PROXESS Xtract Cloud - Automatische Belegerkennung auch für kleinere Unternehmen
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Nun können auch Unternehmen mit kleineren Belegmengen von den Vorteilen einer zeitgemäßen Belegerkennung und -verarbeitung profitieren. PROXESS Xtract Cloud, die neue Cloudlösung zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsbelegen des DMS-Spezialisten Akzentum GmbH, reduziert Standardaufgaben und vermeidet Investitionen in Hard- und Software.
PROXESS Xtract Cloud setzt dem ein Ende. Die manuelle Belegerfassung in der Auftragsbearbeitung entfällt komplett, Mitarbeiter werden von Routinetätigkeiten mit einem hohen Erfassungsaufwand entlastet und gleichzeitig steigt die Datenqualität des ERP-Systems. Zudem schont die Cloudvariante das IT-Budget: Hard- und Softwarepflege entfallen und es wird nur das berechnet, was an Leistung tatsächlich in Anspruch genommen wurde.
Belege aus der Cloud
Die von PROXESS Xtract Cloud ausgelesenen Belege und Indexdaten werden so aufbereitet, dass sie direkt in weiterverarbeitende Systeme wie ERP, FIBU oder in den PROXESS Workflow importiert werden können. Dabei erfolgen die eigentliche Belegerkennung und der Abgleich mit den Stammdaten in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland. Über einen Web-Client kann der Anwender die vom System erkannten Daten auf Wunsch kontrollieren und ggf. sofort online korrigieren. So hat er jederzeit die volle Kontrolle über die Eingangsbearbeitung.
Dokumente sicher aufbewahren
Im PROXESS Archiv lassen sich die Belege und Indexdaten zudem automatisch archivieren. Der Aufruf des Originalbelegs ist dann jederzeit in Sekundenschnelle über den PROXESS Archiv-Client oder direkt über die FIBU- bzw. ERP-Software möglich. Die langfristige Aufbewahrung der Dokumente im Archiv ist dabei rechtskonform und durch ein TÜV-geprüftes Sicherheitskonzept vor unberechtigten Zugriffen geschützt.
Werden die Daten und Belege an einen PROXESS Workflow übergeben, kann der gesamte Freigabeprozess digital erfolgen. Dies macht die Unternehmensabläufe schneller, sicherer und transparenter.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die Akzentum GmbH (Rengsdorf/Westerwald) entwickelt und vertreibt das Dokumenten-Management-System PROXESS seit 2001. Ergänzt wird PROXESS durch Lösungen wie Automatische Belegerkennung, Rechnungsworkflow, Digitale Personalakte, Digitales Vertragsmanagement, und E-Mail-Archivierung.
Mit dem DMS PROXESS arbeiten Tag für Tag rund 10.000 Anwender. PROXESS ist in die führenden ERP-Systeme und in viele ERP-Branchenlösungen integriert. Akzentum unterstützt seine Kunden zudem aktiv bei der Planung und Durchführung von DMS-Projekten.
Datum: 05.12.2018 - 08:10 Uhr
Sprache: Deutsch
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Freigabedatum: 05.12.2018
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