ENTITEC AG sieht zahlreiche Mehrwerte für Anwender bei der Bearbeitung fachlicher Aufgaben
ID: 375718
Sieben Mehrwerte einer elektronischen Akte gegenüber einem Dokumenten-Management-System / Elektronische Akte, Aktenführung, Aktenstruktur, Fachabteilung, Versicherung, Behörden, öffentliche Hand, DMS, Dokumentenmanagement
(PresseBox) - Fachprozesse werden von einer elektronischen Akte weitaus besser unterstützt als von einem herkömmlichen Dokumenten-Management-System (DMS): Die ENTITEC AG, Hamburg, positioniert daher ihre Lösung für die elektronische Aktenführung als nächste Entwicklungsstufe. Während ein DMS die Verwaltung von Dokumenten und die Abwicklung von Standard-Workflow-Prozessen ermöglicht, kann der Anwender bei einer Aktenstruktur einen spezifischen Vorgang im Kontext der gesamten Akte betrachten. Dies erleichtert die Übersicht, spart sehr viel Zeit und führt in der Folge zu einem besseren Arbeitsergebnis.
In der folgenden Auflistung wird deutlich, in welchen Fällen die elektronische Akte Mehrwerte für Unternehmen und Organisationen bietet:
Vorgänge im übergeordneten Kontext: Aufgrund fachlicher Anforderungen benötigen viele Anwender nicht nur die Sicht auf einen einzelnen Vorgang, sondern auch die Einordnung des Falls in einen übergeordneten Kontext. Eine elektronische Akte stellt allgemeine Fachdaten zu einem Aktenzeichen übersichtlich dar und zeigt auch Teilakten an.
Beleg- und aktenbezogene Bearbeitung: Aus einer elektronischen Akte kann sofort ein belegbezogener Fachprozess gestartet oder auch ein aktenbezogener Vorgang initiiert werden. Aufgaben oder Termine zur Akte werden übersichtlich angezeigt.
Aktenstruktur: Einen Überblick über die jeweilige Akte verschafft ein integrierter Aktendeckel, der allgemeine Fachdaten des Aktenzeichens anzeigt. Darüber hinaus ist eine Akte in Teilakten unterteilbar. Je Teilakte werden zusätzlich auch alle themenbezogenen Fachdaten zusammengefasst.
Integration von Dokumentenquellen: Die elektronische Akte integriert jegliche Dokumentenquellen und ermöglicht zusätzlich eine Vorverarbeitung von gescannten Posteingängen. Weiterhin werden Postausgänge sowie importierte Dateien und E-Mails in die Akte eingebunden.
Hinzufügen von Dokumenten: Anwender können eine elektronische Akte jederzeit eigenständig durch relevante Dokumente ergänzen. Beispielsweise lassen sich mit Aktenvermerken, Telefonnotizen sowie auch Dokumentenübersichten, wie beispielsweise fortgeschriebene Dokumente zur Verwaltung externer Fundstellen, elementare Informationen zu einer Akte hinzufügen.
Einheitliche Struktur: Durch vorgegebene Strukturen können mehrere Mitarbeiter mit einer Akte arbeiten, wobei jederzeit die Übersichtlichkeit gewahrt bleibt. Sollten strukturelle Ergänzungen in der Akte aufgrund gesetzlicher oder organisatorischer Anforderungen notwendig werden, ist dies ohne weiteres möglich.
Aktenfunktionalität: Jedes Dokument kann bei Bedarf auch mehreren Akten zugeordnet werden. Darüber hinaus lassen sich Dokumente miteinander in Beziehung setzen, sodass Abhängigkeiten sofort sichtbar sind. Eine funktionale Suche unterstützt sowohl die Recherche nach Einzelbelegen als auch nach der kompletten Akte. Zusätzlich kann der Anwender eine komplette Akte mit allen zugehörigen Dokumenten flexibel in einem komfortablen Viewer sichten und bekommt beim Blättern die dokumentenrelevanten Fachdaten angezeigt.
"Für komplexe fachliche Aufgaben bietet eine elektronische Akte die optimale Übersicht über die Gesamtsituation. Wir sehen hier deutliche Mehrwerte unter anderem für Versicherungen, Behörden sowie gewerbliche Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand. Eine elektronische Akte enthält jedoch nicht nur Informationen, sondern ist auch der Startpunkt, um die Fachprozesse oder beleghafte Vorgänge strukturiert zu bearbeiten", sagt Michael Moldrickx, Bereichsleiter DMS und Servicekomponenten bei der ENTITEC AG.
