Projekt: Phasen der Teamentwicklung und des Projektmanagementprozess

(firmenpresse) - Phasen der Teamentwicklung:

1.Formierungsphase, Organisationsphase („forming“): geprägt durch Höflichkeit, vorsichtiges Abtasten, Sicherheitsstreben und das Kennenlernen. Richtige und konsequente Führung durch die Führungskraft ist in dieser Phase wichtig.
2.Konfliktphase: geprägt durch Selbstdarstellung der Teammitglieder, Führungskampf, „Cliquenbildung.
3.Regelphase („norming“): geprägt durch Feedback und Austausch zwischen den Teammitgliedern.
4.Leistungsphase („performing“): geprägt durch Flexibilität, Leistungsausrichtung und zielgerichtetes Handeln des Teams. Die Führungskraft braucht wenig Kraft, weil sich das Team größtenteils selbst steuert.
1.Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit: („Adjourning“): grundsätzliche Maßnahmen zur Erhaltung der Leistungsfähigkeit der Gruppe mit dem Ziel, die Gruppe langfristig auf einem hohen Niveau arbeitsfähig zu erhalten.

Reine Projektorganisation wird fast ausschließlich nur bei sehr stark projektorientierten Unternehmen verwendet. Wir würden die reine Projektorganisation verwenden, solange das Unternehmen weitestgehend projektbasiert arbeitet. Die Mitarbeiter können sich dadurch auf Projekte konzentrieren und werden nicht durch alltägliche Abläufe und Funktionen vom Schaffungsprozess abgehalten, was termingerechte und qualitativ hochwertige Ausführung der Projektaufgaben ermöglicht.

In welchen Phasen läuft der Projektmanagementprozess ab?
Initialisierung:
Analyse der Ausgangssituation
Erstellung des Steckbriefs des Projektes
Bildung der Projektgruppe und des Projektteams
Durchführung erster Umfeldanalysen Auswertung von Chancen und Risiken

Definition:
Herausbildung des konkreten Projektauftrags
Festlegung der formalen und inhaltlichen Rahmenbedingungen
Festlegung des Projektumfangs, detaillierterer Zieldefinition, Definition der Erfolgskriterien, Beschreibung der Grobstruktur, die Abgrenzung der Projektinhalte


Definitionsphase fällt manchmal mit der Initialisierungsphase zusammen.

Planung:
Umsetzung der Vorgaben der Projektdefinition konkrete Pläne
Kernstück: Projektstrukturplan mit Festlegung der Arbeitspakete
Entwicklung der Aufwand-, Kosten- und Finanzmittelpläne, Ablauf- und Terminpläne aus dem Projektstrukturplan
Festlegung des Projektumfelds durch Qualitäts-, Kommunikations-, Risiko-,
Projektorganisationsplanung ggf. Abschluss der Lieferantenverträge

Steuerung:
Management der erstellten Pläne dem Projekt entlang
Soll-Ist-Vergleiche durch das Berichtswesen, Maßnahmen bei Abweichungen
Abnahme der vereinbarten Liefer- und Leistungsumfänge
Geltendmachung möglicher Nachforderungen gegenüber Kunden
Teamentwicklung im Hinblick auf Produktivität und Wissenserweiterung
Kommunikation mit Stakeholdern des Projektes gemäß Kommunikationsplanung

Abschluss:
Kontrollierte Beendigung des Projektes
Prüfung, ob alle vertraglichen Leistungen erfüllt und abgenommen sind
Systematische Auswertung, Verbesserung der Kalkulationsbasis für folgende Projekte
Archivierung und Verfügbarmachung des erworbenen Wissens in geeigneter Form
Rechtzeitige Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Projektbeendigung
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Bereitgestellt von Benutzer: webqb
Datum: 02.04.2014 - 12:30 Uhr
Sprache: Deutsch
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Ansprechpartner: Dimitri Banchevski
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Hannover

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Kategorie:

Unternehmensführung & Management

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