Einführung des automatischen SAP-Workflows zur Rechnungsverarbeitung beim Dortmunder Entsorgungsdienstleister EDG

SAP-Add-ons der inPuncto GmbH sorgen für schnelle Rechnungserkennung und Rechnungsfreigabe bei Papier- und E-Mail-PDF-Rechnungen

(PresseBox) - Projekt ?Elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP mit OCR-Rechnungserkennung und Rechnungsfreigabeworkflow ?: Die EDG Entsorgung Dortmund GmbH wurde 1991 infolge der Umwandlung des Stadtreinigungsamts in eine privatrechtliche Gesellschaft gegründet. Der Sitz des Entsorgungsdienstleisters ist in Dortmund und das Unternehmen hat rund 760 Mitarbeiter, die tagtäglich dafür sorgen, dass der Abfall fachgerecht entsorgt bzw. wiederaufbereitet wird.
Pro Tag treffen ca. 220-250 Papier- und E-Mail-Rechnungen mit PDF-Anhängen bei der EDG ein und zu den Rechnungen müssen sehr viele Anlagen eingescannt bzw. erfasst werden. "Da das alles sehr viel Zeit kostete und zudem kompliziert in der Handhabung war, suchte die EDG nach einer Lösung, die den SAP-Workflow verwendet", so der stellvertretende Projektleiter Olaf Klatt. Er berichtet weiter: "Ein wesentliches Kriterium war, dass alle Entscheider schnell und einfach in den Rechnungsfreigabeprozess einzubinden sind sowie eine intelligente OCR mit hoher Erkennungsrate".
Beim Vergleich der unterschiedlichen Anbieter für SAP-Zusatzsoftware fiel die EDG-Auswahl von Projektleiter Bernd Engelhardt auf die Lösung der inPuncto GmbH, die sowohl hinsichtlich der Ansprüche der EDG als auch in Bezug auf das gute Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugte.
Das Produktportfolio der inPuncto GmbH für den Entsorgungsdienstleister EDG beinhaltet neben einer Lösung für die Bearbeitung von Papier- und E-Mail-PDF-Rechnungen unterschiedlicher Arten und der Möglichkeit der Einbeziehung von allen Entscheidern in den Rechnungsfreigabeprozess auch eine intelligente OCR-Erkennung. Verwendet wurden die Scanner-Software biz²Scanner, der Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer, das Workflow-Tool biz²DocumentControl sowie ein vollständig eingerichteter OCR-Trainingsarbeitsplatz.


Umgesetzt wurde das Projekt von März bis Dezember 2014. Durch agiles Projektvorgehen war die Konzeptionsphase integrierter Bestandteil der Umsetzungen.
Für die Bearbeitung der Rechnungen samt Anhang wird nun ein Blatt mit einem bestimmten Barcode zwischen den relevanten Rechnungsseiten und den Anlagen eingebracht. ?Die OCR-Erkennungsquote bei der elektronischen Rechnungsverarbeitung beträgt dank der Investition in den optionalen OCR-Trainingsarbeitsplatz heute deutlich über 90 %?, berichtet Bernd Engelhardt begeistert.
Bearbeitet werden können Rechnungen (Papier und elektronisch) unterschiedlicher Arten: klassische FI-Rechnungen ohne Bestellbezug, Rechnungen mit Bestellbezug und beliebig vielen Rechnungspositionen sowie weitere Rechnungsbelege. Das Eingabeformat kann PDF und TIFF sein, das Ablageformat ist PDF.
Pro Jahr werden bei der EDG rund 50.000 Rechnungen via intelligenter OCR-Texterkennung verarbeitet. ?Die Akzeptanz der Lösung bei den Anwendern ist sehr gut.?, resümiert Bernd Engelhardt zufrieden.

Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: http://www.inpuncto.com

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 27.02.2017 - 18:07 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1461344
Anzahl Zeichen: 4430

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Esslingen

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 559 mal aufgerufen.

Schlanker SMTP-Server von inPuncto: Mehr Zukunftssicherheit und Effizienz ...
Mit dem neuen SMTP-Server präsentiert inPuncto eine leistungsstarke und zukunftssichere Lösung für den direkten Empfang von E-Mails – ganz ohne den Einsatz externer Dienste. Hintergrund der Entwicklung ist insbesondere die Ablösung des Microsoft E-Mail-Versanddienstes (IIS-SMTP) in aktuellen W

SAP-Archivierung: inPuncto veröffentlicht Release biz²ArchiveServer 4.2 ...
inPuncto hat mit biz²ArchiveServer 4.2 eine neue Version seiner SAP-Archivierungssoftware veröffentlicht. Die Lösung dient der revisionssicheren und DSGVO-konformen Archivierung von Dokumenten und Daten aus SAP-Systemen und ist SAP-zertifiziert für SAP S/4HANA®. Unternehmen können damit Dokume

Case Study: SAP-zertifiziertes Archiv von inPuncto für einen multinationalen Elektronikkonzern ...
Der international tätige Elektronikkonzern ist mit mehr als 100 Tochtergesellschaften in rund 30 Ländern vertreten. Für die strukturierte Archivierung seiner ein- und ausgehenden Belege setzt das Unternehmen auf die SAP-zertifizierte Archivierungslösung von inPuncto, die eine zentrale, gesetzesk

Weitere Mitteilungen von inPuncto GmbH

HotelNetSolutions bringt MICE Booking Tool für die hoteleigene Webseite auf den Markt ...
Tagungspauschalen, Veranstaltungsräume, Extras, Hotelzimmer sind übersichtlich auf einer Seite dargestellt. OnePageBooking MICE macht es Veranstaltern leicht, ihr Event individuell zu konfigurieren und mit einem Klick zu buchen. Größten Wert legt HotelNetSolutions auf nutzerfreundliche Transpar

Suchmaschine unterstützt öffentliche Auftraggeber bei mehr Transparenz in Ausschreibungen ...
Der Schlüssel für Unternehmen zu den über 350 Milliarden Euro, die nach Schätzungen des Bundeswirtschaftsministeriums jährlich im Rahmen öffentlicher Aufträge alleine in Deutschland vergeben werden, ist der sog. CPV-Code, über den Vergabestellen ihre Aufträge klassifizieren. Unternehmen ih

Nachbericht Call Center World 2017 ...
In der vergangenen Woche fand zum 19. Mal die internationale Kongressmesse für Kundencenter, Kommunikation und Contact Center ?Call Center World? in Berlin statt. Mit rund 8.000 Branchenvertretern aus aller Welt ist sie Europas größte Fachmesse rund um das Thema Kundenservice und -kommunikation.

triomis veröffentlicht nächste Dynamics 365 Lösung auf Microsoft AppSource ...
Dynamics 365 ist ein skalierbares Toolkit für Unternehmen, die spezifische Geschäftsanwendungen wie Vertriebsautomatisierung, Rechnungswesen, Außen- und Kundedienst in der Cloud umsetzen wollen. Allerdings bietet Dynamics 365 for Sales (ehemals Dynamics CRM) keine Funktionalität für Vertriebsp