Nutzfahrzeugteile-Großhändler setzt auf ReadSoft-Rechnungsverarbeitung in SAP-Umgebung

Christian Winkler GmbH & Co. KG automatisiert den Rechnungsprozess von 150.000 Belegen jährlich

(firmenpresse) - Neu-Isenburg, 23.01.2009. Die Christan Winkler GmbH & Co. KG, Stuttgart, hat jetzt eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung von ReadSoft eingeführt. Das international tätige Großhandelsunternehmen für Nutzfahrzeugteile und Werkstattbedarf mit 900 Mitarbeitern will den Rechnungseingangsprozess mit jährlich circa 150.000 Eingangsdokumenten weitgehend automatisieren. Die Anwendung, die kürzlich zunächst für Handelswarenrechnungen in den Live-Betrieb gegangen ist, besteht aus der Basislösung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices sowie den Add-ons Invoice Cockpit und WebCycle, mit denen die automatisierte Rechnungsverarbeitung nahtlos in das bereits vorhandene SAP-System integriert wurde. Ausgelegt ist die Anwendung auf eine bestmögliche Verarbeitung mit hohen Automatisierungsraten über Formulardefinitionen, Freiformerkennung sowie einer selbstlernenden Komponente. Die Rechnungsdaten werden sowohl an das SAP-System wie auch an das angebundene Easy-Archiv übergeben. Das Invoice Cockpit stellt die Eingangsrechnungen und deren jeweiligen Status übersichtlich dar. Von diesem „Single Point of Entry" aus haben die zehn Sachbearbeiter in der Kreditoren-Buchhaltung bei winkler Zugriff auf sämtliche Informationen, die für die Buchung innerhalb des SAP-Systems relevant sind. Über die Workflow-Lösung WebCycle haben die Sachbearbeiter der Kreditoren-Buchhaltung die Möglichkeit, die Rechnungsdaten per Mail an andere, nicht buchungsberechtigte Mitarbeiter zu verschicken, zum Beispiel zur Klärung von Preis- und Mengendifferenzen bzw. zur Einholung von Freigaben. Das Projektteam bei winkler war nach einem intensiven Auswahlverfahren besonders von der übersichtlichen Benutzeroberfläche im SAP-Look-and-Feel sowie der harmonischen SAP-Integration der ReadSoft-Gesamtlösung überzeugt. Diese kommt ohne Veränderungen des SAP-Standards aus, beinhaltet dabei aber alle Verbindungen zu den SAP-Standardkomponenten einschließlich des ArchiveLinks.

Ist der elektronische Abgleich der ausgelesenen Rechnungsdaten mit den Daten im SAP-System erfolgreich, kann darüber hinaus der Prozess der Rechnungsverarbeitung bis zur Buchung vollautomatisiert abgewickelt werden. „Dies wird bei einem Teil unserer Rechnungen mit Bestellbezug schon in Kürze möglich sein", sagt Karl-Anton Sentenstein, Mitglied der Geschäftsleitung von winkler. „Wir planen, das System kontinuierlich zu optimieren. Der erzielte Nutzen und Zeitgewinn ist bereits jetzt spürbar, sodass das geplante Wachstum mit den vorhandenen Mitarbeiter bewältigt werden kann", ergänzt Reinhold Schlotterer, Leiter Rechnungswesen und Projektleiter.

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Datum: 23.01.2009 - 16:36 Uhr
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Freigabedatum: 23.01.2009

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