Elektronische Rechnungen mit PDF/A archivieren
ID: 436999
Das Steuervereinfachungsgesetz, das am 1. Juli 2011 in Kraft trat, erleichtert Unternehmen den elektronischen Versand von Rechnungen. Bis zu diesem Zeitpunkt mussten elektronische Rechnungen, um dem Umsatzsteuergesetz zu entsprechen, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein. Dieses Verfahren schreckt insbesondere kleinere und mittelständische Unternehmen davon ab: Sie setzen zum Großteil auf die Zustellung auf den Postweg.
Zahlreiche Experten gehen nun mit dem Abbau technologischer und bürokratischer Hürden davon aus, dass die elektronische Rechnung noch mehr an Bedeutung gewinnt. Schließlich entfallen nicht nur das Porto und der Platzanspruch für die Archivierung: Sowohl Kunde als auch Lieferant können ihre Rechnungseingangs- und -ausgangsbearbeitung automatisieren und damit zusätzlich Kosten sparen. "Damit die elektronischen Rechnungen eventuelle Steuerprüfungen erfolgreich bestehen, müssen sie elektronisch aufbewahrt werden", erläutert Olaf Drümmer, Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center. "Hier gelten dieselben Aufbewahrungszeiten wie bei dem Pendant auf Papier - nämlich zehn Jahre."
Drümmer weiter: "Wir empfehlen, bei der Archivierung von elektronischen Rechnungen PDF/A zu nutzen. Das ISO-Format garantiert eine langfristige Lesbarkeit - unabhängig davon, mit welcher Software oder mit welchem Betriebssystemen man während der Aufbewahrungszeit arbeitet."
Darüber hinaus bietet PDF/A weitere Vorzüge gegenüber anderen Formaten. Hierzu gehören insbesondere Layouttreue, die farbige Darstellung ohne die Dateigrößen massiv nach oben zu drücken und die Volltextdurchsuchbarkeit. Letztere ermöglicht ein problemloses Auslesen buchungsrelevanter Daten, die dann an ein ERP-System zur Verbuchung weitergegeben werden können.
Ãœber PDF/A
PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein - und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugten Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Ãœber das PDF/A Competence Center
Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet. Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A. Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen Appligent Document Solutions Inc., callas software GmbH, Compart AG, Crawford Technologies Inc., intarsys consulting GmbH und LuraTech Europe GmbH zusammen. Innerhalb von weniger als zwei Jahren traten über 100 Unternehmen und diverse Experten aus mehr als 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglieder bei. Vorstandsvorsitzender ist Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH. Duff Johnson, CEO der Appligent Document Solutions, ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.
good news! GmbH
Nicole Körber
Kolberger Str. 36
23617 Stockelsdorf
pdfa(at)goodnews.de
Telefon: +49 451 88199-12
http://www.goodnews.de
Datum: 07.07.2011 - 09:40 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 436999
Anzahl Zeichen: 3408
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Thomas Zellmann
Stadt:
Berlin
Telefon: Telefon: +49 30 39 40 50 - 0
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart:
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung wurde bisher 350 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Elektronische Rechnungen mit PDF/A archivieren"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
PDF/A Competence Center (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Berlin, 22. August 2011. Das PDF/A Competence Center hat heute die Termine einer neuen, mehrsprachigen Webinar-Reihe bekanntgegeben. Im Mittelpunkt steht hierbei der neue Normteil PDF/A-2. Die Onlineveranstaltungen werden in Deutsch, Englisch, Holländisch und Spanisch durchgeführt. Eine Teilnahme
PDF/VT - Experten-Seminar des PDF/A Competence Center ...
(Berlin / Stuttgart). Einen Tag bevor sich auf der DMS EXPO in Stuttgart alles um Enterprise Content-, Output- und Dokumentenmanagement dreht, rückt das PDF/A Competence Center ein neues, für das Output-Management relevantes Format in den öffentlichen Fokus - PDF/VT. Im ICS (Internationales Congr
DMS EXPO: PDF/A Competence Center präsentiert PDF-Familie ...
Berlin, 14. Juli 2011. Wenn die DMS EXPO vom 20. bis 22. September 2011 ihre Pforten auf dem Messegelände in Stuttgart öffnet, wird sich das PDF/A Competence Center am Know-how-Transfer auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenmanagement beteiligen. Es rÃ
Weitere Mitteilungen von PDF/A Competence Center
RFID Hersteller Brooks Automation ist jetzt ein RAN-Friend ...
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) fördert seit einiger Zeit das Forschungsprojekt ?RAN - RFID-based Autmotive Network?. Ziel dieses Projektes ist es, die unternehmensübergreifenden Produktions- und Logistiknetzwerke der Automobilindustrie durch den Einsatz von RFID-Tech
PRTG-Präsentation auf der Cisco Live 2011: neue Möglichkeiten zum Netzwerk-Monitoring von virtuellen Umgebungen ...
Die Software PRTG dient Administratoren als 24/7-Netzwerküberwachungs-Tool, das sämtliche Geräte innerhalb einer IT-Infrastruktur im Auge behält. Die aktuelle Version 8.4 wartet dabei mit zahlreichen neuen Features und Sensoren auf. PRTG beinhaltet darüber hinaus in allen Lizenzen NetFlow- und
Linkbuilding einfach gemacht - Kauf und Verkauf von Textlinksüber Linkmads ...
Linkbuilding ist das A und O einer guten Suchmaschinenoptimierung. Gut, dass es Linkmads gibt, denn der Textlink-Marktplatz macht die Erledigung dieser Aufgabe einfach wie nie. Hier kann man Backlinks kaufen (http://www.linkmads.com) und verkaufen und das ohne großen Aufwand - so macht Internet Mar
FINDOLOGIC-Selector und Navigation ab sofort in plentyMarkets ...
Die E-Commerce Komplettlösung plentyMarkets (http://www.plentymarkets.de) verfügt über einen integrierten Webshop, der durch die professionelle Shopsuche von Findologic erweitert werden kann. Neben der fehlertoleranten Shopsuche mit Autocomplete-Funktion steht nun auch ein intelligenter Artikelfi
