Bundesverwaltungsamt setzt auf elektronischen Rechnungsworkflow mit MACH®

Papierlose Rechnungsbearbeitung und vollständige Dokumentation möglich – Grundlage für eine zentrale Rechnungsbearbeitung für mehrere Behörden gelegt

Köln, Lübeck. Kürzere Durchlaufzeiten, eine höhere Prozess-Sicherheit sowie eine papierlose Rechnungsbearbeitung inklusive einer vollständigen Dokumentation – diese Vorteile erhofft sich das Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln von der Web-basierten Anwendung MACH Rechnungsworkflow, mit der der zentrale Dienstleister des Bundes künftig arbeiten wird. Damit will die Bundesoberbehörde Einsparpotenziale nutzen, wie Horst Flätgen, Direktor beim Bundesverwaltungsamt, mit einem Blick auf die Rechnungsbearbeitung deutlich macht: „Rechnungen werden häufig von mehreren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen bearbeitet, die in unterschiedlichen Standorten tätig sein können. Häufig müssen differenzierte Genehmigungs- und Informationsverfahren durchlaufen und spezielle Anforderungen, wie das Mehr-Augen-Prinzip, erfüllt werden. Hierfür ist eine zielgerichtete IT-Unterstützung notwendig.“

(firmenpresse) - Im BVA werden Rechnungsbelege künftig gescannt und in der zentralen Buchhaltung auf die Haushaltsstellen des kameralen Haushalts, die Sachkonten der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und die Abrechnungsobjekte der KLR kontiert. Gleichzeitig wird ein Auszahlungsbeleg angelegt. Anschließend durchlaufen die Geschäftsvorfälle ein vorkonfiguriertes Mitzeichnungsverfahren bis zur abschließenden Rechnungsfreigabe. Jeder Beteiligte wird über seine Bearbeitungsliste automatisch in den Prozess eingebunden und mit den notwendigen Informationen und Fristen versorgt. Die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Rechnung lässt sich auf diese Weise komfortabel prüfen und revisionssicher dokumentieren. Die so genannten Titelverwalter sind in den elektronischen Zeichnungsprozess eingebunden und erhalten über die Web-basierte Anwendung zudem die Möglichkeit, die Verfügbarkeit der zugewiesenen Haushaltsmittel zu überwachen und Belege zu recherchieren.

Die Installation im BVA dient auch als Pilotbetrieb für einen möglichen Roll-out des Verfahrens. Um Verwaltungskosten einsparen und Abläufe effizienter gestalten zu können, soll der Rechnungseingang von insgesamt 17 Behörden aus dem Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren beim BVA zentralisiert werden. Das heißt: Alle Rechnungsbelege gehen zentral beim BVA ein und werden dort gescannt und anschließend über die Mitzeichnung in den jeweiligen Behörden elektronisch freigegeben. In einem ersten Schritt sollen 2009 zunächst vier Behörden angeschlossen werden, bis Ende 2010 sind die weiteren 13 Behörden vorgesehen.

Hinweis für die Redaktionen:

Diese und weitere Presseinformationen im RTF-Format sowie Pressefotos (300 dpi) im TIF-Format zum Herunterladen finden Sie in der Rubrik Presse der MACH-Homepage unter www.mach.de .

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: goodnews
Datum: 28.11.2008 - 10:32 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 66132
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: good news! GmbH

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 28.11.2008

Diese Pressemitteilung wurde bisher 1032 mal aufgerufen.

Verwaltung modernisieren. Den Turbo zuschalten. Innovatives Management 2019 ...
Der Motor der globalisierten Welt heißt Digitalisierung. Sie gibt Takt und Tempo vor ? auch in der öffentlichen Verwaltung. Wie die Modernisierung in Behörden zukünftig noch schneller und besser gelingen kann, diskutieren Entscheider aus Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft am 30. Oktober 201

Mit E-Rechnung, OZG und Künstlicher Intelligenz die Lücke bei der Digitalisierung schließen: 7. Zukunftskongress Staat&Verwaltung ...
Wie kommt die öffentliche Verwaltung bei der Digitalisierung weiter voran? Wie entfalten Digitalisierungsinitiativen ihre volle Wirkung? Diese und weitere Fragen klärt der 7. Zukunftskongress Staat & Verwaltung vom 27. ? 29. Mai im bcc Berlin Congress Center. Die MACH AG widmet sich auf dem Ko

Beste Aussichten für die E-Rechnung in Verwaltungen ...
? MACH erweitert E-Rechnungslösung durch Zusammenarbeit mit der SEEBURGER AG. ? Zwei Experten bündeln ihre Produkt- und Branchenerfahrung und schaffen für die öffentliche Verwaltung eine zukunftsweisende E-Rechnungslösung. Die E-Rechnung zählt heute zu den am stärksten nachgefragten Lösungen

Weitere Mitteilungen von MACH AG

Sprengel & Partner GmbH erweitert Management-Team: Ulrike Peter und Olaf Heckmann neue Senior Vice Presidents ...
Die Agentur betreut seit über 15 Jahren Unternehmen jeglicher Größenordnung und aus unterschiedlichen Branchen – ihr Fokus liegt dabei insbesondere auf dem IT/K-und Hochtechnologie-Markt. Der Full-Service-Anbieter für Public Relations, Marketing und Media verfügt über namhafte Kunden und a

Fast Lane baut Programm weiter aus: Schulung „DNS Security Extensions“ (DNSSEC) neu im Portfolio ...
DNS Security Extensions (DNSSEC) können anhand digitaler Signaturen gefälschte DNS-Antworten von denen des verantwortlichen Servers unterscheiden. Durch Verwerfen der "gespooften" Packages kann der Anwender die Sicherheit im Netzwerk erhöhen. Der neue Fast Lane-Kurs DNS Security Exten

SEO-Plugin für Wordpress "crawLink" jetzt in Version 1.0 ...
"crawLink" ist das bisher einzige Plugin für Wordpress, dass sich um das Problem der suboptimalen internen Verlinkungsstuktur kümmert. Dazu generiert das Plugin automatisch eine Footernavigation und stellt zu jedem wichtigen Artikel einen Permalink bereit. Zur Konfiguration sind nur wen

Projektstart zur Provisionsabrechnung für WeberHaus ...
Das Projekt Provisionsabrechnung bei WeberHaus ist gerade gestartet. Für die Abrechnung des Außendienstes ist ein Provisionssystem notwendig. Aus drei Schnittstellen werden Daten aus SAP, die Daten der Aufträge, der Bezahlung und der Stornos übernommen. Diese Daten werden bei Provis, dem Provis