DVGW-Landesgruppe NRW: Verbandsmanagement mit MindManager

Landesorganisation setzt MindManager in zentralen Geschäftsbereichen ein und sorgt damit für Transparenz und Effizienz

(PresseBox) - Die Herausforderung
Die Landesgruppe Nordrhein-Westfalen des Deutschen Vereins des Gas- und Wasserfaches (DVGW) ist für ihre Mitglieder eine zentrale Plattform zu den Versorgungsunternehmen, Ministerien und Fachbehörden sowie zu den technisch-wissenschaftlichen Verbänden der Marktpartner in NRW. Um die Arbeit für die zahlreichen Arbeitsgruppen und Gremien sowie den Informations- und Wissensaustausch transparent und effizient gestalten zu können, suchte Landesgruppen-Geschäftsführer Heinz Esser eine geeignete Softwarelösung.
Die Lösung
Esser nutzt für sein persönliches Zeit- und Selbstmanagement bereits seit vielen Jahren MindManager. So war es naheliegend, bei der Suche nach einer Softwarelösung für die beschriebene Aufgabenstellung auch die Lösungen aus dem Hause Mindjet zu prüfen. Das Anforderungsprofil war klar definiert: die Software sollte in der Lage sein, für sämtliche Bereiche der Verbandsarbeit mehr Übersicht und effizientere Arbeitsmodi zu bieten, beispielsweise bei der Geschäftsführung der Landesgruppe, der Projektarbeit, dem Wissensmanagement und Berichtswesen sowie bei Präsentationen und der Gremienverwaltung.
Da die Mindjet-Lösung auch Cloud-fähig ist und zudem eine nahtlose Anbindung an die gängigen Office-Programme bietet, entschied man sich in der DVGW-Landesgruppe NRW für sämtliche Aufgabengebiete zur intensiven Nutzung von MindManager. Dabei dient MindManager als Browser für alle Bereiche ? von der Strategieplanung über die Organisation und Projektarbeit bis hin zum Berichtswesen. Alle diese Bereiche sind in Form von Business-Maps aufgebaut, in denen sämtliche Daten, Dokumente, Aufgaben und Termine von Esser und seinen Mitarbeitern eingetragen und aktualisiert werden. ?Wir erhalten dadurch jederzeit einen tagesaktuellen Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Informationen. Wenn wir uns diese Daten ständig aus den einzelnen Textverarbeitungsdokumenten heraussuchen, aktualisieren und zusammentragen müssten, würden wir schnell den Überblick oder wichtige Informationen verlieren?, erläutert der Geschäftsführer.


Die Ergebnisse
Die Landesorganisation gewinnt durch den Einsatz von MindManager an Effizienz und Transparenz. Beispiel Gremienverwaltung: Für die Sitzungen der einzelnen Fachgruppen und Gremien gibt es eine auf die individuellen Bedürfnisse der Landesgruppe maßgeschneiderte Map-Vorlage in der Cloud, auf die Esser und seine Mitarbeiter von beliebigen Devices aus zugreifen können. Dort werden Themen, Informationen und die Verlinkungen zu Dokumenten zusammengetragen, so dass sich automatisch die Tagesordnungspunkte der einzelnen Meetings ergeben. Über ein zusätzliches selbst weiterentwickeltes Makro, das über die Standardexportfunktionen hinausgeht, kann die jeweilige Map nach zuvor festgelegten Kriterien in ein Word-Dokument (Tagesordnung oder Leitfaden) überführt und dieses vorab allen Sitzungsteilnehmern zur Verfügung gestellt werden.
Auch während der Sitzung wird weiter an der Map gearbeitet: Termine und Aufgaben werden in die Map eingetragen, die dann wiederum mit einem Klick in Gantt-Diagramme oder ToDo-Listen einfließen können. Ebenso werden die Beschlüsse und sonstige Anmerkungen erfasst, so dass die Map hinterher automatisch als Protokoll bzw. Sitzungsdokumentation dient. ?Die zahlreichen Filterfunktionen von MindManager erlauben es zudem, dass wir im Nachhinein auf einen Blick sehen können, welche Aufgaben an wen verteilt wurden oder welche Beschlüsse gefasst wurden. So einen schnellen Überblick bietet mir keine andere Software?, betont Esser. Insgesamt sparen der Geschäftsführer und sein Team bis zu 20 Prozent Zeit bei der Umsetzung von Projekten sowie bei den Workflows. ?Zudem geht die Arbeit wesentlich leichter von der Hand, weil man stets den Überblick hat und alle relevanten Daten in einer Map zur Verfügung stehen?, freut sich der Geschäftsführer.
Eine ausführliche Erläuterung über die Arbeit des DVGW mit MindManager finden Sie hier: http://emea.mindjet.eu/de/events/webinare/14-09-16_MM_Gremienarbeit_Gastvortrag_HrEsser/14-09-16_MM_Gremienarbeit_Gastvortrag_HrEsser.html
Über den DVGW
Der DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e. V. ? Technisch-wissenschaftlicher Verein ? fördert das Gas- und Wasserfach mit den Schwerpunkten Sicherheit, Hygiene und Umweltschutz. Mit seinen über 13.500 Mitgliedern ? strukturiert in 9 Landesgruppen, knapp 3.000 davon in der Landesgruppe NRW (www.dvgw-nrw.de) - erarbeitet der DVGW die allgemein anerkannten Regeln der Technik für Gas und Wasser. Der Verein initiiert und fördert Forschungsvorhaben und schult zum gesamten Themenspektrum des Gas- und Wasserfaches. Darüber hinaus unterhält er ein Prüf- und Zertifizierungswesen für Produkte, Personen sowie Unternehmen. Die technischen Regeln des DVGW bilden das Fundament für die technische Selbstverwaltung und Eigenverantwortung der Gas- und Wasserwirtschaft in Deutschland. Sie sind der Garant für eine sichere Gas- und Wasserversorgung auf international höchstem Standard. Der gemeinnützige Verein wurde 1859 in Frankfurt am Main gegründet. Der DVGW ist wirtschaftlich unabhängig und politisch neutral.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 11.12.2014 - 10:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1147196
Anzahl Zeichen: 5557

