In der Verwaltung schlummert in vielen Unternehmen ein beachtliches Einsparpoten-zial. Vor allem die Kosten für den Rechnungsversand per Post sind erstaunlich hoch. Sie lassen sich mit den kostenfreien Signaturdienst „signaturen-kostenfrei.de“ von gotomaxx nicht nur senken, sondern komplett einsparen. Unternehmen und gewerb-liche Nutzer können sich ab sofort für den Service anmelden.
(firmenpresse) - Rechnungen zu schreiben ist nicht nur aufwendig, sondern auch teuer. Das Porto ist dabei nur die „halbe Miete“. Hinzu kommen das Material sowie der Aufwand fürs Falten, Eintüten, Frankieren und Einwerfen. Experten taxieren die Kosten für den Papierversand einer Rechnung auf rund vier Euro. Geld, das man mit einem Wechsel auf den elektronischen Rechnungsversand sparen könnte – wären da nicht die strengen Vorschriften des Fiskus.
Signaturdienste meist nicht kostenfrei Die Finanzbehörden erkennen elektronische Rechnungen nur dann für den Vorsteuerabzug an, wenn diese mit einer qualifizierten Signatur versehen sind. Eine Vorgabe, die sich mit gängigen PDF-Konvertern nicht erfüllen lässt. Bei professionellen Signierdiensten fallen jedoch zumeist Gebühren an. Zudem ist der Service häufig mit Mindestkontingenten und langen Vertragslaufzeiten verbunden. Ungünstige Rahmen-bedingungen für Betriebe mit geringem Belegvolumen oder Unternehmen, die den elektronischen Rech-nungsversand erst einmal testen wollen.
Kostenlose eRechnungen Mit dem Signaturdienst „signaturen-kostenfrei.de“ lassen sich die Kosten für die Rechnungsstellung nicht nur reduzieren, sondern sogar auf null senken. Der Service ist für Unternehmen und gewerbliche Nutzer grundsätzlich kostenlos. Sie können damit beliebig viele signierte eRechnungen erstellen und den Rechnungsempfängern übermitteln. Um die Vorschriften des Signaturgesetzes zu erfüllen, müssen sich Nutzer zunächst auf der Webseite www.signaturen-kostenfrei.de anmelden. Hierfür ist ein Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug erforderlich.
Hand in Hand mit dem PDFMAILER Der Signaturdienst ist fest mit dem gotomaxx PDFMAILER verknüpft. Der im geschäftlichen Umfeld be-liebte PDF-Konverter funktioniert unter Windows-Betriebssystemen wie ein Druckertreiber – mit dem Unterschied, dass Rechnungen nicht gedruckt, sondern ins PDF-Format konvertiert werden. Bei aktivier-tem Signaturdienst wird das PDF-Dokument anschließend dem gotomaxx-Rechnungsportal übergeben, dort signiert und zur Abholung bereitgestellt. Der Rechnungsempfänger erhält per E-Mail einen Link, über den sich die signierte eRechnung herunterladen lässt.
Im Unterschied zur kostenpflichtigen gotomaxx eRechnung ist der Signaturdienst signatur-kostenfrei.de werbefinanziert. Er lässt sich mit allen Versionen des PDFMAILERS nutzen – auch mit dem PDFMAILER FREE. Dieser steht unter www.gotomaxx.com kostenfrei zum Download zur Verfügung.
gotomaxx (www.gotomaxx.de) verbindet ERP-Systeme für den elektronischen Rechnungsaustausch und ist ein führender Lösungsanbieter für PDF gestützte Internetpost, Outputmanagement, rechtssicheren digitalen Versand & –Belegbereitstellung über Rechnungsportale sowie EBPP-Workflow und Rechnungseingangsverarbeitung. Mehr als 25.000 Unternehmen bzw. 800.000 User setzen die Lösungen zur elektronischen eRechnung von gotomaxx ein. Die Software kann im Handel gekauft, im Web unter www.gotomaxx.de herunter geladen oder als Firmenlizenz erworben werden. Gotomaxx wurde im Jahre 1998 von den Geschäftsführern Matthias Neumer und Dirk Winter gegründet. Hauptsitz des Unternehmens ist Hauenstein/Pfalz, weitere Niederlassungen befinden sich in Chemnitz und Wien.
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