FolderSync: Ordner automatisch synchronisieren

Mit der DOCBOX® immer einen Schritt voraus

Jede gute Software lebt von einer permanenten und dynamischen Weiterentwicklung. Die DOCBOX® ist eine solch innovative Applikation. Unsere Software-Entwickler tüfteln quasi rund um die Uhr, um unseren Kunden neue Module zur Verfügung stellen, die tatsächlichen Mehrwert generieren. Um den Kunden zu helfen, die täglichen Herausforderungen zu meistern. Aus dieser Motivation heraus entstand auch unser neuestes DOCBOX®-Modul FolderSync.

(firmenpresse) - Die Herausforderung:
Viele Dateien, die Sie im täglichen Geschäftsalltag benutzen liegen in den verschiedensten Ordnern: Einige Dokumente speichern Sie lokal auf der Festplatte Ihres Computers, etwa in einem Verzeichnis Meine Dateien, andere in Netzwerk-Ordnern. Suchen Sie nun nach Dokumenten, geht das nur über den Dateinamen. Für alle weiteren Inhalte müssen Sie das Dokument in seiner jeweiligen Anwendung öffnen.

Die Idee:
Ein Modul, mit dem Sie den Überblick behalten. Egal, ob lokale oder Netzwerk-Dateien - alle Dateien können in ein System, die DOCBOX®, eingebunden werden, von mehreren Nutzern bearbeitet werden und über die integrierte OCR-Software jederzeit über den Dateinamen und Dateiinhalte gefunden werden.

Die Lösung: Automatische Synchronisation von Dokumenten aus lokalen und Netzwerk- Ordnern
Mit dem Modul FolderSync verknüpfen Sie ausgewählte Ordner auf Ihrer Festplatte oder Verzeichnisse aus dem Firmen-Netzwerk schnell und einfach mit der DOCBOX®. Das Modul arbeitet im Hintergrund. Es überwacht die ausgewählten Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in den Ordner FolderSync in der DOCBOX®. Gleichzeitig zur Synchronisation liest und indiziert die OCR-Software den gesamten Text der Dokumente. So finden Sie alle Ihre Dokumente schnell und einfach wieder. Mit dem Modul FolderSync können Sie zusätzlich verschiedene Berechtigungen definieren. Damit erlauben Sie einzelnen Personen oder Benutzergruppen den Zugriff auf die im Ordner FolderSync liegenden Dokumente. Dadurch können die Dateien von allen berechtigten Kollegen weiterhin geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Und sind so für alle immer auf dem aktuellsten Stand verfügbar.

FolderSync ist das smarte DOCBOX®-Modul zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation sowie zur Optimierung firmeninterner Geschäftsabläufe.






Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: StephenHahn
Datum: 27.10.2017 - 10:25 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1545480
Anzahl Zeichen: 2492

Kontakt-Informationen:

Kategorie:

Internet

Meldungsart: Produktankündigung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 27.10.2017

Diese Pressemitteilung wurde bisher 714 mal aufgerufen.

DOCBOX® und Kuhnle Computer-Software: Durchgängige Rechnungsverarbeitung für Schreinereien und holzverarbeitende Betriebe ...
Die aktivweb GmbH, Entwickler der Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX®, und die Kuhnle Computer-Software GmbH, Anbieter führender Branchensoftware für Schreinereien und holzverarbeitende Betriebe, vertiefen ihre bestehende Partnerschaft. Mit der neuen erweiterten Integration wird die Rechnungsve

DOCBOX® im Austausch mit dem Automobilhandel: Gemeinsame Mitgliederversammlung von IGEDOS und VDSD in Schweinfurt ...
Schweinfurt, Bodenmais, März 2026 - Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH, Entwickler des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, war bei der gemeinsamen Mitgliederversammlung der Interessengemeinschaft der Opel-Spezialisten e. V. (IGEDOS) und des Verbandes der Stellantis-Markenpartner Deutsch

Neue Schnittstelle verbindet KuferSQL und DOCBOX® - Digitale Dokumentenverwaltung für die Erwachsenenbildung ...
Mühldorf a. Inn/Bodenmais, Februar 2026 - Die Kufer Software GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH präsentieren eine neue Schnittstelle zwischen der Kursverwaltungssoftware KuferSQL und der DOCBOX®, einem der führenden Dokumenten-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum. Die In

Weitere Mitteilungen von aktivweb System- und Datentechnik GmbH

337 Milliarden Euro Umsatz in der IKT-Branche im Jahr 2015 ...
Im Jahr 2015 erzielten die Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)-Branche in Deutschland Umsätze in Höhe von 337,3 Milliarden Euro (ohne Umsatzsteuer). Wie das Statistische Bundesamt (Destatis) weiter mitteilt, entsprach dies einem Umsatzplus von 23,1 Milliarden Euro

Media, Trust, Machines - Vertrauen in der neuen Mediengesellschaft Bilanz der 31. MEDIENTAGE MÜNCHEN: mehr als 7.000 Kongress- und Messebesucher ...
Die Mediengesellschaft 4.0 wird geprägt von neuen, digitalen Kommunikationsräumen und -strukturen, von der Ausdifferenzierung der Nutzerinteressen und Inhalte, von computergesteuerten Plattformen für Rezipienten- und Anzeigenmärkte. Während das Angebot an Informationen und Medien wächst, ge

Cision: Neue datengestützte Erweiterungen machen die Arbeit von Kommunikationsprofis noch smarter ...
Cision (NYSE: CISN) stellt heute neue datengestützte Erweiterungen für die Cision® Communications Cloud® (http://www.cision.de/pr-software) vor. Kommunikationsprofis können sich damit noch besser mit Influencern und Kunden über eine einzige einheitliche Plattform vernetzen und effizienter

IFS Field Service Management um Enterprise-2.0-Funktionen und Sales-Cloud-Integration erweitert ...
Neue Funktionalitäten sind jetzt im IFS Field Service Management 5.7 verfügbar. Erlangen, 26. Oktober 2017 – Der weltweit agierende Anbieter von Business Software IFS (www.ifsworld.com/de) hat ein Update von IFS Field Service Management™ 5.7 (www.ifsworld.com/de/loesungen/service-management