Iron Mountain: Acht Gründe für externes Informationsmanagement im Einzelhandel

(PresseBox) - Im Einzelhandel gehört der Umgang mit sensiblen Informationen wie Personaldaten, Kreditkartennummern von Kunden oder Preis- und Bestandsinformationen zum Tagesgeschäft. Besonders bei regional und national tätigen Einzelhändlern erschweren jedoch verteilte Standorte, heterogene Lieferantenstrukturen, unterschiedliche Kundenanforderungen und aufwändige Ablagevorgänge ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement. Deshalb wird das Auslagern dieser Prozesse immer mehr zu einer attraktiven Alternative, die Zeit-, Kosten- und Wettbewerbsvorteile verschafft. Iron Mountain, Anbieter von Services für das Informationsmanagement, hat acht Gründe definiert, die für ein Outsourcing im Einzelhandel sprechen.
Acht Gründe für externes Informationsmanagement
- Gehostete Lösungen für das Informationsmanagement lassen sich häufig schneller an individuelle Bedürfnisse anpassen. Gleichzeitig müssen Händler keine zusätzlichen Investitionen tragen, die über die nach dem reinen Aufwand berechneten Outsourcing-Kosten hinaus gehen. Es wird nur der Service bezahlt, der in Anspruch genommen wird.
- Besonders bei Händlern mit mehreren Filialen fehlen oft intern standardisierte Prozesse zur standortübergreifenden Verwaltung von Dokumenten. Durch die Auslagerung können sie sofort die bereits etablierten Vorgänge des Dienstleisters nutzen und sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Damit verbunden ist automatisch auch die Einhaltung von branchenspezifischen Compliance-Richtlinien wie beispielsweise die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS).
- Die Beschaffung und Installation von internen Lösungen für das Informationsmanagement dauert oft mehrere Monate. Gehostete Lösungen lassen sich hingegen schon innerhalb weniger Wochen nutzen und in unternehmensinterne Vorgänge einbinden. Damit können Händler optimierte Prozesse einfacher umsetzen und so schneller positive Ergebnisse ohne hohe Eigeninvestitionen erzielen.


- Deckt ein externer Anbieter die Archivierung und Verwaltung physischer wie digitaler Informationen gleichermaßen ab, verbleiben die Daten in jeder Form in einer Hand. Dadurch minimiert sich das Risiko eines Datenverlusts oder einer Lücke in der Nachweiskette. Papierakten wie digitale Daten werden dabei zentral gesichert und stehen bei Bedarf, beispielsweise als Scan, jederzeit sowie standortübergreifend über ein geschütztes Webportal zur Verfügung.
- Das papierlose Büro ist noch keine Realität, deshalb müssen Einzelhändler neben digitalen Daten auch immer noch Papierdokumente in Geschäftsprozesse einbinden. Ein Dienstleister, der beide Formate verwaltet, kann Informationen ohne Medienbrüche berücksichtigen. Je nach Bedarf können Akten weiterhin im Papierformat verbleiben oder auf Anfrage des Unternehmens eingescannt und digital in vorhandene Systeme eingebunden werden. Benötigt ein Unternehmen das Originaldokument, stellen gesicherte Transporter dieses innerhalb weniger Stunden zu.
- Der Zugriff auf Daten und Informationen muss immer auch unternehmensinterne Rollen und Berechtigungen berücksichtigen. Mit der Unterstützung des Dienstleisters können Händler ein umfassendes Berechtigungskonzept ausarbeiten, das unmittelbar in den ausgelagerten Prozessen umgesetzt werden kann.
- Effiziente Strategien für das Informationsmanagement zu erarbeiten gehört nicht zu den Kernkompetenzen des Einzelhandels und ist daher häufig mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Ein Outsourcing-Partner kann hier eine beratende Funktion einnehmen und mit dem neutralen Blick von Außen mögliche Optimierungspotenziale aufdecken. Gleichzeitig berücksichtigen Dienstleister bei der Strategieumsetzung eine hohe Datensicherheit, ständige Kontrolle der Prozesse sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
- Ein erfahrener Dienstleister deckt den gesamten Lebenszyklus der Informationen ab ? von der rechtmäßigen Archivierung über die Digitalisierung bis zur sicheren Vernichtung. Dabei können Händler immer nur die Services in Anspruch nehmen, die sie benötigen, und sie bei Bedarf jederzeit flexibel anpassen.
?Auf dem hart umkämpften Markt können sich Einzelhändler mit einem schnellen, sicheren und standortübergreifenden Zugriff auf Unterlagen und andere Informationen echte Wettbewerbsvorteile verschaffen. Durch das Outsourcing des Dokumentenmanagements profitieren sie dabei sofort von bereits etablierten Prozessen und planbaren Kosten?, sagt Hans-Günter Börgmann, Geschäftsführer der Iron Mountain Deutschland GmbH.
Terminhinweis ORACLE Handelsgipfel 2011
Näheres zu Prozessen für ein effizientes Informationsmanagement erfahren Händler von Iron Mountain im Rahmen des ?ORACLE Handelsgipfel 2011? am 08. und 09.02.2011 in Bonn/Troisdorf. Die Details zur kostenlosen Veranstaltung finden sich unter http://www.dialogum.de/wirtschaftsgipfel-20110208.php.
Weitere Informationen über Iron Mountain finden sich unter www.ironmountain.de sowie www.ironmountain.de/future-office.

