Landkreis Groß-Gerau setzt auf Rechnungsworkflow von LORENZ Orga
Der Rechnungsworkflow FlowManager von LORENZ Orga erfreut sich wachsender Beliebtheit bei den Kommunen. Als fester Bestandteil der eGovernment-Suite der ekom21 kommt er jetzt unter dem Namen „rw21“ im Landkreis Groß-Gerau zum Einsatz.
Die Integration des Rechnungsworkflows in das Finanzverfahren newsystemKommunal erlaubt einen automatischen Abgleich der Rechnungsinformationen mit den Stammdaten im Fachverfahren. So können die Anwender schon an dieser Stelle eine Dublettenprüfung vornehmen und kontrollieren, ob sich die Rechnung eventuell schon im System befindet. Über den Workflow ist anschließend der Bearbeitungsstand einer Rechnung für alle Beteiligten sichtbar, erkennbar über das so genannte Cockpit mit Ampelfunktion. Die Kreditoren erhalten somit viel schneller Auskunft über den Bearbeitungsstand ihrer Rechnung.
Durch die elektronische Rechnungsprüfung mithilfe des Workflow-Systems entfallen die bislang üblichen Kontierungsbelege für die Tausende von Buchungen und Rechnungen. Gleichzeitig werden sich die Kosten für unnötige Kopien und die zeitlichen Aufwendungen für Rückfragen verringern. Die Kreditoren erhalten sehr viel schneller Auskunft über den Bearbeitungsstand ihrer Rechnung. Über eine Schnittstelle zum Fachverfahren FM-Tools lassen sich auch weitere Prüfungsinstanzen im Bereich Schul- und Gebäudeservice in den Workflow einbeziehen.
Themen in dieser Pressemitteilung:
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH bietet praxisgerechte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Das Unternehmen gehört zur Compass-Gruppe und verfügt über 35 Jahre Erfahrung auf dem Sektor Bürokommunikation. Die Kunden reichen vom mittelständischen Unternehmen über öffentliche Verwaltungen und Banken bis zu Großunternehmen. Zum Produktportfolio gehören maßgeschneiderte Archivierungs-, Dokumenten-Management- und Workflow-Projekte auf Basis von 2Charta, „Ready-to-Use“ Lösungen für die verwaltungsübergreifende Dokumentenablage via Aktenplan, Bürokommunikationslösungen für alle Bereiche der Wirtschaft und Speziallösungen für Dokumenten-Management in der öffentlichen Verwaltung – z.B. KFZ-Zulassungsstellen, Baugenehmigung, Einwohnermeldewesen, Finanzwesen usw.
LORENZ Orga-Systeme GmbH
Michael Gertges
Eschborner Landstraße 75
60489 Frankfurt am Main
tel. 069 78 991-900
fax 069 78 991-110
michael.gertges(at)lorenz-orga.de
www.lorenz-orga.de
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Datum: 30.03.2015 - 14:37 Uhr
Sprache: Deutsch
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Meldungsart: Erfolgsprojekt
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Freigabedatum: 30.03.2015
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