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Alzenau

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 234 mal aufgerufen.

Mindjet Event: Herausforderungen beim Projektmanagement ...
Am Dienstag, 20. September 2016 , lädt Mindjet ins Novomatic Forum nach Wien ein, wo das Unternehmen zum einen Vorträge zur Projektarbeit mittels MindManager hält und zum anderen erste Einblicke in die neue Version seiner Software gibt. Im Mittelpunkt stehen dabei der Austausch zwischen Anwender

Prozessmanagementà la carte: Die Stadtwerke Judenburg AG hat mit MindManager ihre Abläufe im Griff ...
Die Stadtwerke Judenburg AG ist ein im österreichischen Judenburg ansässiges Traditionsunternehmen. Sie bietet zahlreiche Dienstleistungen in den Bereichen Ver- und Entsorgungswirtschaft, Telekommunikation, Energiewirtschaft, Elektroinstallation, Fernwärme sowie Bestattungen an. Die Hera

Corel kauft Mindjet®, Branchenführer von Mindmapping-Lösungen ...
Die vor allem für ihre Grafiksoftware bekannte Firma Corel übernimmt die MindManager®-Lösungen sowie den Markennamen Mindjet® mit sofortiger Wirkung vom bisherigen Eigentümer Spigit. Als Teil der Übernahme wechseln auch die MindManager®-Mitarbeiter zu Corel. Finanzielle Einzelheiten zum Kau

Weitere Mitteilungen von Mindjet GmbH

Schluss mit Spam: Kosten, Zeit und Nerven sparen mit antispam:MAUS ...
Spam ist ein ernstzunehmendes Problem im System der weltweiten eMail-Kommunikation und verursacht in Unternehmen hohe Kosten durch verschwendete Arbeitszeit. Die IT-Spezialisten der RW-Consult GmbH lösen dieses Problem jetzt mit dem cloudbasierten Service antispam:MAUS. Durch die neue, intellige

EVE und LeBit vereinbaren strategische Zusammenarbeit ...
Die Microsoft-Systemhäuser EVE Consulting und Beteiligungsgesellschaft mbH und LeBit Software und Consult GmbH haben im Dezember 2014 eine strategische Zusammenarbeit vereinbart. Die EVE Consulting ist Spezialist für Microsoft Dynamics CRM, NAV sowie AX und konzentriert sich auf die umfassende Be

Noch dichter beim Kunden? LeBit eröffnet neue Niederlassung in Hamburg ...
Auch nach der Eröffnung der LeBit-Niederlassung in Dresden im September dieses Jahres setzt der Berliner Microsoft-Partner LeBit Software und Consult GmbH seinen regionalen Wachstumskurs fort. Rechtzeitig zum Jahreswechsel können im Hamburger Westend Beratungstermine vereinbart und Schulungen bes

MecSoft bestätigt die Kompatibilität von VisualCAM mit SolidWorks 2015 ...
Die MecSoft Europe GmbH, Distributor für CAD/CAM Technologie in Europa, hat die Unterstützung der neuesten Version SolidWorks 2015 für das Produkt VisualCAM für SolidWorks bekannt gegeben. ?MecSoft Corp. ist ein Gold-zertifizierter CAM Entwicklungspartner von SolidWorks. Daher unterneh