Plustek DocAction Software: Dokumenten- und Belegverwaltung einfach per Knopfdruck
06.04.2011 - 19:09 | 382435
Im Handumdrehen alle Dokumente und Belege gleich im richtigen Format und Ziel-Ordner digitalisieren
(firmenpresse) - Ahrensburg, 04.04.2011: Mit DocAction hat Plustek ein Softwaretool auf den Markt gebracht, mit dem sich vorkonfigurierte Scan-Profile im wahrsten Sinne des Wortes „auf Knopfdruck“ abrufen lassen. Ob Datenformat, Speicherort, Verarbeitung oder Feinabstimmungen (z.B. Auflösung, Helligkeit, Kontrast oder Bildgamma) – alle diese komplexen Voreinstellungen lassen sich mit nur einem Schritt abrufen. Die DocAction Software übernimmt dabei alle vordefinierten Einstellungen, so dass der Nutzer selbst ohne Vorkenntnisse schnell und effizient optimale Scanergebnisse erzielt.
Bei der Entwicklung hat Plustek speziell auf die leichte und intuitive Bedienbarkeit der Programm-Oberfläche Wert gelegt. Sofort nach der Installation der Software kann der Nutzer mit der Konfiguration der Scantasten beginnen. Dabei ist die Anordnung aller wichtigen Funktionen besonders übersichtlich und klar gestaltet. Alle Grundfunktionen und Einstellungsmöglichkeiten sind in einem einzigen Fenster zusammengefasst. Für jede Scan-Taste lassen sich alle Einstellungsmöglichkeiten auf einen Blick erkennen und einstellen. Als erstes kann das Zielverzeichnis angegeben werden, in dem das Dokument abgelegt werden soll, egal ob als Ordner auf dem eigenen Desktop, Computer oder auch im Netzwerk. Ebenso lassen sich die Dateien auch gleich über einen Drucker ausdrucken oder als Anhang einer E-Mail ausgeben.
Anschließend ist das Dateiformat zu wählen. Von durchsuchbaren PDFs, über Bildformate bis hin zum OCR/BCR-Scans direkt in eine Textverarbeitung stehen viele Optionen zur Verfügung. Darüber hinaus lassen sich alle Dokumente in einzelne Dateien oder gesammelt in nur eine Datei verpacken.
DocAction verfügt darüber hinaus noch über weitere nützliche Funktionen, die ebenfalls für jede Scantaste individuell hinzugefügt werden können. So stehen zum Beispiel die automatische Leerseitenentfernung, der automatische Zuschnitt bei kleineren Vorlagen und Dokumenten, als auch ein Farb-Dropout und eine Bildeckenfüllung als Option zur Verfügung. Über komfortable Schiebregler lassen sich bei Bedarf Helligkeit, Kontrast, Bildgamma und Schwellenwert stufenlos einstellen. So lässt sich für jeden Vorlagentyp ein optimales Scanergebnis erzielen. Je nach Scannertyp stehen bis zu neun Scanprofile zur Verfügung.
Die Kombination aus dem leistungsfähigen DocAction-Programm in Verbindung mit den One-Touch-Funktionstasten am Scanner vereinfachen die Bedienung und Nutzung der Plustek Dokumenten-Scanner. Selbst ungeübte und unerfahrene Nutzer können mit nur einem Knopfdruck auf die Scan-Tasten alle anfallenden Dokumentenarten ohne weitere Einstellungen oder Konfigurationen digitalisieren. Viele Arbeitsvorgänge lassen sich dadurch schneller, einfacher und effizienter gestalten.
Das DocAction-Programm ist im umfangreichen Software-Paket jedes Plustek Dokumenten-Scanners enthalten. Darüber hinaus lassen sich alle Plustek Scanner über die serienmäßige TWAIN bzw. ISIS Schnittstelle schnell und einfach in bestehende Systeme integrieren.
Die 1989 in Hamburg angesiedelte Firma Plustek ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Scanner jeglicher Art. Seit 2010 befindet sich die neue Europazentrale im Technologiepark in Ahrensburg. Mittlerweile hat die Firma ihre Produktpalette auch auf andere Bereiche, wie z.B. Security und Kommunikations- und Serverlösungen, ausgeweitet. Dabei legt Plustek besonderen Wert auf innovative und qualitativ hochwertige Produkte mit gutem Design.
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