Digitalisierung – HR-Abteilungen im Dornröschenschlaf?
3 Gründe, warum Personalabteilungen die Digitalisierung ihrer Papierberge anpacken sollten
In Sachen Digitalisierung herrscht in vielen HR-Abteilungen noch Nachholbedarf. Laut der Studie „Benchmarking HR Digital Transformation“ der Unternehmensberatung Promerit muss sich vor allem die Wahrnehmung der eigenen Rolle im Transformationsprozess verändern: Nur 52 Prozent der befragten HR-Manager sehen sich selbst in der Verantwortung die Digitalisierung in der eigenen Abteilung voranzutreiben. Vielmehr schreiben sie die Treiberfunktion der IT (82 Prozent) und der Geschäftsführung (74 Prozent) zu. „Diese Einstellung ist längst nicht mehr State-of-the-Art und behindert moderne HR-Arbeit“, erklärt Ulrich Jänicke, CEO der aconso. Lesen Sie im Folgenden seine Top Drei Gründe, warum Personalabteilungen aus ihrem Dornröschenschlaf erwachen und die Digitalisierung ihrer Papierberge anpacken sollten.
Ulrich Jänicke, CEO aconso (Bildquelle: aconso)(firmenpresse) - 1. Wer digitalisiert, spart Zeit und Geld
Bei diesem Argument sollte jedem Budget-geplagten Manager das Herz höher schlagen: Wer digitalisiert spart bares Geld. Denn es sind vor allem zeitaufwendige Routineaufgaben, die HR-Mitarbeiter ausbremsen. Zwar sind gute Scanner und hochwertige Software-Lösungen nicht umsonst. Aber: Meist holen sie ihre Anschaffungskosten schon nach kürzester Zeit wieder rein. Wo HR-Manager früher etwa mehrere Stunden in ein einziges Arbeitszeugnis investieren mussten, machen moderne Tools wie ein Zeugnis-Generator das Dokument in 15 Minuten versandfertig – und durch regelmäßige Software-Updates auch rechtssicher. Dadurch bleibt mehr Zeit für wichtige und zunehmend geschäftskritische Aufgaben der Personalabteilung wie Talentförderung, Mitarbeitergewinnung und strategische Beratung des Managements.
2. Wer digitalisiert, kann dem Fachkräftemangel vorbeugen
Heute schon problematisch, wird er wohl noch zunehmen – der Fachkräftemangel. Und wer möchte schon von der Uni in die Steinzeit zurück? Zumindest könnte sich dieses Gefühl bei vielen qualifizierten Arbeitskräften einstellen, die heute im privaten Umfeld die neuesten Technologien nutzen, am Arbeitsplatz dann aber Papierberge wälzen müssen. Insbesondere die nachrückende Millennial-Generation stellt hier höhere Ansprüche an ihre zukünftigen Arbeitgeber. Sie möchte relevante Informationen schnell, einfach und wenn möglich digital auf dem Smartphone erhalten. Elektronische Portallösungen, über die HR-Abteilung und Mitarbeiter Dokumente unkompliziert und sogar mobil per Smartphone austauschen können, sind bereits verfügbar. Es lassen sich sogar Krankmeldungen einfach per Handyfoto an die Personalabteilung übermitteln. Die HR-Arbeit mit Hilfe intelligenter Technologien zu modernisieren trägt also zu einem positiven Employer Branding bei und hilft Mitarbeiter langfristig ans Unternehmen zu binden.
3. Wer digitalisiert, erhöht Sicherheit und Verfügbarkeit von Personaldaten
Noch immer ist die Meinung weit verbreitet, dass sensible Mitarbeiterdaten auf Papier im abschließbaren Aktenschrank am sichersten sind. Doch was passiert im Fall von Brand- oder Wasserschäden? Daten können auf diese Weise unwiederbringlich verloren gehen. In einer zunehmend mobilen Arbeitswelt behindern Papierakten zudem den Workflow erheblich. Denn wird ein bestimmtes Dokument benötigt, muss der Personaler es so erst aufwendig im Archiv suchen und gegebenenfalls scannen, damit er es dann per E-Mail verschicken kann. Sind Dokumente hingegen in der Cloud gespeichert, können HR-Verantwortliche von überall darauf zugreifen – und zwar sicher: Denn über eine professionell betreute HR-Software lässt sich ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept umsetzen, wer wann auf welche Dokumente zugreifen darf. Zudem liegen die Dateien so auf den Servern des Cloud-Providers und sind damit nicht länger von Umwelteinflüssen wie Feuer oder Wasser bedroht. Denn ein professioneller Dienstleister schützt die sensiblen Daten mit modernster Sicherheitstechnologie und Back-up-Systemen.
„HR-Verantwortliche können die digitale Transformation ihrer Abteilung und damit auch des gesamten Unternehmens entscheidend vorantreiben – sofern sie sich ihrer Rolle bewusst sind“, erklärt Ulrich Jänicke. Mit Hilfe von Digitalisierungsangeboten professioneller Scan-Dienstleister verschwinden Aktenberge in kürzester Zeit aus den HR-Archiven; moderne Lösungen für die Erstellung und den Austausch von Mitarbeiterdokumenten beschleunigen Routineaufgaben erheblich. „Dabei muss ja nicht von Null auf Hundert digitalisiert werden. Oftmals reicht es bereits zunächst mit einem Teil – etwa der Einführung einer digitalen Personalakte – anzufangen und sich dann schrittweise und im individuellen Tempo des Unternehmens voranzutasten“, so Jänicke.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
HR-Prozesse im Unternehmen managen und vereinfachen: Das ist das Credo der aconso AG. Über 300 Kunden haben bereits durch die Digitalisierung mit aconso die Effizienz, Schnelligkeit und Transparenz ihrer HR-Prozesse erhöht.
