Internationale Zeiterfassung per App

virtic erleichtert Personalabrechnung

(PresseBox) - Von Doppelbesteuerung bis Mindestlohn: Unternehmen, deren Mitarbeiter auch im Ausland eingesetzt werden, müssen bei der Personalabrechnung zusätzlichen Verwaltungsaufwand stemmen. Die Zeitwirtschaftslösung virtic erleichtert die Dokumentation der internationalen Einsatzzeiten jetzt dank der mobilen Erfassung über eine Smartphone-App. Beim Grenzübertritt wendet das System der Dortmunder virtic GmbH & Co. KG automatisch die lokalen Vergütungsregeln an. Ebenso bietet es eine Stichtagsüberwachung im Rahmen möglicher Doppelbesteuerungsabkommen.
?Die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen, die außerhalb des Firmensitzes im Einsatz sind, ist bereits bei inländischen Projekten eine große Herausforderung für Unternehmen ? sofern sie auf moderne technische Unterstützung verzichten?, sagt Michael Stausberg, Geschäftsführer der virtic GmbH & Co. KG. ?Wenn zusätzlich internationale Projekte und die dazugehörigen Zeitdaten dokumentiert werden müssen, gerät die Verwaltung bei herkömmlichen Erfassungsmethoden an ihre Grenzen.? Zu komplex seien die Abrechnungsmodalitäten rund um länderspezifische Tarif- und Steuerregelungen.
Die mobile Zeitwirtschaftslösung virtic beschleunigt die Erfassung und Weiterverarbeitung von Zeitdaten, indem Mitarbeiter im Außeneinsatz ihre Tätigkeiten über eine mobile Anwendung auf ihren Diensthandys festhalten. Die per Tastendruck erfassten Arbeitszeiten werden direkt an die virtic-Server übertragen, wo sie den hinterlegten Projekt- und Mitarbeiterdaten zugeordnet und automatisiert zu Stundenzetteln, Arbeitszeitkonten und Reisekostenabrechnungen verarbeitet werden. Dabei berücksichtigt virtic automatisch die für das aktuelle Einsatzland erforderlichen Werteschlüssel, beispielsweise zu Mindestlohntarifen, Zulagen, Zuschlägen, Saison-Kurzarbeiter- bzw. Schlechtwettergeld oder Verpflegungsmehraufwänden. Sind Mitarbeiter in einem Nicht-Euro-Land im Einsatz, wendet das System den tagesaktuellen Wechselkurs auf die Buchung an.


Monteurklausel: Den Stichtag immer im Blick
Da mithilfe der virtic-Software jeder Grenzübertritt eines Mitarbeiters dokumentiert wird, haben Unternehmen zudem permanent die relevanten Stichtage im Rahmen des Doppelbesteuerungsabkommens zwischen Heimat- und Einsatzland im Blick. Das System erfasst tagesgenau alle Lohn- und Arbeitsstunden, aber auch die im Ausland verbrachten Feiertage, Urlaube und andere Fehlzeiten. Denn diese müssen ebenfalls im Rahmen der 183-Tage-Regel (sog. Monteurklausel) berücksichtigt werden, wenn es um die Feststellung des Besteuerungsrechts geht.
Die gebuchten Zeiten werden automatisch mit den zutreffenden Verrechnungssätzen bewertet und auf die entsprechende Kostenstelle verteilt. Lohnbuchhalter, Controller, Projektleiter sowie Geschäftsführung können die Daten sofort über eine webbasierte Nutzeroberfläche einsehen und weiterverarbeiten.
Erläuterungen zu den obigen Abbildungen:
Die Erfassungsmaske wird an die Kundenanforderungen angepasst. Zwei Beispiele verdeutlichen die praktische Umsetzung:
Beispiel 1: Das Unternehmen ist im grenznahen Bereich tätig. Deshalb wechseln die Mitarbeiter mehrfach täglich das Land. Um eine exakte länderspezifische Vergütung zu realisieren, erfassen die Mitarbeiter jeden Grenzübertritt live auf ihrem Smartphone.
Beispiel 2: Das Unternehmen betreibt größere Baustellen, sodass die Mitarbeiter für längere Zeiträume dort tätig sind. Für die entsprechenden Auswertungen genügt das Datum des Grenzübertritts. Deshalb werden die Mitarbeiter am ersten Arbeitsbeginn auf einer Auslandsbaustelle nur gefragt, ob der letzte Grenzübertritt am gleichen oder am Vortag stattgefunden hat.

