Posteingang und Klassifizierung: Schlüsseltechnologien für DMS

ALOS GmbH auf der DMS-Expo (9. – 11. September 2008), Halle 7, Stand E80/D81

(firmenpresse) - Köln, 9. Juli 2008. Posteingangs- und Klassifizierungslösungen sind für ALOS auf der diesjährigen DMS-Expo aktuelle Schlüsseltechnologien. Das Systemhaus stellt standardisierte sowie auf branchenspezifische Anforderungen abgestimmte Softwaremodule in den Mittelpunkt des Messeauftritts. Gezeigt werden Lösungen mit zukunftsweisenden Technologien zur intelligenten Klassifizierung von Eingangspost und deren digitaler Verteilung an die Mitarbeiter der Fachabteilungen. Eingehende Dokumente werden dabei zunächst unsortiert eingescannt. Verschiedene Dokumententypen erkennt die Software automatisch. Technisch erfolgt die Bestimmung eines Dokumententyps auf der Basis von Formaten, bestimmten Merkmalen, Zeichen oder durch Erkennung von Schlüsselworten im Volltext des Dokumenteninhaltes. Somit liefert ein einziger Arbeitsgang zahlreiche verwertbare Informationen zu den Belegen. Neue Extraktionsmethoden, spezifische Layouts und ergänzende generische Module reduzieren manuelle Zuordnungen im Verarbeitungsprozess auf ein Minimum.

Zur Verteilung der digitalisierten Dokumente sind die verschiedenen Klassen den jeweils nachfolgenden Prozessen zugeordnet, wobei zusammengehörige Seiten ein Dokumenten-Set bilden. Neue Formatierungen von Dokumenten sowie die Prozessabläufe selbst können von einem Systemadministrator mittels Drag-and-Drop-Funktionalitäten, Auswahllisten und Assistenten unkompliziert eingerichtet und schnell konfiguriert werden. Je nach Anforderung können Index-Informationen direkt mitgeliefert werden, sodass die Dokumente für die elektronische Speicherung vorindiziert sind. Im nachfolgenden Arbeitsschritt lassen sich des Weiteren zusätzliche Informationen auslesen - seien es Daten aus Formularen, oder komplette Inhalte aus Lieferantenbelegen. Auf sämtlichen Dokumenten wie allgemeiner Korrespondenz, Formularen, Rechnungen, Bestellkarten, Schadensmeldungen oder auch Retouren basieren Geschäftsvorfälle, die im Posteingang beginnen. „Unsere intelligenten Posteingangs- und Workflow-Lösungen gestalten die dokumentenbezogene Arbeit in Unternehmen effizienter und steigern deren Qualität. Sind Schnelligkeit und Service wettbewerbsentscheidende Faktoren, trägt ein elektronischer Posteingang maßgeblich dazu bei, relevante Informationen binnen kürzester Zeit in Zielsystemen bereit zu stellen“, kommentiert Dieter Woeste, Geschäftsführer der ALOS GmbH.



Im Fokus von ALOS steht generell der individuelle Kundennutzen im Hinblick auf Zeit- und Kostenersparnis sowie auf die Handhabung der Systeme. In Abhängigkeit von den Kundenanforderungen stellen die Spezialisten des Systemhauses Best-Practice-Lösungen aus Hard- und Software zusammen, mit der sich beschleunigte Prozesse, Transparenz und ein höherer Servicegrad optimal erreichen lassen. Das Portfolio umfasst sowohl Software bekannter Hersteller zur Klassifizierung, Dokumenten-Management und Workflow, als auch die passenden Scanner für beliebige Posteingangsvolumina.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: WVPR
Datum: 10.07.2008 - 11:51 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 53349
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Markus Walter
Stadt:

65185 Wiesbaden

Telefon: 0611 / 23 878-0

Kategorie:

Softwareindustrie

Meldungsart: Messeinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 10.07.2008

Diese Pressemitteilung wurde bisher 546 mal aufgerufen.

Kunden gewinnen bei LinkedIn ...
Was müssen Unternehmer und Trainer, Coaches und Berater tun, um Kunden über die Plattform LinkedIn zu gewinnen? Markus Walter: "Wer Kunden über LinkedIn gewinnen möchte, der muss genau wissen, für was er mit seinem Unternehmen überhaupt wahrgenommen werden will. Zudem sollte er seine Z

Online-Workshop Pressearbeit ...
Wiesbaden, 9. Juni 2016. Einen ganzen Workshop-Tag widmen sich die PR-Experten Leonie Walter und Markus Walter dem Thema Pressearbeit. Die Teilnehmer des Online-Workshops Pressearbeit erfahren an diesem Tag, welche Themen für die Medien relevant sind und wie sich ein Expertenstatus mit Pressemeldun

Walter Visuelle PR kommuniziert für den "Day of Change" ...
Wiesbaden, 27.08.2015. Die Life-Creation-Community (LCC) aus Deggendorf vertraut jetzt auf die Erfahrung von Walter Visuelle PR GmbH. Die PR-Agentur aus Wiesbaden kommuniziert jetzt die Aktivitäten des Seminaranbieters im Markt für Persönlichkeitsentwicklung. Die Seminarreihe "Day of Change&

Weitere Mitteilungen von Walter Visuelle PR GmbH

crossbase veröffentlicht neues Release von crossbase.pim mit zahlreichen Neuerungen ...
Neue Funktionen in crossbase.pim Steuerungsleiste: Über die grafische Steuerungsleiste kann der Benutzer mit einem Klick zu benachbarten und vor bzw. nachgelagerten Produkten navigieren. Eine Historie Funktion erlaubt auch die rückwärtige Navigation zu bereits ausgewählten Produkten. Pr

Spaß an der Gehörbildung: Kinderleichtes Training für Anfänger und Profis mit dem neuen audite! 6.5 ...
Bei Vergleichstests von Gehörbildungsprogrammen belegt audite! seit Jahren unangefochten den Spitzenplatz. Die Musiksoftware beherrscht sämtliche Trainingsformen wie Hören und Benennen, Hören und Aufschreiben oder Hören und Spielen (auf dem MIDI-Keyboard) von Intervallen, Dreiklängen, Vierklä

Klasse Cluster von NEC ...
Düsseldorf, 09.07.2008 – Immer dann, wenn mit viel Datenaufwand geforscht und entwickelt wird, sind so genannte High Performance Computing (kurz HPC)-Cluster gefragt. Die NEC Deutschland GmbH liefert maßgeschneiderte Lösungen für die wissenschaftliche Forschung oder für die industrielle Entwi

Studie: Unternehmens- und IT-Strategien leben aneinander vorbei ...
(Hamburg, 09.07.2008) Die Unternehmens- und IT-Strategien sind in den meisten Fällen nur wenig miteinander verzahnt. Hintergrund sind nach einer Studie der Hamburger Unternehmensberatung Trigonum GmbH die fehlenden organisatorischen Strukturen für eine enge Zusammenarbeit von Business und Informat