Hosted Exchange: Push Email, Kalender - und Aufgabenverwaltung auch ohne eigenen Server
Der gemeinsame Zugriff auf Emailpostfächer, Kalender, Adressbuch und Aufgabenverwaltung erfordert einen betreuten Server. Kleine Firmen und Freiberufler, die keine eigene IT-Abteilung unterhalten möchten, können diesen Vorgang an einen externen Anbieter delegieren. Die Grundlage hierfür ist Hosted Exchange.
Der Begriff Hosted Exchange bezeichnet eine Dienstleistung in der Telekommunikationsbranche. Der Anbieter stellt ein E-Mail-Postfach und Speicherplatz auf einem Server zur Verfügung und betreut die dort „gehosteten“ Daten seiner Kunden. Diese können von verschiedenen Orten und Medien auf ihre Mails, Adressbuch, Aufgabenverwaltung und gegebenenfalls Dokumente zugreifen. Per Push-Dienst werden die E-Mails an Laptop oder Mobiltelefon weitergeleitet.
Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein Exchange Server. Marktführer ist der Microsoft Exchange Server, es gibt aber auch weitere Anbieter. Dieses Nachrichtensystem funktioniert unabhängig von der Netzwerkgröße sowohl im Intranet als auch im Internet und nutzt MAPI – ein RPC-Protokoll, dass die Zusammenarbeit von Gruppen möglich macht. Angeschlossen werden können sowohl PCs als auch Macintosh-Rechner. Basierend auf dieser Technologie ist es auch möglich, ein Blackberry anzuschließen. Seit dem Modell 3G mit den Funktionen mobile me und der iPhone/iPod-touch-Software 2.0 ist es auch möglich, das iPhone an ein Exchange-Postfach anzubinden.
Firmen, die über eine eigene IT-Abteilung verfügen, betreuen ihren eigenen Exchange Server. Dies lohnt sich finanziell – allein bezogen auf die Exchange-Postfächer – ab einer Zahl von 50 bis 70 Postfächern. Die gängigen Freemail-Anbieter bieten kostenfreie Postfächer an, deren E-Mails und Kalender auf ein Mobiltelefon gepusht werden können. Dies ist für den privaten Gebrauch ausreichend. Sobald man aber ein Postfach anbinden möchte, das zum Beispiel der eigenen Domain entstammt oder mit mehreren Nutzern gleichzeitig auf Kalender und Aufgabenmanagement zugreifen möchte, ist der Wechsel zu einem Hosted-Exchange-Anbieter sinnvoll. Der Service umfasst meist die Einrichtung der gleich geschalteten Programme und Daten auf Mobiltelefon, Laptop und Festcomputer, das Hosting der Daten und die Betreuung der Software, dazu Viren- und Spamschutz, sichere Verschlüsselung der Daten und regelmäßige Backups.
Die Telesense Technik GmbH aus Berlin stellt mit ihrem Service My Mobile Mail ein komplettes Hosted Exchange-Postfach inklusive Adressbuch, Kalenderfunktion und Aufgabenmanagement in Kombination mit einer Blackberry-Anbindung bereit. Der Service umfasst die Einrichtung der gleich geschalteten Programme und Daten auf Mobiltelefon, Laptop und PC, das Hosting der Daten und die Betreuung der Software, dazu Viren- und Spamschutz, sichere Verschlüsselung der Daten und regelmäßige Backups. Auf Wunsch übernimmt Telesense Technik die Beratung und Einrichtung von Mobiltelefon und Push-Dienst, die zur Nutzung von My Mobile Mail. Außerdem ist die Telesense Technik der einzige Anbieter, der über diesen Push-Dienst auch das virtuelle Sekretariat anbietet - über Einträge in den Kalender ist dieses somit unkompliziert steuerbar.
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Julia.Brodauf(at)telesense.de
Datum: 16.03.2009 - 13:50 Uhr
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