Typische Fehler im Projektmanagement
Was in Projekten schief gehen kann
Die neuralgischen Punkte im Management von Projekten und wie diese umsichtig und effektiv adressiert werden können – dies wird im Folgenden erläutert.
Warum wird ein konstanter Prozentsatz von Projekten nicht erfolgreich beendet? Sind die Gründe hierfür fremdverschuldet oder gibt es Aspekte, die das Projektteam aktiv selber beeinflussen kann?
Anbei - aus meiner Erfahrung in über zwanzig Projekten - eine Liste an 10 Punkten, die in vielen Projekten mit Kunden immer wieder vernachlässigt werden:
Einfach mal drauf los arbeiten
Vielfach fehlt in Projekten eine systematische Vorgehensweise, die Meilensteine, Arbeitspakete und Rollenzuweisungen („Kümmerer“) enthält.
Schnelle Erfolge vergessen
Akzeptanz des Projektes wird im Unternehmen oft nur dann möglich, wenn sich erste Erfolge – neudeutsch: Quickwins – schnell und kurzfristig (< 4 Wochen) einstellen.
Isoliert von der Außenwelt arbeiten
Ein Projekt hat immer eine Außenwirkung. Es muss vermarktet, es muss den wesentlichen Stakeholdern nahegebracht werden, kontinuierlich, immer wieder.
Overhead im Projekt
Wenn mehr Häuptlinge als Indianer im Projekt tätig sind, läuft etwas schief.
In Meetings nicht das W-Modell anwenden
Wer macht was bis wann? Diese Frage ist nach jedem Agendapunkt zu stellen – und im Team gemeinsam zu beantworten und (wichtig!) zu protokollieren.
Administrativer Projektwust
Project-Zeitpläne mit mehr als 200 Zeilen, Projektcockpits mit einem Erstellungsaufwand von mehr als zwei Stunden, Projektdokumentationen für die Ablage – all dies kommt in Projekten immer wieder vor und ist völlig sinnlos.
Atmosphärische Störungen
Immer wieder passiert es, dass der Personen-Mix in einem Projekt nicht stimmt und irgendwie die Stimmung sinkt. Dieses Problem ist vom Projektleiter schnell aufzugreifen und durch eine Kombination aus 1:1-Gesprächen und Teaminterventionen zu beseitigen.
Über Erfolge hinweggehen
Das Erreichen von Meilensteinen, die Abgabe wichtiger Projektdokumente, die Abnahme von Präsentationen – all dies sind kleine Erfolge, die im Projektteam gefeiert werden sollten.
Betriebsgegebenheiten gedankenlos übernehmen
Ein Projekt ist per Definition ein Objekt mit temporärem, einmaligem Charakter. Warum nicht dann diese einmalige Chance nutzen und – in Ergänzung zum Projektthema – auch gleich wichtige Veränderungen im Betrieb mit-implementieren (sofern vom Projektsponsor gewünscht und bestätigt)?
Vom Projekt lernen
Jedes gute Projekt hat auch eine „Lessons-Learned“-Phase, in der gemeinsam auf das Erlebte zurückgeblickt und die gewonnenen Erfahrungen (positive wie negative) dokumentiert und für künftige Projekte zur Verfügung gestellt werden.
Viele Fehler in Projekten sind von Projektleiter und –team selbstverschuldet und könnten, bei umsichtiger Planung und Steuerung, vorausschauend erkannt und kompetent unterbunden werden.
Wie geht der Leser dieses Artikels und potenzielle Projektleiter nun weiter vor? Ganz einfach, er dreht die genannten Aussagen einfach um 180 Grad um und tut also genau das Gegenteil. Dann ist der Erfolg seines Projektes gleich viel wahrscheinlicher.
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IBM GBS
Matthias von Mitzlaff
Nahmitzer Damm 12
12277 Berlin
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Datum: 17.01.2010 - 18:56 Uhr
Sprache: Deutsch
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Ansprechpartner: Matthias von Mitzlaff
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Art der Fachartikel: Erfolgsprojekt
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Freigabedatum: 18.01.2010
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"Typische Fehler im Projektmanagement"
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