmen der Medizinausbildung oder Antragsverfahren zur Forschungsförderung abdecken.
VOM INSTITUT ÜBER FAKULTÄT BIS ZUR HOCHSCHULE
Ob top-down oder bottom-up - ganz gleich, in welcher Hochschuleinheit Bedarf entsteht, Integration und Erweiterung sind von jedem Punkt aus umsetzbar. Auch kleine Einheiten können deshalb sofort handeln, ohne künftige Flexibilität einzubüßen.
Wesentliches PLUS: FACT kann innerhalb der einheitlich genutzten und auswertbaren Systemlösung die unterschiedlichen Belange der Fächerkulturen fachspezifisch abbilden.
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Themen in dieser Pressemitteilung:
promotionsverwaltung
geschaeftsprozessmanagement
dekanatsverwaltung
hochschulmanagementsystem
fakultaetsmanagement
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über FACT
Die FACT GmbH wurde 1998 auf der Basis einer Public Private Partnership mit der Charité - Universitätsmedizin Berlin gegründet. Das Unternehmen hat sich auf Systemlösungen und Consulting für Hochschulen spezialisiert und bietet mit der FACTScience Software ein integriertes Organisations-, Verwaltungs- und Reporting-Management. Neben der systemunterstützten Studienplanung gehören Leistungsevaluierung und leistungsorientierte Mittelvergabe zu den Kernkompetenzen. FACTScience kombiniert dabei in besonderer Weise eine dezentrale Erfassung von Leistungsdaten aus Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung mit einem zentralen und flexibel konfigurierbaren Konsolidierungs-, Evaluierungs- und Berechtigungsverfahren. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Transparenz und Aktualität sowie aussagekräftiges Datenmaterial für ein differenziertes und praxisnahes Qualitätsmanagement und Controlling an Hochschulen.
Datum: 13.07.2007 - 14:10 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 32564
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Marita Jansen
Stadt:
Aachen
Telefon: +49(0)241-900 8910
Kategorie:
Softwareindustrie
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 13.07.2007
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