Weg mit den Ordnern und Excel-Tabellen!

SAP SRM Kontraktmanagement für leistungsstarkes Business bei STABILO

(firmenpresse) - 29.09.2014, St. Leon Rot. Wie ein SAP Beratungsunternehmen seine Kunden partnerschaftlich und kompetent durch ein Projekt begleitet, zeigt conarum in der Zusammenarbeit mit seinem Kunden STABILO. Als wichtiger Teil der Unternehmensgruppe Schwan-STABILO ist die STABILO International GmbH einer der führenden Schreibgerätehersteller in Europa. Um in Zukunft noch erfolgreicher am Markt zu agieren, hat das Unternehmen vor einigen Jahren eine strategische Umstrukturierung vorgenommen. Hierzu gehörte es auch, die strategische Beschaffung zu stärken. So ?el die Entscheidung, das SAP SRM Contract Management als einen weiteren Baustein von SAP SRM einzuführen. Als Partner of Excellence designte conarum für STABILO den Standardprozess und entwickelte für den SAP Einkauf entscheidende individuelle Systemlösungen, die unternehmensweit für mehr Transparenz und Wirtschaftlichkeit sorgen.

Mit einer IT-Strategie in drei Phasen führt der Schreibgerätehersteller nun sukzessive den Wandel zur strategischen Beschaffung durch. Nach Einführung des e-procurement startete STABILO dieses Jahr mit conarum in die Phase 2, mit dem SAP SRM Kontraktmanagement von SAP.

Vertragsmanagement ? nur mit unseren Töchtern
Die größte Herausforderung war es, die beiden Tochterunternehmen in Tschechien und Malaysia mit einzubeziehen. Bisher waren die Verträge der einzelnen Standorte untereinander nicht transparent, da nicht alle Vertragsarten in jedem System vorhanden waren. Auch wurden die Verträge manuell bearbeitet, denn es gab noch kein Vertragsmanagement. Das war nicht nur ein unnötiger Aufwand und barg Fehlerquellen in sich, sondern verschenkte auch wirtschaftliche Optimierungspotenziale. Ob doppelte Verträge, ausgelaufene Vertragslaufzeiten, verspätete Konditionsverhandlungen oder das an den Standorten nicht bekannte Liefervolumen einzelner Lieferanten ? hier gab es einiges in Richtung strategischer Beschaffung zu verbessern.



Das leistet das Stabilo SRM Kontraktmanagement:
- Kontrakte systemübergreifend verwalten
- Verwaltung z.B. von IT Wartungs- und Supportverträgen
- Transparenz herstellen bei Abrufen aus verschiedenen Produktionswerken
- Lieferantenpool effektiver nutzen und ausbauen
- Mögliche Schwierigkeiten bei der Vertragserfüllung per Alerting-System rechtzeitig erkennen

Mit SAP Einkauf sind Infos jederzeit und für jeden verfügbar
Keine individuell geführten Excel-Tabellen mehr, keine wohlsortierten Ordner im Schrank ? ab jetzt sind mit dem SAP Einkauf alle Informationen allzeit und überall abrufbar. Die Vorteile des Vertragsmanagement liegen klar auf der Hand: Transparenz durch ein einfaches Berechtigungskonzept, schnelle Reaktionen, Kostenersparnis durch Nutzung gemeinsamer Lieferanten und optimaler Konditionen sowie ein Kontrakt-Alerting, das rechtzeitig auf eventuelle Schwierigkeiten bei der Vertragserfüllung hinweist. "Unsere Niederlassungen sind jetzt durch das zentrale SAP SRM Kontraktmanagement im Einkauf vernetzt", betont Norbert Miehling, Teamleiter SAP Logistik. "So haben wir einen wichtigen Meilenstein gesetzt, der das gegenseitige Verständnis im Teilkonzern gefördert hat. Durch dieses erfolgreiche Projekt wird eine Vernetzung auch in andere Bereiche wie zum Beispiel Produktcompliance möglich. Das Kontraktmanagement hat eindeutig Leuchtturmcharakter entwickelt, an dem sich unser Unternehmen orientieren wird." Darüber hinaus kann das Contract Management jetzt auch für IT- und Wartungsverträge eingesetzt werden. So war die Anforderung der IT-Leitung, dass ein zentrales System für alle Niederlassungen genutzt wird. Denn das spart Kosten bei Betrieb, Betreuung, Administration und Wartung. Die Herausforderungen waren vielfältig: Zum einen hat jeder Standort eine eigene IT sowie unterschiedliche Stakeholder über Abteilungsgrenzen hinaus, zum anderen bot sich eine Multi-Back-End-Landschaft mit Non SAP Systemen. Auch wurde keine Stammdatenharmonisierung durchgeführt. Trotz dieser Stolpersteine war das SAP SRM Projekt ein Erfolg.

Das waren die Herausforderungen an die strategische Beschaffung:
- Unterschiedliche ERP-Systeme: SAP und Non SAP
- Internationales Projekt mit mehreren Standorten
- Stammdaten-Management
- Verschiedene Kontrakt-/Vertragstypen
- Detailliertes Kontrakt-Alerting

Gesucht und gefunden
Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit und vorausschauendes Mitdenken ? dies sind drei Eigenschaften, die STABILO von seinem SAP-Berater erwartet ? und mit dem SAP Beratungsunternehmen conarum erfolgreich gefunden hat. Gerade die negativen Erfahrungen mit großen und un?exiblen Beraterteams ebneten den Weg zur Zusammenarbeit mit einem Experten, der individuell auf die Anforderungen von STABILO eingeht. "Das Vertrauen, das wir in conarum gesetzt haben, wurde mehr als erfüllt", unterstreicht Jens Becker, Projektleiter SAP SRM. "Das gesprochene Wort gilt. An unserer engen Zusammenarbeit haben wir immer wieder das "Denken im Sinne des Kunden" geschätzt, auch wenn für conarum dadurch weniger Umsatz generiert wurde. Das ist genau das, was ich unter einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Beratung verstehe. Wir alle fühlten uns hervorragend betreut ? vom ersten Kontakt an bis zum Projektabschluss." Kurze Wege und schnelle Entscheidungen führten dazu, dass das Kontraktmanagement-Projekt innerhalb des vereinbarten Zeit- und Kostenrahmens abgeschlossen werden konnte.