Die ENTITEC AG ist seit mehr als 25 Jahren im IT-Markt erfolgreich und der in Deutschland führende Anbieter von IT-Lösungen für die gewerblichen Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand. Mehr als 25 Prozent aller Anwender in der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung verwenden die Lösung bg.standard von entitec, etwa die Hälfte aller in Deutschland versicherten Unternehmen und circa 30 Prozent aller Unfälle sind darin geführt. bg.standard und ve.server decken alle Primärprozesse der gesetzlichen Unfallversicherung, der berufsständischen Versorgungseinrichtungen und weiterer Branchen vollumfänglich ab. entitecs Pro-Aktive Reha Steuerung pars erhöht die Qualität in der medizinischen Versorgung der Patienten erheblich, verringert deutlich die Risiken in der Medikation, auf Folgeschäden, chronische Krankheiten und Erwerbsunfähigkeiten und reduziert gleichzeitig die Kosten im Gesundheitswesen nachhaltig. Die Softwarelösungen von entitec basieren auf einem eigenentwickelten Framework ep.kid für den Betrieb, die Überwachung und die modellgetriebene Software-Entwicklung von ERP-Systemen und Unternehmensanwendungen.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die ENTITEC AG ist seit mehr als 25 Jahren im IT-Markt erfolgreich und der in Deutschland führende Anbieter von IT-Lösungen für die gewerblichen Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand. Mehr als 25 Prozent aller Anwender in der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung verwenden die Lösung bg.standard von entitec, etwa die Hälfte aller in Deutschland versicherten Unternehmen und circa 30 Prozent aller Unfälle sind darin geführt. bg.standard und ve.server decken alle Primärprozesse der gesetzlichen Unfallversicherung, der berufsständischen Versorgungseinrichtungen und weiterer Branchen vollumfänglich ab. entitecs Pro-Aktive Reha Steuerung pars erhöht die Qualität in der medizinischen Versorgung der Patienten erheblich, verringert deutlich die Risiken in der Medikation, auf Folgeschäden, chronische Krankheiten und Erwerbsunfähigkeiten und reduziert gleichzeitig die Kosten im Gesundheitswesen nachhaltig. Die Softwarelösungen von entitec basieren auf einem eigenentwickelten Framework ep.kid für den Betrieb, die Überwachung und die modellgetriebene Software-Entwicklung von ERP-Systemen und Unternehmensanwendungen.
Datum: 28.03.2011 - 15:11 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 375718
Anzahl Zeichen: 5145
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Hamburg
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 284 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"ENTITEC AG sieht zahlreiche Mehrwerte für Anwender bei der Bearbeitung fachlicher Aufgaben"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
ENTITEC AG (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Hamburg, 03.01.2012. Welche Qualität erreicht Input-Management im eigenen Unternehmen? Wird die Sachbearbeitung dadurch signifikant entlastet und qualitativ aufgewertet? Diese und weitere Fragen beantwortet ein einwöchiger Workshop inklusive einer Teststellung des OpenText Capture Centers und dem
ENTITEC AG: Business-Intelligence bei Gemeinde-Unfallversicherungsverband Hannover (GUVH) ...
Hamburg, 08.12.2011. Ein unternehmensweites Berichtswesen auf der Basis der Business-Intelligence-Plattform IBM Cognos haben jetzt der Gemeinde-Unfallversicherungsverband Hannover (GUVH) und die Landesunfallkasse Niedersachsen (LUKN) eingeführt. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit circa
Einfache Inhaltserschließung mit ecusto selbst bei komplexen Aktenstrukturen ...
Hamburg, 7. November 2011. Wie ein Werkzeug für die Inhaltsdurchdringung von elektronischen Akten unterschiedlichen Anwendern die Sachbearbeitung erleichtert, stellt die ENTITEC AG, Hamburg, auf der Jahrestagung E-Akte in Berlin vor. Der Hamburger Softwareanbieter präsentiert an Stand C3 die neues
Weitere Mitteilungen von ENTITEC AG
Mit weniger Aufwand zu besseren Ergebnissen ...
zu betrachten. http://www.pressebox.de/pressemeldungen/pdf/414488/meldung.pdf RELion ist eine innovative Branchenlösung für die Immobilien- und Wohnungswirtschaft. Auf Basis von Microsoft Dynamics NAV hat die mse eine Software für die Immobilienverwaltung entwickelt, die Zug
Gartner positioniert Aruba Networks im Magic Quadrant 2011 als "Leader" für Wireless-LAN-Infrastrukturen ...
28.03.2011 - Aruba Networks, Inc. (NASDAQ:ARUN), Anbieter von Zugangslösungen für Mobilnetze, ist im "Magic Quadrant for Wireless LAN Infrastructure (global)"* von Gartner als führendes Unternehmen positioniert. Diese Studie des führenden Marktforschungs- und Beratungsunternehmens fü
MoviePlus x5: Hochauflösende Video-Bearbeitung für die schönsten Momente im Leben ...
Mit der neuen Version der Videobearbeitungssoftware Serif MoviePlus beweist der britische Softwareentwickler Serif, das neben Foto- und Design-Expertise auch der Videobereich zu seinen Kompetenzen gehört: Im deutschsprachigen Raum vermarktet von dem Softwareverlag Avanquest Deutschland GmbH, wird
Zwischen "Must-haves" und "No-Gos": Duden-Software weist auf Anglizismen hin ...
Mit Englisch kommt man ja überall durch" ist ein oft gehörter Gemeinplatz mit einem wahren Kern: Englisch ist die Sprache, die auf der Welt am weitesten verbreitet ist. Da verwundert es nicht, dass immer wieder Lehnwörter wie "Chip" oder "Fan" in Sprachen wie das Deutsch
