Arbeitstechniken für die Assistenz
ID: 1271756
Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen
Arbeitstechniken für die Assistenz(firmenpresse) - Zielgruppe ? Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat:
Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen, sowie Bereichs-Sekretäre/-innen, Teamassistenten und Projekt-Assistenten/-innen.
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Modul 1: Büroorganisation und Selbstmanagement
/> Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren
/> Prioritäten erkennen und klar kommunizieren
/> Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten
/> Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve
/> Erfolgreiches Netzwerken ? Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
Modul 2: Konzentration auf das Wesentliche ? Optimales Zeitmanagement
/> Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen
/> Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren
/> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern
/> Unterscheiden können zwischen "Dringend" und "Wichtig"
/> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets
Modul 3: Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz
/> Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung
/> Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen
/> Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern ? Wie Sie nicht zwischen die Fronten geraten
/> Die Assistenz-Rolle selbstbewusst vertreten
/> Kompetente "Anlaufstelle" für Dritte sein
/> Die Führungskraft souverän vertreten
Tag 2
Modul 1: PowerPoint ? Aussagekräftige Präsentationen gestalten ? Zeitmanagement für Assistenz und Sekretariat
/> Gekonnt präsentieren: Welche Präsentation für welchen Zweck?
/> Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten
/> Das passende Layout mit nur einem Klick
/> Texte ansprechend gestalten
/> Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen
Modul 2: Outlook ? Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren
/> Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!
/> Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten
/> Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte
/> Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben
/> Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen
Alle unsere Bildungsangebote sind nach AZAV, DIN 9001:2008 und Ö-Cert zertifiziert. Der Teilnahmerpreis wird daher vom europäischen ESF sowie von regionalen Förderstellen gefördert.
Die nächsten Termine in Ihrer Nähe:
27.-28.01.2016 in Stuttgart
01.-02.03.2016 in Köln
24.-25.05.2016 in Leipzig
15.-16.06.2016 in Hamburg
Ihr Ansprechpartner
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Fachbereich Weiterbildung
Telefon: +49 89 452 429 70 - 100
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Vorsprung in der Praxis
Das S&P Unternehmerforum wurde 2007 gegründet und basiert auf einer Idee unserer mittelständischen Kunden:
Gemeinsam Lösungen erarbeiten
Ohne Umwege Chancen sichern
Erfahrungen austauschen
Das S&P Unternehmerforum bietet für Unternehmen aus dem Mittelstand und der Finanzwirtschaft zertifizierte Seminare und Inhouse-Trainings zu folgenden Fachbereichen an:
Strategie & Management, Planung & Entwicklung, Führung & Personalentwicklung,
Vertrieb & Marketing, Unternehmenssteuerung, Rating & Bankgespräch, Unternehmensbewertung & Nachfolge, Compliance & Beauftragtenwesen sowie Risikomanagement.
Graf-zu-Castell-Str. 1, 81829 München
Datum: 06.10.2015 - 13:20 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1271756
Anzahl Zeichen: 4065
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Achim Schulz
Stadt:
München
Telefon: 089 4524 2970 100
Kategorie:
Bildung & Beruf
Meldungsart:
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