Eventservice und Catering für die perfekte Party
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Eine größere Veranstaltung zum Beispiel für eine Firmenfeier bedarf auch einer guten Planung und Vorbereitung. Gerade bei größeren Firmen kann dies schnell eine größere Feier werden, die einiges an Organisation und Planung erfordert. Innerhalb der Firma wird dies sicherlich delegiert, da der Chef kaum Zeit dafür hat. Doch gerne wird auch ein Eventservice oder ein Catering beauftragt. So ist es möglich, die Firmenfeier für jeden entspannt zu gestalten.
Doch wie findet sich ein passender Anbieter für das Vorhaben? Soll ein normaler Cateringservice gebucht werden, ist dieser höchstwahrscheinlich am Ort zu finden. Die Lieferung von Speisen und Getränke übernehmen häufig ortsansässige Metzgereien. Wird jedoch mehr gewünscht, zum Beispiel im Bereich der Unterhaltung, der Dekoration oder auch beim Geschirrverleih wird dieses schon schwieriger. Eine Sammlung verschiedener Angebote findet sich zum Beispiel auf cateringvergleich.de. Hier besteht die Möglichkeit, die Angebote nach den Wünschen zu filtern. Zum Angebot stehen zum Beispiel:
•ein Zeltverleih
•mobile Bierzapfanlagen
•DJ Vermietungen
•Geschirrverleih
•und vieles mehr
Nach dem Filtern der Anbieter steht die Kontaktaufnahme auf dem Programm. Über das Internet sind die Adressen und Telefonnummern zu finden.
Persönliches Gespräch notwendig
Nach der Wahl ist ein Termin mit dem Anbieter unumgänglich. Denn nur dann können die verschiedenen Wünsche besprochen werden. Zum Beispiel steht die Speisewahl auf dem Besprechungsplan. Der Caterer kann hier normalerweise Vorschläge machen, egal ob für ein Buffet oder ein Menü. Dieses lässt sich dann an die eigenen Vorstellungen anpassen, auch an Alternativen für zum Beispiel Vegetarier, muss gedacht werden.
Ebenso müssen die gewünschte Unterhaltung und der Umfang der Ausrichtung genau abgesprochen werden. Sind alle Wünsche festgehalten, wird der Anbieter einen Kostenvoranschlag übersenden. Darauf werden alle Punkte genau aufgelistet und mit Preisen versehen. Gut ist es ein zweites Angebot einzuholen, um einen besseren Vergleich zu haben. Den Zuschlag sollte das Angebot bekommen, das zum einen mit dem Preis besticht, aber dass auch am besten auf die eigenen Wünsche eingeht.
Entspanntes Fest genießen
Ist die Veranstaltung auf diese Weise geplant, wird die Feier für den Ausrichter ganz ruhig ablaufen, da er sich nur um seine Gäste oder wie im hier erwähnten Fall, um seine Mitarbeiter kümmern muss. Alles andere macht der Eventservice von der Deko bis zum Aufräumen. So macht Feiern Spaß und die Investition macht sich sicherlich bezahlt und kann für einen Chef sogar als Geschäftskosten abgerechnet werden. Warum also diesen Service nicht in Anspruch nehmen? Die Beauftragung wird selten jemand bereuen.
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Datum: 29.04.2014 - 08:06 Uhr
Sprache: Deutsch
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Nahrung- und Genussmittel
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