ReadSoft liefert Lösung für elektronisches Gutschriftverfahren über SaaS an Rohde & Schwarz

E-Invoice-Lösung wird in bestehende SAP-basierte Rechnungsverarbeitungsumgebung harmonisch integriert

(firmenpresse) - Neu-Isenburg, 30.11.2009. Der Elektronikkonzern Rohde & Schwarz, München, stellt jetzt im Gutschriftverfahren auf den elektronischen Rechnungsversand um. Das Unternehmen setzt dabei auf die E-Invoice-Lösung seines langjährigen Softwarelieferanten ReadSoft, die auf dem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) beruht. Die E-Invoice-Lösung erstellt für das Verfahren die erforderliche qualifizierte elektronische Signatur und liefert gleichzeitig den Verifikationsbericht für den Empfänger mit. Alle Gutschriften werden auf Basis der Daten aus dem SAP-System im Format PDF generiert und per E-Mail übermittelt. Zum Einsatz kommen hierfür die Komponenten ESignature und EVerification. Rohde & Schwarz optimiert so den Prozess der Erstellung und Zusendung von Gutschriften an Lieferanten. Darüber hinaus kommt das Unternehmen damit auch den steuerrechtlichen Verpflichtungen nach, die dazu führen, dass es vorsteuerabzugsberechtigt ist. Der Elektronikkonzern kalkuliert das Gutschriftenvolumen derzeit mit 12.000 Dokumenten jährlich. Aktuell realisiert ReadSoft die Implementierung des elektronischen Prozesses über seinen strategischen Partner LogAgency, mit dem die Lösung nahtlos in das ReadSoft-Gesamtportfolio integriert wurde.

„Wir haben uns beim elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenversand für ReadSoft entschieden, weil wir mit diesem Anbieter schon bei der Rechnungsverarbeitung gute Erfahrungen gemacht haben. Da war dieser Schritt nahe liegend“, erläutert Olivia Kaba, Project Manager bei Rohde & Schwarz. Besonders überzeugt war das Projektteam davon, dass das bereits etablierte Invoice Cockpit als übersichtliches Rechnungseingangsbuch auch die elektronisch versendeten Gutschriften darstellt. Alle Rechnungen und Gutschriften, unabhängig von ihrer Eingangsquelle oder Versandart, werden so mit ihrem jeweiligen Status im Invoice Cockpit angezeigt und können von hier aus weiter verarbeitet werden.

Einen Vorteil bietet die Lösung, die zeitnah produktiv gehen soll, auch für die Rohde-&-Schwarz-Lieferanten: „Durch den mitgelieferten Verifikationsbericht kann der Empfänger die Gutschrift sofort bearbeiten. Zusätzliche Prozessschritte sind nicht mehr erforderlich. Das erhöht natürlich die Akzeptanz einer solchen Lösung bei unseren Partnern“, sagt Harald Fölsl, Leiter Kreditorenbuchhaltung bei Rohde & Schwarz. Rund 25 der Stamm-Lieferanten sollen künftig die Gutschriften des Konzerns über das neue Verfahren erhalten.


Im nächsten Schritt will man bei Rohde & Schwarz prüfen, in wieweit sich innerhalb der eigenen Lieferanten- und Kundenstruktur auch elektronische Rechnungen durchsetzen. „Im Gesamtprozess steckt noch ein erhebliches Potenzial an Kosteneinsparungen und Optimierungen“, ist sich Olivia Kaba sicher.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: WVPR
Datum: 30.11.2009 - 12:48 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 140872
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Sandra Schmitt
Stadt:

Neu-Isenburg

Telefon: + 49 6102 / 7162-40

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 30.11.2009

Diese Pressemitteilung wurde bisher 715 mal aufgerufen.

ReadSoft AG verstärkt Produktmanagement mit Susanne Richter-Wills und Michael Haak ...
Die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main (www.readsoft.de), führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, hat sich im Produktmanagement personell verstärkt: Michael Haak (50) verantwortet nun den Bereich der Purchase-to-Pay- & Order-to-Cash-Prozesso

ReadSoft-Symposium: Automatisierung von Geschäftsprozessen auf höchster Ebene ...
Neue Trends in der Posteingangsverarbeitung, Prozessoptimierung in SAP, Anforderungen durch SEPA und rechtssicheres Scannen (ReSiScan): Diese und weitere aktuelle Themen rund um die Geschäftsprozessautomatisierung stehen auf der Agenda des Symposiums, das die ReadSoft AG in Kooperation mit der Kod

ReadSoft AG ergänzt Produktportfolio mit der neuen Cloud-Lösung ReadSoft Online ...
Die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main (www.readsoft.de), führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, erweitert das Lösungsportfolio: Mit ReadSoft Online steht ab sofort eine Cloud-Lösung zur Verfügung, mit der auch kleinere und mittelständische

Weitere Mitteilungen von ReadSoft GmbH

Incomedia und One.com beschließen internationale Kooperation ...
Ivrea, 24.11.09 - Incomedia, eines der führenden Unternehmen auf dem internationalen Markt für Anwendersoftware, beschließt die Zusammenarbeit mit One.com, einem der weltweit führenden Anbieter von Webhosting-Services. Dank dieser Kooperation kann Incomedia den Kunden beim Kauf des Webeditors We

Clavister ernennt Richard Huang zum Regionalen Vertriebsleiter Asien ...
> Security-Spezialist setzt globale Expansionsstrategie fort Hamburg, 30. November 2009 ? Clavister, Spezialist für IP-basierende Security- und Unified-Threat-Management(UTM)-Lösungen, hat Richard Huang als Regionalen Vertriebsleiter Asien berufen. In dieser Funktion verantwortet er die

Compass Security AG hat Schlupfloch in ?Camtasia Studio? gefunden ...
> TechSmith konnte Schwachstelle in seiner Software zur Bildschirmaufnahme schließen Rapperswil, 30. November 2009 ? Mit verwundbaren Flash-Anwendungen können sichere Web-Applikationen geschwächt werden. Dies hat die Compass Security AG (www.csnc.ch)aktuell im Praxistest bestätigt. Mich

Und süß die iPhone-Glocken klingeln zu Weihnachten 2009 ...
30. November 2009 – Weihnachten steht wieder vor der Tür und somit auch die Suche nach einem passenden Geschenk für die Lieben und Verwandten. Ganz oben auf der Liste steht hierbei das iPhone von Apple. Durch seine erstklassige Grafik, optimale Leistung und eine einfach strukturierte sowie vers