Mit der smarten Inventar-Software effizient die Büroausstattung verwalten

Digitalisierung in der Inventarisierung war noch nie smarter. Jetzt Excellisten im Inventarmanagement ablösen!

(firmenpresse) - Haben Sie noch einen Überblick über Ihre Büromöbel bzw. Equipment in Ihrem Unternehmen? Büromöbel dienen in erster Linie der Büro- und Verwaltungsarbeit und sollen diese möglichst vereinfachen sowie effizient unterstützen. Sie stellen einen erheblichen Vermögenswert für das Unternehmen dar. Hierzu gehören eine Vielzahl an unterschiedlichen Ausstattungen, an die, bei der Inventarisierung, nicht unbedingt immer gedacht wird. Dies ist nicht nur der klassische Schreibtisch oder Computertisch, sondern auch Druckertische zum Aufstellen eines Druckers, oder auch Besprechungstische, Stehtische (Pulte), usw.. 

Des Weiteren ist auch noch weiteres Equipment wie Schubladencontainer zur Aufnahme der Arbeitsmittel, Bürostühle sowie Konferenz- bzw. Besucherstühle in allen Varianten zu berücksichtigen. Nicht zu vergessen Büroschränke in verschiedenen Ausprägungen bis hin zu Stellwand- bzw. Trennwandsystemen zur Unterteilung großer Büroräume und sonstigen Spezialausstattungen. Die Aufzählung ist sicher nicht vollständig und kann fast unendlich weitergeführt werden. 

Damit Sie sämtliches Büroequipment in Ihrem Unternehmen im Griff haben und jederzeit auf Grundlage Ihrer Datenbasis ein effizientes Inventarmanagement durchführen können, sollten Sie sich durch eine entsprechenden professionellen Software-Lösung unterstützen lassen.

Durchweg digital: Mit der Inventar-Software auch den Umzug organisieren

Mit der Inventar-Software der Hoppe Unternehmensberatung lassen sich nicht nur Büroausstattungen und IT-Equipment effektiv verwalten, sondern die Software unterstützt darüber hinaus bei allen Formen von Firmenumzügen und Betriebsverlegungen. Mit der Inventarverwaltung können die Umzüge von Mitarbeitern, Abteilungen, oder einzelnen Arbeitsplätzen geplant und organisiert werden. 

Basis für das Umzugsmanagement sind die im Vorfeld erfassten Daten aus der Inventarisierung, wie beispielsweise Anschaffungszeitpunkte, Garantie- und Wartungsfristen, Kaufwert, eventuelle Reparaturen, Historie und den Aufenthaltsort (Räume, Personen), usw.. Die Inventarverwaltung von Hoppe Unternehmensberatung bietet hier noch zusätzliche Funktionalität bzw. Auswertungs- und Analysemöglichkeiten und natürlich verschiedene Import-/Export-Funktionen.



Eine gute Datenbasis ist eine wichtige Grundlage für das Inventarmanagement

Mit der Inventarverwaltung werden auch sämtliche Räume und deren Grundrisse erfasst. Hierzu stehen vordefinierte Eingabefelder für Ort, Gruppe und Kategorie zur Verfügung. Die Darstellung orientiert sich an der allgemein bekannten Baumstruktur des Windows Explorers und erleichtert damit den Umgang mit dem Programm. Bis zu vier Ebenen nach Ort / Raum, Gruppe, Kostenstelle und Kategorie lässt sich die Datenstruktur hierarchisch unterteilen. 

Alle erfassten Inventargüter können mit entsprechenden Anhängen, wie etwa Bilder, Raumbeschreibungen oder Rechnungen unterlegt werden. Mit den umfassenden Auswertungs- und Analysemöglichkeiten lassen sich die Daten des Inventarplaners grafisch übersichtlich und mit fast jedem gewünschten Detaillierungsgrad darstellen.

Die mobile Erfassung beschleunigt den Inventarisierungsprozess erheblich

Alle Anwender haben über das Netzwerk parallelen Zugriff auf die mandantenfähige und mehrsprachige Inventarverwaltung. Der Anwender wird auch durch umfassende Such- und Filterfunktionen unterstützt. Mit der Volltextsuche entfällt langes Suchen und Recherchieren. 

Für die mobile Erfassung von Inventargütern hat die Hoppe Unternehmensberatung eine sehr effiziente und intuitiv handhabbare App für iOS und Android entwickelt. Das Inventargut kann hierbei mit unterschiedlichen Informationen, wie beispielsweise Bildmaterial ergänzt werden und wichtig für das Umzugsmanagement auch Geo-Daten lassen sich für jeden Datensatz erfassen und speichern. 

Der integrierte Scanner erspart hierbei eine aufwendige Inventarisierung. Mit den auf Möbelstücke und Geräte aufgeklebten Barcodes, lässt sich die Inventarisierung erheblich beschleunigen. Hingegen erfolgt die Inventarisierung der IT-Ausstattung wie Computer, Drucker oder Notebooks in der Regel über die Seriennummern. Der Barcodescanner hilft, manuelle Eingabefehler auf ein Minimum zu reduzieren.

Die per App erfassten Daten können dann als CSV-Datei per E-Mail oder DropBox in die Inventarsoftware importiert werden. Die Inventarsoftware verfügt hierbei über eine umfangreiche Auswahl an Im- und Exportfunktion für Excel-, CSV- oder Access-Dateien.

Alles aus einer Hand rund um das Thema Inventur und Asset Management

Die Inventarsoftware beseitigt den hohen Aufwand bei der manuellen Inventarisierung von Mobiliar, IT-Equipment, Geräten, Werkzeugen, Pflanzen, Kunstgegenständen etc.