Die Lösungen:
- Digitales Prozessmanagement von Onboarding, Vertragserstellung, Mutterschutz u.a.
- Automatisierte Zeugniserstellung
- Dokumentenmanagement und Archivierung in der Digitalen Personalakte
- Dokumentenaustausch mit Mitarbeitenden über die Jedermann-Akte
- Scan-Services zur Posteingangsbearbeitung oder on-demand
Ob in der Cloud oder on premise, ob in SAP, SuccessFactors oder in anderen HCM-Systemen: Dem Kunden steht ein Rundum-Service aus einer Hand vom Papierhandling über das Scanning und den digitalen Prozess bis hin zur Archivierung in der Digitalen Personalakte zur Verfügung. Die Tochtergesellschaft aconso Services bietet Unternehmen eine einfache Erfassung von Dokumenten rund um Logistik, Scanning, Einlagerung, Vernichtung oder Rückversendung an.
Dabei geht aconso eine langfristige Partnerschaft mit seinen Premium-Kunden ein: Viele DAX- und MDAX-Unternehmen wie die Lufthansa, Siemens, Deutsche Bahn, MAN, Rossmann, Nestlé und zahlreiche andere vertrauen aconso ebenso wie Kunden aus dem Mittelstand wie z. B. Kärcher, Welser Profile oder Winkler.
aconso AG
Silvia Bayerl / Sara Hosseinzadeh
Theresienhöhe 28
80339 München
Tel.: +49 (0) 89-516186-213
silvia.bayerl(at)aconso.com
sara.hosseinzadeh(at)aconso.com
www.aconso.com
Akima Media
Volker Schmidt / Daniela Fichtl
Garmischer Str. 8
80339 München
Tel.: +49 (0) 89-1795918-0
aconso(at)akima.de
www.akima.de
Datum: 02.06.2017 - 13:48 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1496281
Anzahl Zeichen: 4789
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Volker Schmidt
Stadt:
München
Telefon: +49 89 17959 18-0
Kategorie:
SaaS
Meldungsart: Unternehmensinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 02.06.2017
Diese Pressemitteilung wurde bisher 532 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Digitalisierung – HR-Abteilungen im Dornröschenschlaf? "
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Aconso (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
aconso präsentiert auf der virtuellen Messe HR Online Expo HR-Services aus der Cloud, die sich am People-Based-HR-Ansatz orientieren. Die Lösungen nehmen HR-Managern und Mitarbeitern bequem und intuitiv einen Großteil der administrativen Arbeiten ab. Indem sie HR-Prozesse selbst digital und mobil
HR-Trends 2020: Auf dem Weg in die Arbeitswelt 5.0 ...
1. Neue digitale Jobprofile entstehen Durch die Digitalisierung verändern sich viele Jobprofile. In der Personalabteilung ist intelligente Software bereits in der Lage, eine Vielzahl an administrativen Aufgaben zu übernehmen. So können beispielsweise eingehende Bewerbungen automatisiert bearbe
Wie automatische Dokumentenerzeugung das Recruiting beschleunigt ...
Geschwindigkeit zählt – gerade im Recruiting. Im harten Kampf um die besten Talente dürfen sich HR-Abteilungen heute keine Trödelei mehr erlauben. Viele Unternehmen setzen daher bereits eine Bewerbermanagement-Plattform wie SAP Success Factors ein, um ihre Recruiting-Prozesse zu optimieren. In
Weitere Mitteilungen von Aconso
Wundermailing – Big-Data-Analysen für Marketingexperten ...
Wundermailing automatisiert den Datenanalyseprozess mit benutzerdefinierten Algorithmen und prädiktiven/vorhersagende Analysen. Durch automatisiertes Machine Learning hinter dem Service werden Marketing-Plattformen intelligent. Am Ende ist jeder Marketingmitarbeiter in der Lage, ob technisch versie
Einführung einer agilen Vertriebsorganisation beim SV Darmstadt 98 ...
Mit Blick auf den Wandel in der heutigen Zeit stellt die agile Organisation einen Grundpfeiler für den Erfolg eines modernen Unternehmens dar. Aufgrund der Erfahrung im agilen Vorgehen stellte die spot.consulting GmbH, Co-Sponsor und Partner der Lilien im Bereich IT-Projektmanagement, dem SV Darm
Online-Marketing und Retargeting ermöglichen Recruitern ganz neue Chancen ...
Der Fach- und Führungskräftemangel führt dazu, dass Unternehmen beim beinahe schon verzweifelten Versuch die vakanten Stellen optimal zu besetzten, auf immer innovativere „Mittel“ zurückgreifen – wie beispielsweise Online-Marketing und Retargeting. „Angriff ist die beste Verteidigungâ
