Mit Büro 4.0 Verwaltungsaufgaben optimieren

(PresseBox) - Die Produktionsoptimierung in der herstellenden Industrie hat in den vergangenen Jahrzehnten dazu geführt, dass immer mehr Stückzahlen zu niedrigeren Kosten produziert werden. Solche Optimierungsvorgänge haben hingegen im Bereich der Büro-Verwaltung seit dem Einzug des Internets kaum stattgefunden. Tatsächlich können Unternehmer in den indirekten Bereichen fast ein Drittel von geleisteten Arbeitsstunden einsparen, wenn sie sich mit dem Thema Verwaltungsoptimierung im Büro beschäftigen - genannt Büro 4.0.
Produktion versus Management
Mit dem Beginn der Industrialisierung und der zunehmenden Nutzenmaximierung im Bereich der Produktionsarbeit hat sich im Bereich der Arbeitsoptimierung und der damit verbundenen Kostenersparnis durch strukturierte Arbeitsabläufe ein kalkulierbares Geschäftsmodell ergeben. In den vergangenen hundert Jahren haben sich Unternehmer laufend mit diesem Thema beschäftigt, um durch die Zerlegung von Arbeitsschritten die Ausgaben für Mitarbeiter nutzenoptimiert zu gestalten.
Schwieriger wird die Nutzen-Kosten-Rechnung im Arbeitsfeld von denkenden Menschen, die im Management oder im Bereich der Administration tätig sind. Verwaltungsaufgaben lassen sich nur schwer optimieren, insbesondere, seitdem Mitarbeiter durch das Internet von einer Informationsflut überrollt werden. Die Nachfrage nach produktionsoptimierende Lösungen für Bürokunden ist deshalb äußerst präsent, da
indirekte Bereiche in deutschen Unternehmen stark zunehmen,
Erkenntnisse für aus Lean-Beratungen, Wertstromanalysen, Regelmeetings und Shop-Floor-Management-Lösungen gezogen werden können und
das Internet in Sekunden über den Erfolg von Unternehmen entscheidet
Schwer zu kalkulierende interne Bereiche
In den sogenannten internen Bereichen von Unternehmen hängt der Erfolg stark von den ausführenden Mitarbeitern ab, da diese durch die Digitalisierung in engen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen. Immer mehr deutsche Unternehmen, die Optimierungsprozesse in der Verwaltung durchführen möchten, stoßen dabei an gewisse Grenzen. Denn das Internet zog rasch in den Verwaltungsalltag ein, ohne dass Mitarbeiter und Unternehmer darauf vorbereitet wurden. Doch wie sollen solche Verwaltungsaufgaben optimiert werden? Dieser Frage widmen sich Unternehmensberater wie yourIT aus Hechingen in Diskussionen rund um das Büro 4.0. Sie suchen nach Lösungen, um die Teile von Erkenntnissen aus den Optimierungsprozessen des Produktionsbereiches für die Optimierung von Verwaltungsaufgaben heranzuziehen. Und tatsächlich wird in naher Zukunft dieser indirekte Bereich in deutschen Unternehmen stark zunehmen, da die Massenproduktion größtenteils ins Ausland verlagert wurde. Ein rascher Handlungsbedarf hinsichtlich dieser Erkenntnis ist gegeben, da durch die Vernetzung und Online-Feedbacks ein Mausklick über den Erfolg oder den Ruin eines Unternehmens entscheiden kann.


Fazit
Von Mitarbeitern in indirekten Bereichen von deutschen Unternehmen werden Problemlösungskompetenzen sowie Kreativität zunehmend gefragt, damit diese mit der Flut an Informationen zeitsparend und kostenoptimierend agieren. Auf Managementebene müssen digitale Arbeitsmittel ebenfalls verbessert eingesetzt werden, indem Tagesabläufe mit einer klaren Struktur versehen werden. Damit sich Großunternehmen auch in Zukunft von der Konkurrenz abheben können, muss der indirekte Bereich als Teil der Wertschöpfungskette betrachtet werden. Denn das Einsparungspotential durch das Büro-4.0-Prinzip liegt wie erwähnt bei rund 30 Prozent, wenn Unternehmer und ihre Mitarbeiter lernen, mit überfüllten E-Mail-Eingängen und ähnlichen Informationsverarbeitungsaufgaben methodisch zu operieren.
yourIT - so wird Ihre IT zum Erfolgsfaktor
Wir von yourIT beschäftigen uns seit der Gründung unseres Systemhauses vor fast 14 Jahren mit der Optimierung von Verwaltungsprozessen in Unternehmen. Die Software-Basis dafür bildet unser Dokumenten- und Prozessmanagementsystem DOCUframe. Optimierungsschritte wie der Erlass einer Zero Mail Policy, der Einführung von papierarmen Prozessen wie Eingangsrechnungs- und Postmanagement, Vertragsmanagement, Beschwerde- und Reklamationsmanagement, Risikomanagement / IKS, etc. führen nach und nach zu den gewünschten Einsparungen.
yourIT gewinnt den Innovationspreis-IT 2016 - mit Büro 4.0
Die Softwarelösung Büro 4.0 von yourIT wurde von der Innitiative Mittelstand mit dem Innovationspreis-IT 2016 ausgezeichnet. Ein Grund mehr, sich jetzt mit uns zu unterhalten!