Digitalisieren Sie die Prozesse der Inventarverwaltung von der Neuaufnahme bis hin zu Aktualisierung. Die Inventar-Software steht für einfaches Handling. Die Anlageninventur wird vollständig automatisiert.

Das komplette Mobiliar oder das IT-Equipment wie auch Geräte und Werkzeuge und auch Schlüssel werden einfach und bequem inventarisiert. 

Vermeiden Sie Fehler bei der Eingabe der Inventar-Nummer

Die Verwendung von Barcode Etiketten oder RFID Tags sorgt für eine schnellere und zuverlässigere Dateneingabe. Die mobile Erfassung der Barcode Etiketten beseitigt Fehler bei der manuellen Eingabe der Inventarnummer.

Fazit

Mit der Inventarsoftware sorgen Sie für die notwendige Transparenz in der Inventarverwaltung. Das Inventarverzeichnis wird mit Blick auf die nächste Betriebsprüfung ohne großen Aufwand auf den aktuellen Stand gehalten. Unter Verwendung zusätzlicher integrierter Lösungen für das Scannen von Barcodes, kann der Aufwand bei der Inventarisierung im erheblichen Maße reduziert werden. Auf Grundlage eines ausführlichen Inventarverzeichnisses hat der Anwender stets den Überblick über sämtliche Vermögensgegenstände. Dies ist insbesondere wichtig für ein effizientes Umzugsmanagement. Auch lassen sich die Kosten für Ersatzbeschaffungen exakt kalkulieren und Finanzmittel zielgenauer einsetzen. Hierdurch können Fehlinvestitionen vermieden werden.

Ein ausführliches Infopaket mit einer kostenlose Testversion der Inventar-Software erhalten Sie hier:

https://www.Inventarsoftware.de

 

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
Bereitgestellt von Benutzer: Connektar
Datum: 14.11.2022 - 10:20 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2021018
Anzahl Zeichen: 7008

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Ulrich Hoppe
Stadt:

Heusenstamm

Telefon: 0610465327

Kategorie:

Wirtschaft (allg.)

Meldungsart:

Diese Pressemitteilung wurde bisher 357 mal aufgerufen.

Wartungsplaner-Software: Der unterschätzte Hebel für sichere ISO-Zertifizierungen ...
Im Umfeld von ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 wird die digitale Instandhaltung zum entscheidenden Faktor für Transparenz, Nachweisfähigkeit und nachhaltige Prozesssicherheit. Wer heute nach ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 arbeitet, muss nicht nur gute Prozesse definieren, sondern sie auch

Schlecht koordinierte Wartungspläne? Mit diesen Tipps wird die Planung der Wartungen zur Leichtigkeit ...
Haben Sie genug von chaotischen Wartungsplänen und ineffizienten Abläufen? Dann ist der Wartungsplaner genau das Richtige für Sie! Mit diesem Tool können Sie Ihre Wartungsarbeiten optimal organisieren und planen. Stillstände reduzieren. Effizienz steigern. Erfahren Sie, warum eine effizien

Weil sichere Arbeit mit zuverlässiger Instandhaltung beginnt: Ihre Software für Wartungsplanung ...
Eine Software. Alle Wartungen im Griff - für zuverlässige Instandhaltung, sichere Arbeitsplätze und planbare Abläufe. Verpassen Sie keine Termine für Ihre Betriebsmittel mehr. Egal ob Sicherheitsprüfungen, Prüffristen oder Wartungen. Der Wartungsplaner erinnert Sie rechtzeitig mit einer au

Weitere Mitteilungen von Hoppe Unternehmensberatung

Eilt: Sagenhafte Übernahme - Massives Kaufsignal. Diese Uran-Aktie jetzt kaufen nach 1.324% mit Isoenergy ($ISO.V), 1.390% mit Uranium Energy ($UEC), 3.496% mit NexGen Energy ($NXE) und 8.050% mit En ...
Eilt: Sagenhafte Übernahme - Massives Kaufsignal. 585% Uran Aktientip jetzt kaufen nach 1.619% mit Uranium Energy ($UEC) 14.11.22 08:02 AC Research Vancouver ( www.aktiencheck.de , Anzeige) https://www.irw-press.at/prcom/images/messages/2022/68205/141122-ac.001.png Link zum Report: https://w

Jetzt 408% Aktienchance: Massives Kaufsignal - Grandiose Übernahme. Diesen 408% Uran Aktientip jetzt kaufen nach 1.324% mit Isoenergy ($ISO.V), 1.413% mit Uranium Energy ($UEC), 3.496% mit NexGen Ene ...
Jetzt 408% Aktienchance: Massives Kaufsignal - Grandiose Übernahme. Diesen 408% Uran Aktientip jetzt kaufen nach 1.619% 14.11.22 08:17 AC Research Vancouver ( www.aktiencheck.de , Anzeige) https://www.irw-press.at/prcom/images/messages/2022/68207/141122-ac2.001.png Link zum Report: https://w

evocenta&ITENOS: Neue Partnerschaft unterzeichnet ...
Die evocenta GmbH und die ITENOS GmbH haben einen Kooperationsvertrag für eine neue Zusammenarbeit unterzeichnet. Für beide Unternehmen ist die Partnerschaft eine hervorragende Ergänzung ihres Leistungsspektrums mit dem Ziel der langfristigen Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen durch die

Goldpreisprognosen für 2023 ...
Preisänderungen bei Rohstoffen, Aktien oder Waren werden durch politische, geopolitische oder andere Ereignisse ausgelöst. Markttechniker nutzen mathematische Formeln und Modelle, um Preise vorhersagen zu können. Einen Goldpreis, der über dem aktuellen Hoch von 2.088 US-Dollar liegt, prophezeien