VEDES automatisiert Avise-Verarbeitung
ID: 1489021
Zahlungsträger werden seit Februar 2014 annähernd flächendeckend im ISO 20022-Format (XML-Dokumente) ausgetauscht. Für die Buchhaltungspraxis bringt das SEPA-Format erhebliche Einschränkungen mit sich: Da die Verwendungszweckfelder auf eine Länge von 140 Zeichen reduziert wurden, können bei komplexen Zahlungen deutlich weniger Informationen als bisher mitgegeben werden. Die Folge: Zahlungsavise sind weiterhin als begleitendes Medium eines Zahlungsträgers unverzichtbar und haben an Bedeutung sogar zugenommen.
"Unternehmen sind gut beraten, die Avise in strukturierter Form anzufordern, um sie medienbruchfrei elektronisch weiterverarbeiten zu können", beschreibt Markus Uhl, Leiter Vertrieb bei Software4Professionals, die Herausforderung. "Eine zeitgemäße Alternative im Austausch von Zahlungsavise ist das Versenden von PDF-Dateien. In der Praxis wird dieses Format bereits sehr häufig genutzt, was jedoch zumeist fehlt, ist eine Möglichkeit, PDF-Avise beim Empfänger automatisiert weiterzuverarbeiten." Experten schätzen, dass die Nachfrage nach einer Softwarelösung zur automatisierten Verarbeitung von Zahlungsavise aufgrund der SEPA-Umstellung weiter steigen wird. Während es für den Sender mithilfe der bestehenden Funktionalitäten seines ERP-Systems relativ einfach ist, ein Avis per Fax oder E-Mail zu versenden, ist der Druck für den Empfänger deutlich höher, die Belege in strukturierter Form zu erhalten, um sie automatisiert buchen zu können.
Eine Automatisierung der Avise-Verarbeitung ermöglicht die Standardsoftware YAMBS.Avise / YAMBS.smart.PDF von Software4Professionals. Mit einem speziellen Konverter liest die Lösung PDF-Dokumente fehlerfrei aus und übergibt sie anschließend direkt an SAP. Eine manuelle Erfassung ist somit nicht mehr erforderlich. PDF-Dateien können auf diese Weise automatisiert verarbeitet und Anwender von täglichen Routinetätigkeiten entlastet werden.
Die Nürnberger VEDES Zentrale setzt YAMBS.Avise / YAMBS.smart.PDF erfolgreich im elektronischen Datenaustausch ein. Bei VEDES haben Avise zum Teil bis zu 8.000 Einzelpositionen und mehrere hundert Debitoren, da oftmals Zentralregulierer für eine Vielzahl eigener Kunden bezahlen. Im Schnitt sind es 500 bis 600 Positionen pro Avis. "Großkunden und Zentralregulierer erhalten unsere Rechnungen per EDIFACT/Invoice. Ihr Zahlungsavis schicken diese dann ebenfalls elektronisch (REMADV). Diese REMADV-Dateien verarbeiten wir ebenso mit YAMBS-Avise und sparen dadurch rund 80 Prozent der Bearbeitungszeit ein", beschreibt Manfred Fichte, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei der VEDES, die Erfolge. "YAMBS hat unsere Erwartungen weit übertroffen. Innerhalb weniger Tage war die Lösung einsatzfähig. Aufwendiges, manuelles Erfassen von Avise gehört seitdem der Vergangenheit an." Da die Eigenbelastungen von Kunden bereits akonto gebucht werden, erzielt die VEDES auch in diesem Bereich weitere Einsparungen.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Seit 2002 unterstützt die Software4Professionals GmbH & Co. KG Konzerne und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse im Finanz- und Rechnungswesen schneller, effizienter und transparenter zu gestalten. Durch die Kombination von Expertenwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie der SAP-Beratung profitieren Unternehmen von maßgeschneiderten Lösungen zur automatischen Buchung von Belegen in SAP. Die von Software4Professionals entwickelte Standardsoftware-Suite YAMBS umfasst Lösungen für das Electronic Banking, die Avise-Verarbeitung, Eingangsrechnungen und Sammelrechnungs-Belege. Zukünftig wird ein Hauptaugenmerk auf dem Datentransfer und der Verarbeitung von Informationen aus PDF-Dateien jeglicher Art in SAP liegen. Die Software ist in mehr als zehn Sprachen verfügbar und wird weltweit bei über 170 namhaften Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenklassen mit Erfolg eingesetzt. Software4Professionals hat seinen Hauptsitz in Stuttgart und ein Büro in Wien (Österreich).
