XROUTEN – DIGITALE TOURENPLANUNG UND EINSATZDOKUMENTATION IM MODERNEN WINTERDIENST
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(firmenpresse) - Jeder Winterdienst-Einsatzleiter kennt den Verwaltungsaufwand vor jeder Saison – die Tourenplanung und Zuteilung der Touren auf einzelne Fahrer.
Vor jeder Saison gibt es eine Veränderung in den Aufträgen, neue Objekte kommen hinzu und alte Objekte kommen weg. Zusätzlich ändern sich auch die Fahrzeuge und neue Mitarbeiter kommen hinzu.
Desweiteren muss man örtliche Gegebenheiten beachten, wie z.B. Baustellen und dafür sorgen, dass jeder Fahrer eine in etwa gleich lange Tour hat. Dies macht die Tourenplanung im Winterdienst durchaus sehr komplex. Im folgenden Artikel befassen wir uns mit Lösungen um die Tourenplanung, Einsatznavigation und Dokumentation zu vereinfachen.
Tourenplanung mit Stadtplan und Excel
Jeder kommunale Winterdienst löst diese Herausforderungen auf seine Art. Meist werden Excel-Tabellen für die Aufträge angelegt und mühselig gepflegt. Die größte Herausforderung stellt die genaue Darstellung der Route für die Einsatzdokumentation. Häufig werden Stadtpläne verwendet und jeder Streu-/Räumabschnitt fein säuberlich markiert.
Anschließend müssen aus diesen Aufzeichnungen Routen für die Touren erstellt werden. Die Adressen bzw. Streckenabschnitte werden in eine Tabelle exportiert und diese Tabelle wird, noch einmal manuell in die richtige Reihenfolge gebracht. Zusätzlich müssen Hinweise zu den einzelnen Zielen ergänzt werden.
Desweiteren geht es an die Verwaltung und Zuordnung von Schlüsseln/Zugängen zu den Objekten. Und abschließend müssen die Fahrer über die neue Tour informiert und eingearbeitet werden. Im Großen und Ganzen macht die Tourenverwaltung einen großen zusätzlichen Verwaltungsaufwand auf dem Bauhof.
Tourenplanung mit Winterdienst-Software
Eine einfache digitale Lösung bietet hierfür xRouten. Mithilfe der Tourenplanungssoftware
von xRouten lassen sich auch komplexe und lange Winterdienst-Touren einfach digital einzeichnen. Man versieht zusätzlich die zu räumenden Streckenabschnitte mit Hinweisen für die jeweiligen Aufgaben – Streuen bzw. Räumen.
Die Winterdienst Software xRouten ist so intuitiv gestaltet, sodass man sogar neu hinzukommende Ziele durch einen einfachen Mausklick auf die Karte hinzufügen kann. Eine Tour-Änderung dauert so nur wenige Sekunden.
Nach dem die Tourenplanung für die Winterdienstsaison abgeschlossen ist, kann man die geplanten Touren einfach und schnell den einzelnen Fahrern zuweisen. Die Fahrer brauchen lediglich die xRouten-App auf Ihr Android oder iPhone herunterzuladen.
In der App sehen Ihre Fahrer die einzelnen Ziele als eine Art “To-Do-Liste” in der richtigen Reihenfolge. Zusätzlich sehen sie Ihre Hinweise zu den einzelnen Streckenabschnitten. Sie brauchen lediglich auf die Schaltfläche “Los” zu drücken und prompt werden sie von Ziel zu Ziel navigiert. Das System berücksichtigt dabei tagesaktuelle Verkehrsdaten.
Die erledigten Stellen werden grün markiert und Ihnen in der Einsatzzentrale, als auch den Fahrern auf der Straße angezeigt. Für die zusätzliche Transparenz im Arbeitsprozess sorgt das GPS, das Ihnen sofort Auskunft darüber gibt, wo sich die Einsatzfahrzeuge aktuell befinden. Das erspart Zeit in der Kommunikation. Desweiteren läuft die Einsatzdokumentation automatisiert. Die gefahrenen Routen werden per GPS erfasst und automatisch zu einzelnen Nachweisen generiert.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 09.02.2022 - 10:33 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
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