Auch in Zukunft: Partner für erfolgreiche Prozesse
IT und Fachbereich waren gleichermaßen mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. So handelte conarum nicht nur in der technischen Umsetzung höchst professionell, sondern bot STABILO auch prozesstechnisch tiefe Kenntnisse und Verbesserungspotenzial. Auch in Zukunft wird conarum strategischer Partner für alle Einkaufsprozesse, das heißt den SAP Einkauf, bei STABILO im Teilkonzern Schreibgeräte sein. Derzeit wird das Stammdatenmanagement in der Instandhaltung aufgebaut. Als nächster Schritt werden die Instandhaltungsaufträge in das SRM integriert. In 2016 folgt Phase 3 der strategischen Beschaffung, in der conarum für das SAP SRM Lieferantenmanagement eingebunden sein wird. Das SAP Beratungsunternehmen conarum wurde bereits an den Unternehmensbereich Schwan-STABILO Cosmetics weiterempfohlen ? ein guter Indikator für die Zufriedenheit des Kunden.

Wer mehr dazu erfahren möchte, findet weitere Infos unter www.conarum.com.
Ansprechpartner für Rückfragen der Redaktion:

Stefan Bäumler
conarum GmbH & Co. KG
Opelstraße 1
68789 St. Leon Rot
Tel. +49 (0) 6227-6989980
info@conarum.com

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Connektar
Datum: 29.09.2014 - 09:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1114230
Anzahl Zeichen: 6984

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Stefan Bäumler
Stadt:

St. Leon-Rot

Telefon: +49 (0) 6227-6989980

Kategorie:

IT & Hardware & Software & TK

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 525 mal aufgerufen.

Easy Bidding - ein Name wird Programm | conarum macht elektronische Anfragen leicht ...
Herausgekommen ist ein maßgeschneidertes Produkt: ein Add-on für SAP SRM in Form einer vereinfachten Maske für Anwender: easy Bidding. Komplexe IT-Systeme bieten unzählige Möglichkeiten. Ist die Anwendung zu kompliziert, kann jedoch auch das beste System nicht effizient genutzt werden. Bei

Schluss mit dem Abtippen von Ausschreibungen ...
St. Leon-Rot, 17.12.2013 ? Hunderte von Positionen von Hand abtippen? Das kostet Zeit und birgt einiges an Fehlerpotenzial in sich. Wenn es darum geht, Ausschreibungen auf der Basis eines ECC Rahmenvertrages anzustoßen und in das SAP Supplier Relationship Management (SRM) zu übertragen, ist dies i

Globale automatisierte Anlage und Änderung von Materialstämmen in SAP ...
In weltweit agierenden Industriekonzernen ist die schnelle, internationale Verwaltung von Materialstammdaten ein Wettbewerbsvorteil. Um eine effiziente und einheitliche Bearbeitung zu gewährleisten, ist eine zentrale Kommunikations- und Bearbeitungsplattform eine Option. Eine gezielte Adressierung

Weitere Mitteilungen von conarum GmbH & Co. KG

INCOM seit 20 Jahren auf der DMS ...
Gerade für den Unternehmensfocus "Archivierung" ist diese Beständigkeit nicht zuletzt auf die technologische Spezialisierung auf optische Datenträger zurückzuführen. Kein anderes Speichermedium bietet mehr Kompatibilität und Verlässlichkeit. Neben den meisten DMS-Anbietern vertrauen

it-sa 2014: SECUDE präsentiert Lösungen für sichere SAP-Daten auf der größten europäischen IT-Security-Messe ...
Darmstadt / Nürnberg, 26. September 2014.- Datensicherheits-Experte SECUDE ist auch 2014 auf der it-sa vertreten. Die größte europäische IT-Security-Messe öffnet vom 7. bis 9. Oktober ihre Tore in Nürnberg. SECUDE präsentiert Lösungen, die sensible Daten außerhalb der SAP-Umgebung schützen

iWorkshops: Maßgeschneidertes innovaphone-Expertenwissen für Techniker bei Exclusive Networks ...
München, 25. September 2014. Seit 17 Jahren bereits betreut Exclusive Networks Deutschland als Value Add Distributor den VoIP-Spezialisten innovaphone. Dabei sammelten die Exclusive-Techniker umfangreiche Erfahrungen, die sie in den "innovaphone iWorkshops" weitergeben wollen. Die Trainin

NETWORK PERFORMANCE CHANNEL UND INTERFACE MASTERS VEREINBAREN DISTRIBUTIONSPARTNERSCHAFT FÜR DIE EMEA REGION ...
Vöcklabruck, Österreich – 22. September 2014 – Interface Masters Technologies, Marktführer im Bereich High-Speed Networking Systeme, und Network Performance Channel (NPC), einem führenden EMEA Value-Added Distributor für Network Visibility Lösungen, gaben heute bekannt, dass sie ein Distri