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 28.07.2016 - 07:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1384265
Anzahl Zeichen: 4872

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Hechingen

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 511 mal aufgerufen.

Website ohne Datenschutzerklärung? Das Abmahn-Monster lauert schon! ...
Das OLG Hamburg hat bereits am 27.06.2013 entschieden, dass fehlende Datenschutzerklärungen auf Websites abgemahnt werden können. Betroffen sind nicht nur die Webshop-Betreiber sondern wirklich ALLE Website-Betreiber. Dass immer noch viele Websites keine Datenschutzerklärung beinhalten zeigt lei

15 simple Datenschutz-Regeln, die jeder Arbeitnehmer an seinem Büro-Arbeitsplatz beachten sollte ...
Personenbezogene und/oder vertrauliche Daten werden heutzutage überall im Unternehmen verarbeitet. Ein Mindestmaß an Sicherheit ist deshalb an allen Stellen gefordert. Hier 15 einfache Datenschutz & Informationssicherheits-Grundregeln, die Sie als Mitarbeiter mindestens beachten sollten:

Datenschutz ist doch kein zahnloser Papiertiger - WhatsApp stoppt Datenweitergabe an Facebook ...
Ende August 2016 hatte WhatsApp angekündigt, künftig Nutzerdaten an die Konzernmutter Facebook weiter zu geben. Wir berichteten auf diesem Blog. Die massive Kritik von Seiten der Datenschützer an diesem Vorhaben zeigt nun Wirkung: Daten von europäischen WhatsApp-Nutzern werden nicht an

Weitere Mitteilungen von yourIT GmbH

Fest im Griff und druckempfindlich: tecnotron entwickelt Schraubstock mit integriertem Feingefühl ...
Sein Name lässt dem ersten Anschein nach eher auf eine Kampfmaschine in einem Blockbuster schließen: "ALLMATIC Titan 2 Clamp Assist" ist der eindrucksvolle Name eines Schraubstocks, der es in sich hat. Doch statt rohe Kräfte beim Einspannen von Werkstücken auszuteilen, ist er für fei

JUGH-Video: Apache Software Foundation Roadshow ...
Mit Achim Nierbeck, Christofer Dutz und Benedikt Ritter Die drei ASF-Member Christofer Dutz (@ChristoferDutz), Achim Nierbeck (@anierbeck) und Benedikt Ritter (@BenediktRitter), geben einen tieferen Einblick in das Apache Software Foundation Öko-System. Fokus ist hierbei ?The Apache Way? u

Katholisches Krankenhaus St. Johann Nepomuk in Erfurt erweitert IT-Landschaft mit i-SOLUTIONS Health ...
Das Katholische Krankenhaus St. Johann Nepomuk in Erfurt, langjähriger Kunde der i-SOLUTIONS Health GmbH, erweitert seine bestehende IT-Infrastruktur. Ziel des IT-Ausbaus ist es, die Arbeitsprozesse des 400-Betten-Hauses in Erfurt sowie der zugehörigen geriatrischen Fachklinik St. Elisabeth Krank

Länderübergreifendes Bewerbermanagement für IFFEAD: SAP SuccessFactors macht?s möglich ...
Die gemeinnützige Organisation IFFEAD (international foundation for education and development) hat sich für den Einsatz der cloud-basierten Software SAP SuccessFactors entschieden. Mit Hilfe der Lösung wird die Organisation, die mit sozialen Projekten Kinder, Jugendliche und Erwachsene unterstü