Neues Assentis-Modul OfficeIn macht Office-Lösungen von Microsoft fit für den Massen-Output
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Assentis integriert Office-Lösungen in die Assentis:DocFamily
Darüber hinaus integriert OfficeIn die Office-Dokumente sehr leicht in elektronische Archivsysteme. Auch hier werden die Dokumente in einem geeigneten Datenformat wie AFP, Tiff oder PDF/A an die Archivlösung übergeben. Ein besonderes Plus ist die Möglichkeit, auch Meta-Informationen hinzuzufügen, die für eine spätere Archivrecherche von Vorteil sind. Diese lassen sich hingegen mit Microsoft-Office-Produkten nur unter bestimmten Bedingungen erstellen.
Als dritte Einsatzmöglichkeit für OfficeIn nennt Assentis Migrationsszenarien. So lässt sich das neue Modul der Assentis:DocFamily so lange im Unternehmen für die gemeinsame Produktion von Office-Dokumenten und Massen-Output einsetzen, bis eine Output-Management-Lösung eingeführt ist, die auch Individualkorrespondenz abdecken kann. Der Vorteil für die Anwender ist hierbei die Kostenersparnis beim Output speziell innerhalb dieser Übergangsfrist sowie die Arbeit in der gewohnten Umgebung der Office-Lösung.
Die Assentis:DocFamily ist eine modular aufgebaute Output-Management-Lösung, mit der Unternehmen individuelle Dokumente und Serienbriefe entwerfen und verteilen können. Die Anwendung ermöglicht eine interaktive Dokumentenerstellung und -verarbeitung. Eine einfache, webbasierte Administration macht die Handhabung besonders einfach. Angebote, Berichte, Verträge, Anschreiben und mehr können vom Anwender mit wenigen Klicks und auf den Empfänger zugeschnitten generiert werden. Ein Workflow-Modul unterstützt die zügige Abstimmung und Freigabe im Unternehmen. Die Software basiert auf offenen Standards und unterstützt alle gängigen Formate für den Transaktions- und Massendruck.
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Datum: 01.02.2010 - 10:25 Uhr
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Freigabedatum: 01.02.2010
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