Projektzeiten einfach erfassen mit projectfacts

Dokumentierte Tätigkeiten bilden die Grundlage für den Unternehmenserfolg

(PresseBox) - Zeiterfassung ist kein lästiger Mehraufwand - sondern bildet die Grundlage für den Unternehmenserfolg.

Sowohl in interner Sicht, als auch den Kunden gegenüber macht eine detaillierte Erfassung von Vorgängen Sinn:

So wissen Unternehmen,wie die Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit verbringen. Das regulierende Eingreifen wird auf Basis dieser Informationen möglich.

Dem Kunden gegenüber können Nachweise über erbrachte Leistungen kommuniziert werden - ein wichtiger Faktor, wenn es um Transparenz und Vertrauensbildung geht.

Zeiten buchen und Zeiten abrechnen - nicht immer deckungsgleich

In vielen serviceorientierten Branchen findet die Abrechnung angebotener Leistungen auf Basis von projektbezogenen Stunden statt. Jedoch ist hier nicht immer ein 1:1 Verhältnis gegeben. So kann es sein, dass aus Kulanzgründen dem Kunden gegenüber mehr an dem Projekt gearbeitet wird, als in Rechnung gestellt. Diese Diskrepanz möchte man natürlich dokumentieren. Mit projectfacts kann direkt bei der Zeitbuchung durch den Mitarbeiter angegeben werden, wieviel der Zeit tatsächlich als abrechenbare Lesitung in die Rechnungsstellung mit einfließt und wieviel Zeit auf Kulanz gearbeitet wurde. Für die betriebswirtschaftliche Auswertung ist die Relation dieser Zahlen eine wichtige Kenngröße.

Kategorisierung von Projektzeiten - Auswertung nach Tätigkeiten einfach und unkompliziert

Mit der projectfacts Projektzeiterfassung lassen sich individuelle Kategorisierungen von Projektzeiten vornehmen. Ob die Mitarbeiter z.B. an der Konzeption eines Projekts arbeiten, vor Ort beim Kunden sind oder andere immer wieder auftretende Aktivitäten bearbeitet werden - mit den vorkonfigurierbaren Kategorien ersparen sich die Mitarbeiter viel Beschreibungstext.

Voreinstellbare Beschreibungstexte - Minimaler Aufwand für die Mitarbeiter



Über definierbare Platzhalter findet ein automatisches Ausfüllen der Beschreibungstexte statt - so lassen sich wiederkehrende Beschreibungen von Tätigkeiten ohne großen Aufwand erledigen und die Motivation der Mitarbeiter, die Zeiten detailliert zu erfassen, erheblich steigern.

Prüfungsworkflow - Freigabe durch z.B. Projektleiter

Werden die Zeiten vor der Freigabe für die Abrechnung nochmals geprüft, so lässt sich dieser Schritt mit den Stundenzetteln in projectfacts einfach abbilden. Zeiten werden gesammelt, zur Prüfung vorgelegt und dort ggf. nochmals bearbeitet. Anschließend werden diese "im Paket" zur Abrechnung freigegeben.

Über projectfacts

projectfacts ist eine modulare Unternehmenssoftware für den mittelständischen Dienstleistungssektor, mit dem die täglich anfallenden Aufgaben von Mitarbeitern aus den verschiedensten Bereichen koordiniert und erfolgreich realisiert werden können. Das System ist webbasiert und verfügt über folgende Module: Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Ticketsystem, Dateiablage, Kalender, Urlaubsverwaltung, Finanzen, Nachrichten, Wiki, Forum und Faktura. Die Nutzung erfolgt als Cloud-Dienst oder auf einem eigenen Server. Die Zielgruppe von projectfacts sind kleine und mittlere Unternehmen, die projektbezogen arbeiten und ein System haben möchten, um alle Prozesse im Unternehmen abzubilden, von der Angebotserstellung über die Projektabwicklung bis zum Forderungsmanagement.

Die 5 POINT AG ist der Spezialist für webbasierte Unternehmenssoftware und Projektmanagement-Systeme, Zeiterfassung und Ticketing. Zum Leistungsangebot der 5 POINT AG zählen neben teamspace und projectfacts, die die Bereiche vollständige Software-Lösungen für die Prozesse eines Unternehmens darstellen, auch individuelle Lösungen, die auf der Basis der vorhandenen Systeme, schnell und kalkulierbar erstellt werden können.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 22.10.2017 - 11:17 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1543251
Anzahl Zeichen: 4118

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Darmstadt

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 450 mal aufgerufen.

25-jähriges Jubiläum der 5 POINT AG ...
25. Juni 1999: Martin Fischer und Thorsten Lenk gründen die 5 POINT AG, ein Softwareunternehmen mit dem selbst erklärten Auftrag interne Geschäfts-Vorgänge von Unternehmen zu analysieren und zu verbessern. 2002 orientierte die 5 POINT AG sich neu und entwickelte das Produkt, welches später als

teamspace jetzt mit Hybridem Projektmanagement ...
Hybrides Projektmanagement ist eines der Buzzwords der letzten Zeit. Die Idee dahinter ist pragmatisch: Man nehme das Beste aus klassischem und agilem Projektmanagement und kombiniere es.  Genau diese Idee setzt die 5 POINT AG mit der neuen Version der teamspace Unternehmenssoftware um. Projekte la

Dank klarer Sicht zum Erfolg: A+W Software GmbH setzt auf projectfacts ...
"Wir waren auf der Suche nach einer All-in-One Suite", berichtet Leon Mattig, Prozessmanager bei A+W. Lange hatte das Softwareunternehmen aus dem hessischen Pohlheim seine Projekte mit verschiedenen Insellösungen gemanagt. Doch vor ein paar Jahren stand fest: Eine neue, umfassende Softwar

Weitere Mitteilungen von 5 POINT AG

Flop oder Top- CRM-Software im Marketing einsetzen ...
Die enerpy GmbH ist Hersteller und Anbieter der CRM-Software quisa® und setzt diese auch selbst in der täglichen Arbeit ein, um Schwachstellen schnell zu erkennen, zu benennen und zu beseitigen. Im Jahr 2008 wurde quisa® CRM erstmals an Kunden ausgeliefert ? das Fazit im Jahr 2017 sind mehr als 1

COMSOL Conference 2017 bietet ersten Einblick in neueste COMSOL Multiphysics® Softwareversion ...
Teilnehmer der COMSOL Conference 2017 in Rotterdam konnten die neuen Softwarefunktionen vorab in Augenschein nehmen, an technischen Podiumsdiskussionen über medizinische und akustische Simulationen oder an Minikursen teilnehmen sowie Vorträge und Poster-Präsentationen zum aktuellen Stand in der m

23. IKAROS-Anwendertreffen erfüllt alle Erwartungen! ...
Am 13. und 14. Oktober fand das jährliche IKAROS-Anwendertreffen bereits zum 23. Mal statt! Austragungsort der beliebten Veranstaltung war Kassel, wo sich an den beiden Tagen über 140 Kunden, 12 Aussteller und namhafte Gastredner eingefunden haben. Das Anwendertreffen hat damit neue Rekorde gesetz

MW Oberfranken West eG nehmen neues Hochregallager offiziell in Betrieb ...
Mit einer Investition von 10 Mio. ? haben die Milchwerke Oberfranken West eG in Wiesenfeld ihre innerbetriebliche Logistik modernisiert und ausgebaut. Herzstück des Projekts ist ein 40 Meter hohes, gekühltes Hochregallager (HRL) mit 8.200 Palettenstellplätzen. molkerei-industrie war vor Ort. &quo