Optimale Gestaltung der Büroatmosphäre

Je nach Aufgabengebiet stellen sich je nach Unternehmensziel und Beschäftigung verschiedene Ansprüche an die Einrichtung eines Büros. So können bestimmte reine Text- oder Teamarbeiten in Großraumbüros erledigt werden, wohingegen für individuellere Arbeiten, vor allem in Kreativberufen meist kleinere Bürobesetungszahlen oder Einzelbüros die Regel sind. Generell ist eine Besetzung von kleineren Büros mit wenigen Beschäftigten am weitesten verbreitet. Bei der Bestückung mit Mobiliar sollten vor allem ergonomische Gesichtspunkte maßgeblich sein. So müssen Tische und Stühle in Deutschland bestimmte ergonomische Bedingungen erfüllen.

(firmenpresse) - Grundlegende Ausstattung

Ein ergonomischer Stuhl mit 5-Punkt Träger an einem Tisch in einer angenehmen Höhe stellen die Grundlegenden Möbelstücke für einen Büroarbeitsplatz dar. Arbeitnehmer, die viele gedruckte Dokumente verwalten werden eventuell noch einen Aktenschrank oder/und einen Rollcontainer mit Akteneinschub und Schubfächern benötigen.
Allen modernen Büroarbeitsplätzen ist jedoch eins gemeinsam. Der Computer. Dabei gibt es bei der Auswahl hier die meisten Variationsmöglichkeiten. Die Auswahl des passenden Computersystems und der Ausstattung des PCs werden meist an die Arbeiten angepasst, die an dem Arbeitsplatz ausgeführt werden müssen. In den meisten Einrichtungen in Industrie und Handel werden Lösungen auf Basis des Microsoft-Betriebssystems Windows in einer der verschiedenen Distributionen verwendet, da dies in Deutschland am weitesten verbreitet und somit überall erhältlich ist. Ob das System den zu verrichtenden Arbeiten auch am besten entgegenkommt wird dabei meist außer acht gelassen, da viele Entscheidungsberechtigte Personen oft nicht genau wissen, wie welche Geräte und Techniken funktionieren. Oft treten auch falsche und selbst ernannte „Gurus“ auf den Plan, die von bestimmten Systemen und Ausstattungen überzeugt sind, obwohl in den konkreten Anwendungsfällen vielleicht ein anderes System geeigneter wäre. So sollte in der Technikabteilung auch geprüft werden, ob eventuell ein System auf Basis von Linux, Mac oder anderen Systemen für die konkrete Anwendung in den jeweiligen Unternehmen nicht besser geeignet wäre. Auch die Unterstützung und die Serviceleistungen im Störungsfall spielen hierbei eine wichtige Rolle und dürfen nicht vernachlässigt werden. Meist wird die scheinbar günstigste Lösung im Nachhinein zur teuersten, da teure Serviceleistungen von Drittanbietern bezogen werden müssen, während ein vermeintlich teurerer Anbieter diesen Service bereits in den Verkaufspreis mit eingerechnet hat. Die meisten Fehlentscheidungen werden, speziell aber im Bereich der IT nur getroffen, weil entscheidungsbefugte Mitarbeiter, oft auch genau die Techniker, die dies besser wissen müssten nicht über ihren Tellerrand hinaus blicken (wollen). Nehmen Sie sich also ausreichend Zeit beziehungsweise geben Sie ihrer Technikabteilung genug Zeit, um sich auch einmal über eventuelle andere Lösungen zu informieren, schließlich wollen Sie ja nicht in 2 Jahren wieder auf eine komplett andere Arbeitsumgebung wechseln.



Ge-und Verbrauchsmaterialien

In jedem Büro werden auch andere Arbeitsmaterialien benötigt, angefangen vom Druckerpapier bis über Locher und Tacker bis zum Kugelschreiber, mit dem Mitarbeiter schnell Notizen festhalten können. Das Papierlose Büro, wie es oft propagiert wird ist in Deutschland noch nicht zu verwirklichen. Zwar mag es den einen oder anderen Arbeitsplatz geben, der mit wenig oder fast ohne Papier auskommt, aber gerade auch in innovativen Branchen, in denen z.B. selbständige Weiterbildung der Arbeitnehmer stattfindet, oder wenn im Team Strategien besprochen werden, ist der Einsatz von Papier weiterhin nicht wegzudenken. So werden nur die wenigsten Arbeitnehmer Weiterbildungsunterlagen mit mehr als 10 Seiten am Computer lesen, wenn die Möglichkeit besteht, diese Unterlagen zumindest teilweise auch auf Papier gedruckt zu betrachten. Wichtige Verträge werden ja auch noch zum überwiegenden Großteil in Papierform geschlossen und ein Notizblock aus Papier ist auch noch an fast jedem Arbeitsplatz gang und gäbe. Bei diesem gibt es jedoch auch eine große Auswahl an Angeboten verschiedener Buchbindereien. Oft bekommt man Notizbücher ja als Geschenk zu Weihnachten, Vertragsabschlüssen oder Jahrestagen, vielleicht wäre das auch eine Idee für Ihr nächstes Geschenk an Ihre Großkunden.
Und auch die Entsorgung des auftretenden Mülls ist ein Thema, das Sie bereits bei der Einrichtung Ihres Büros beachten müssen. Wird der Müll getrennt? Benötigen Sie extra Mülleimer oder –Container für Müll mit besonderen Schadstoffen oder dergleichen? Die hier genannten Punkte können eine Anregung sein, stellen aber nur die Spitze des Eisbergs an Überlegungen und Möglichkeiten dar, die Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Büroräume zur Option stehen.
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Datum: 28.04.2010 - 14:55 Uhr
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Freigabedatum: 28.04.2010

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