Iron Mountain bietet umfassende Lösungen rund um das Management von Informationen. Die Experten von Iron Mountain helfen Unternehmen, die für sie geeigneten Lösungen für die sichere sowie rechtmäßige Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit ihrer Dokumente und Daten zu finden. Dabei profitieren Kunden sofort von planbaren Kosten und optimierten Prozessen sowie vom umfassenden Know-how des Dienstleisters für ein effizientes Informationsmanagement. Als weltweiter Service-Partner mit mehr als 50 Jahren Erfahrung kümmert sich Iron Mountain sowohl um physische Dokumente als auch digitale Daten und deckt dabei den gesamten Lebenszyklus der Informationen ab ? von der sicheren Aufbewahrung bis zur Vernichtung. 1951 gegründet, verzeichnet Iron Mountain inzwischen mehr als 140.000 Unternehmenskunden in Nordamerika, Europa, Lateinamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum und verwaltet in seinen Archiv- und Rechenzentren Milliarden von Daten und Informationen. Weltweit beschäftigt Iron Mountain über 20.000 Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2009 einen Umsatz von 3 Milliarden US-Dollar. 95 Prozent der Euro Stoxx 50-Unternehmen zählen zu den Kunden von Iron Mountain. In der Fortune 1000 Liste rangiert Iron Mountain auf Platz 681.
www.ironmountain.de

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 03.02.2011 - 14:22 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 341583
Anzahl Zeichen: 6432

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Hamburg

Kategorie:

Dienstleistung

Diese Pressemitteilung wurde bisher 355 mal aufgerufen.

Bringt das EU-US Privacy-Shield-Abkommen bald Rechtssicherheit? ...
Hamburg – 11. Juli 2016. Seit Monaten finden Verhandlungen um das US-Datenschutzschild („Privacy Shield“), die transatlantische Nachfolgeregelung von Safe Harbor, statt. Der Großteil der EU-Staaten hat Berichten zufolge [1] inzwischen seine Zustimmung zu einer überarbeiteten Version des tran

Iron Mountain gewinnt die Ausschreibung der Aktenarchivierung der Bundesbeschaffung GmbH ...
Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) - der Einkaufdienstleister der öffentlichen Hand in Österreich - hat mit der Iron Mountain Austria Archivierung GmbH eine Rahmenvereinbarung zur Aktenarchivierung abgeschlossen. Mitte Februar unterzeichneten Iron Mountain und die BBG einen 5-Jahresvertrag. Der welt

Iron Mountain-Studie: Nachlässiger Umgang mit Backups ...
In einer von Iron Mountain in Auftrag gegebenen Studie [1] wurden leitende IT-Angestellte in Deutschland, Frankreich, Spanien, Großbritannien sowie in den Niederlanden ausführlich zum Thema Backups befragt. Sie kam zu dem Ergebnis, dass Mitarbeiter aus dem Personal- und Finanzwesen, dem Marketing,

Weitere Mitteilungen von Iron Mountain Deutschland GmbH

Vistex und SALT Solutions vereinbaren Zusammenarbeit ...
Die Walldorfer Vistex GmbH und SALT Solutions arbeiten ab sofort bei SAP-basierten Lösungen für Industrie- und Handelsunternehmen zusammen. SALT Solutions, Spezialist für SAP-Lösungen in Industrie und Handel, wird Implementierungspartner für die in den SAP-Standard integrierten Add-Ons "SA

Rohrreinigung bewahrt vor Wasserschäden ...
Versagt die heimische Saugglocke in der Befreiung des Abflusses, sollte eine fachmännische Unterstützung herangezogen werden. Beauftragen die Betroffenen nun keinen Experten für Rohrreinigung, drohen kostspielige, teils sogar gesundheitsschädliche Wasserschäden. Sind Abwasser – und Abflus

Fotostudio, Fotograf&Fotoarbeiten mit dem Full-Service-Faktor! ...
Full Service bedeutet für uns: Ihre Zufriedenheit! Bei jedem Fotoshooting geht ein persönliches Gespräch voraus. Hier nur einige Beispiele für Ihr "Wunsch-Fotoshooting" in Hannover im Fotostudio KLICK KLACK oder "on location" bei Ihnen vor Ort: Kindershooting: Kinderfotogra

Nachhaltigkeitsgrundlagen in der Haushalts- und Gebäudereinigung ...
Nachhaltigkeit in der Haushalts- und Gebäudereinigung bedeutet hygienisch einwandfreie Reinigungsergebnisse unter Einsatz von Reinigungsmitteln zu erzielen, die wirksam, umweltschonend und gesundheitlich unbedenklich sind. Vor nicht allzu langer Zeit wurden insbesondere die letzteren beiden Kriteri