Donner & Doria Public Relations GmbH
Simone Schmickl
Gaisbergstraße 16
69115 Heidelberg
simone.schmickl(at)donner-doria.de
+49 6221 5878730
http://www.donner-doria.de
Datum: 09.05.2017 - 12:10 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1489021
Anzahl Zeichen: 3428
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Peter R. Schramm
Stadt:
Stuttgart
Telefon: +49 (711) 47 04 09 -16
Kategorie:
New Media & Software
Diese Pressemitteilung wurde bisher 563 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"VEDES automatisiert Avise-Verarbeitung"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Software4Professionals GmbH& Co. KG (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Stuttgart, 1. Oktober 2024 - Das Stuttgarter Beratungsunternehmen Software4Professionals und das KI-Unternehmen AltaSigma aus Ulm haben eine langfristige strategische Partnerschaft vereinbart. Ziel der Kooperation ist es, gemeinsam KI-basierte Anwendungen zur automatisierten Belegverarbeitung auf de
Software4Professionals ist Dualer Partner der DHBW Stuttgart für den Studiengang Informatik ...
Stuttgart, 24. September 2024 - Das Stuttgarter Beratungsunternehmen Software4Professionals ist akkreditierter Ausbildungspartner der DHBW Stuttgart für den Studiengang Informatik. Das seit mehr als 40 Jahren bewährte duale Studiensystem verbindet Studium und Berufserfahrung und schließt nach sec
YAMBS.Konverter ermöglicht rechtssichere Konvertierung von Ein- und Ausgangsrechnungen ...
Stuttgart, den 06. August 2024 - Ab 2025 gilt die eRechnungspflicht in Deutschland. Unternehmen müssen dann Rechnungen im B2B-Bereich digital empfangen und archivieren können. Innerhalb der EU betrifft dies auch Rechnungen über Ländergrenzen hinweg. Mit der neuen Standardsoftware YAMBS.Konverter
Weitere Mitteilungen von Software4Professionals GmbH& Co. KG
Fünf Gründe, weshalb Microsoft Excel nicht immer die beste Wahl für die Zeiterfassung ist ...
Microsoft Excel hat sich insbesondere bei kleinen und jungen Dienstleistungsunternehmen als Lösung für die Erfassung von Projektzeiten etabliert. Dies liegt sicher zum einen an der breiten Verfügbarkeit der Software als Standard-Komponente der gängigen Microsoft Office-Pakete, zum anderen an der
Neue Automations-Engine von Varonis reduziert offen zugängliche Dateien innerhalb von Minuten ...
Varonis Systems, Inc. (NASDAQ:VRNS), ein führender Anbieter von Softwarelösungen zum Schutz von Daten vor Insiderbedrohungen und Cyberattacken, kündigt eine neue Automations-Engine, neue Bedrohungsmodelle für die Datensicherheits-Lösung DatAlert sowie DatAlert Analytics Rewind an. Mit dieser fo
Domino präsentiert umfassendes Spektrum an CIJ-Tinten für die Lebensmittel- und Getränkeverpackungsindustrie ...
Domino Printing Sciences nutzt die interpack 2017 als internationale Plattform zur Einführung neuer Tinten für den Continuous-Inkjet-Druck (CIJ), die speziell für Getränke- und Lebensmittelverpackungen entwickelt wurden. Kompatibel mit den neuesten Domino CIJ-Druckern der Ax-Serie, wurden die T
Software Entwickler treffen sich bei IBsolution zur ersten Heilbronner SAP CodeJam ...
SAP CodeJams sind 5 bis 6 stündige Hands-on-Coding und Networking-Events. Sie wurden 2012 entwickelt, um Entwickler zu ermutigen, die neuesten SAP-Technologien zu erkunden und andere Entwickler der lokalen Coding-Community zu treffen. Ziel eines CodeJam-Events ist es, den Teilnehmern einen ersten E
