Nicht nur in der Urlaubszeit: Digitaler Arbeitsschutz verhindert die E-Mail-Flut / TÜV Rheinland: E-Mail-Regeln auch in Stresszeiten beachten / Standard "Digitaler Arbeitsschutz" schafft Ordnung

(ots) - Pünktlich zum Beginn der Hauptreisezeit im Sommer
steigt bei vielen Arbeitnehmern der Stresspegel: Projekte wollen
abgeschlossen, Übergaben geregelt, der digitale Posteingang will
abgearbeitet sein. "Paradoxerweise steigt in der Ferienzeit die
E-Mail-Flut häufig an. Die Folgen sind: ständige Ablenkung, Unmut und
ineffizientes Arbeiten", sagt Reinhard Bier, Experte für Digitalen
Arbeitsschutz von TÜV Rheinland. Auch in hektischen Zeiten bleibe es
wichtig, sich beim Verfassen und Bearbeiten von E-Mails an Regeln zu
halten. "Um ein Informationschaos zu vermeiden, müssen Führungskräfte
verbindliche Richtlinien aufstellen und die Umsetzung auch
kontrollieren", betont Reinhard Bier. Hilfe bietet das Modul
"Digitaler Arbeitsschutz" als Teil der TÜV Rheinland-Zertifizierung
"Ausgezeichneter Arbeitgeber".

Weniger Mails, mehr Effizienz

Zum Beispiel sollte die "CC"-Funktion des E-Mail-Programms mit
Achtsamkeit genutzt werden. Ketten-E-Mails sind Zeit- und
Nervenkiller, denn für viele der Adressaten ist der Inhalt nur von
geringem Interesse. "Der Verfasser muss sich genau überlegen, wen er
mit welcher Information erreichen möchte. Oft ist es effektiver,
mehrere Einzel-Mails zu schreiben als eine Sammel-Mail, die
Informationen nach dem Gießkannenprinzip verteilt", so Reinhard Bier.
Zur besseren Übersicht lässt sich der Postfach-Filter des
E-Mail-Programms so einstellen, dass CC-Mails automatisch in einem
Extra-Ordner landen. Auch E-Mails bestimmter Absender oder Newsletter
lassen sich auf diese Weise sortieren.

Anweisungen und Zuständigkeiten klar formulieren

Hilfreich sind zudem konkrete Anweisungen im Betreff. E-Mails zur
Kenntnis könnten mit einem "ZK" am Anfang des Betreffs gekennzeichnet
sein, ein "A" zeigt an, dass eine Antwort erwartet wird, und ein "H"
signalisiert die Aufforderung zum Handeln. Wer nun noch eine


Abwesenheitsnotiz für von intern wie extern eingehende E-Mails
einrichtet, kann den Urlaub entspannt antreten. Dabei sollten
Urlaubsvertretungen Zugriff auf das Postfach haben und dessen
Struktur kennen, um wichtige Nachrichten weiterhin schnell erfassen
und bearbeiten zu können.



Ihr Ansprechpartner für redaktionelle Fragen:
Antje Golbach, Presse, Tel.: 0221/806-4465
Die aktuellen Presseinformationen sowie themenbezogene Fotos und
Videos erhalten Sie auch per E-Mail über presse@de.tuv.com sowie im
Internet: www.tuv.com/presse und www.twitter.com/tuvcom_presse

Original-Content von: T?V Rheinland AG, übermittelt durch news aktuell

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: ots
Datum: 04.07.2017 - 10:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1507030
Anzahl Zeichen: 2843

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Köln

Kategorie:

Arbeit

Diese Pressemitteilung wurde bisher 264 mal aufgerufen.

Neues Labor für Hochleistungstechnologien: TÜV Rheinland eröffnet Power Test Center Cologne ...
Prüfungen von Batteriespeichern, Leistungselektronik und Komponenten / Dienstleistungen im Megawattbereich / Zukunftstechnologien für die Energiewende / Power Test Center Cologne (https://www.tuv.com/landingpage/de/pv-solar-energy/main-navigation/power-test-center-cologne/) TÜV Rheinland hat in

Neues Labor für Hochleistungstechnologien: TÜV Rheinland eröffnet Power Test Center Cologne ...
Prüfungen von Batteriespeichern, Leistungselektronik und Komponenten / Dienstleistungen im Megawattbereich / Zukunftstechnologien für die Energiewende / Power Test Center Cologne (https://www.tuv.com/landingpage/de/pv-solar-energy/main-navigation/power-test-center-cologne/) TÜV Rheinland hat in

Hoher Bedarf an KI-Kompetenzen - viele Unternehmen ohne klare Weiterbildungsstrategie ...
- Neue Weiterbildungsstudie des TÜV-Verband zeigt Weiterbildungsdefizite - Künstliche Intelligenz (KI) verändert Arbeit - Qualifikationslücke wächst - TÜV Rheinland Akademie unterstützt Unternehmen mit umfassendem Weiterbildungsangebot: KI Weiterbildung & Seminare mit Zertifikat | T

Weitere Mitteilungen von TÜV Rheinland AG

Digitalisierung als Chance für die betriebliche Weiterbildung / Weiterbildungstrends 2017 ...
Der Wuppertaler Kreis ist der Verband der führenden Weiterbildungseinrichtungen der Wirtschaft. Die Bildungsdienstleister blicken auf ein ausgesprochen erfolgreiches Geschäftsjahr zurück. Die meisten Institute haben sowohl bei den Teilnehmerzahlen offener Seminare als auch bei den Auftragse

IB für den Deutschen Betriebsräte-Preis 2017 nominiert / Weniger Fristverträge für Mitarbeitende im IB sorgen für mehr Gerechtigkeit / Vereinbarung steigert Attraktivität und Familienfreundlichk ...
Der Internationale Bund (IB) ist mit seiner Konzernvertriebsvereinbarung zu Teilzeit und Befristung für den Deutschen Betriebsräte-Preis 2017 nominiert worden. Aus 77 eingereichten Projekten wählte eine Jury unter der Schirmherrschaft von Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles zwölf in die En

Annelie Buntenbach neue Vorsitzende des Verwaltungsrates // BA-Presseinfo Nr. 16 ...
Annelie Buntenbach, Mitglied im Geschäftsführenden Bundesvorstand des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB), übernahm zum 1. Juli 2017 den Vorsitz des Verwaltungsrates der Bundesagentur für Arbeit (BA). Der Verwaltungsrat der BA wählte sie in seiner Sitzung am 23. Juni 2017. Stellvertreten

Innovative und intelligente Arbeitszeitsysteme - 3. Arbeitgeberforum zur Zukunft der Arbeit am 9. November 2017 in Berlin ...
Auf der Agenda des 3. Arbeitgeberforums zur Zukunft der Arbeit am 9. November 2017 im FORUM Factory steht das Thema "Innovative und intelligente Arbeitszeitsysteme". Aktuell intensiv in Politik, Medien und Gesellschaft diskutiert, birgt das Thema ein immenses Veränderungspotenzial für