Die virtic GmbH & Co. KG ist ein Anbieter von mobilen Arbeitszeiterfassungs- und Controllingsystemen. Kern der Produktpalette ist die Erfassung von Arbeitszeiten und anderen Daten wie Reisekosten und Spesen. Die mittels handelsüblicher Mobiltelefone erfassten Werte werden an virtic-Server übermittelt und dort für die weitere Verwendung aufbereitet. Daneben bietet virtic stationäre Lösungen und unterschiedliche Lokalisierungstechnologien an. Kunden nutzen die gesammelten und über das eigens entwickelte Internetportal ?Cockpit? abrufbaren Daten zur Disposition, Lohnbuchhaltung und das Projektcontrolling in Echtzeit. Die virtic GmbH wurde 2004 gegründet.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 22.01.2016 - 12:22 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1311888
Anzahl Zeichen: 4497

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Dortmund

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 210 mal aufgerufen.

Mobile-Arbeit-Gesetz: Verpflichtung zu digitaler Arbeitszeiterfassung ...
br /> Gesetzentwurf fordert Rechtsanspruch auf Homeoffice Digitale Arbeitszeiterfassung wird Pflicht virtic-Lösung ermöglicht rechtskonforme Erfassung Arbeit im Homeoffice: Für viele Arbeitnehmer ist dies seit der Corona-Krise bereits zur Gewohnheit geworden. Aus Sicht von Bundesarbeitsministe

Neuer Gesetzesentwurf: vermehrte Arbeitszeitkontrollen gefordert ...
  Elektronische Arbeitszeiterfassung in der Fleischindustrie Regelmäßigere Arbeitsschutzkontrollen geplant virtic-Lösung zur gesetzeskonformen Zeiterfassung   Die Corona-Krise hat verdeutlicht: Die Arbeitsbedingungen in der Fleischindustrie entsprechen nicht immer dem gewünschten Standard. Bu

virtic warnt: Arbeitszeiterfassung für Unternehmen schon lange Pflicht ...
br /> Arbeitszeiterfassung auch ohne Gesetzesänderung Pflicht Arbeitsgericht Emden verfügt Lohn-Nachzahlung Bautagebuch reicht als Beleg nicht aus Ein Paukenschlag: Das war das EuGH-Urteil vom Mai 2019, demnach eine Arbeitszeiterfassung Pflicht ist. Seitdem wird auf eine Anpassung des deutschen

Weitere Mitteilungen von virtic GmbH&Co. KG

akquinet: Konrad Mattheis neuer Qlik-Luminary 2016 ...
Konrad Mattheis, BI Spezialist der akquinet, ist als Qlik Luminary ausgezeichnet worden. Mit der Auszeichnung ehrt der Visual-Analytics-Anbieter Kunden und Partner, die mit ihrer Expertise und ihrem Wissen rund um QlikView und Qlik Sense die Vision von Data Discovery entscheidend vorantreib

Innovations-Impulse von der ASAM International Conference 2015 zum Thema Big Data ...
Über 130 Manager und Experten aus 12 Ländern haben sich in Dresden versammelt, um auf der zweiten ASAM International Conference ?Big Data in der zukünftigen Fahrzeugentwicklung? zu diskutieren. Vom 08 ? 09.12.2015 haben OEMs, Tier-1s, Zulieferer und Universitäten erfolgreiche Prozesse und aktue

Einladung zum 1. INTENSE Webinar 2016 am 29.01.16 von 10:00 - 11:00 Uhr ...
Die komplexen Anforderungen an ein SAP-System und die stetig wachsenden Datenmengen sowie neue Programme verursachen oftmals Performanceprobleme. In Folge entstehen auch oftmals Supportkosten, die einen erheblichen Teil der Gesamtbetriebskosten ausmachen können. Lassen Sie sich in diesem Webinar u

EXASOL beschleunigt relationale BOARD Analysen ...
Die EXASOL AG, führender Hersteller von analytischen In-Memory Datenbanksystemen, gibt die Technologiepartnerschaft mit dem Schweizer Unternehmen BOARD International bekannt. BOARD ist mit seinem gleichnamigen Toolkit globaler Marktführer für integrierte Business Intelligence, Analytics