Zeiterfassungspflicht: Die beste Methode, um Projektzeiten zu erfassen!

(PresseBox) - Moderne Arbeitswelten verlangen von Unternehmen eine enorme Flexibilität. Im Zuge der Digitalisierung sind die Grenzen zwischen Büro und Homeoffice verschwunden. Die Zeiten, an denen alle Mitarbeiter gleichzeitig am selben Ort waren, sind lange vorbei. Dies hat Auswirkungen auf die Art und Weise, wie die Arbeit gestaltet wird – und auch auf die Arbeitszeit.

Die Pflicht zur Zeiterfassung – Was Sie wissen müssen

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 besteht in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. In der schriftlichen Urteilsverkündung haben die Richter unter anderem festgelegt, dass die Arbeitszeiten ab sofort erfasst werden müssen. Mitarbeiter müssen den Arbeitsbeginn und -ende sowie Überstunden dokumentieren. Spezielle Pflichten, wie bspw. die Erfassungsmethode oder die Dokumentation von Pausen sind noch ungeklärt. Man muss noch abwarten wie der Gesetzgeber die Zeiterfassung konkret vorgibt.

Diese gesetzlichen Regelungen werden Auswirkungen auf die Arbeitnehmer und verschiedenen Arbeitszeitmodelle, wie Home Office oder flexible Arbeitszeiten haben. Bis jetzt mussten nur Überstunden oder Sonntagsarbeit dokumentiert werden, aber nicht die komplette Arbeitszeit.

Bereits im Mai 2019 hatte der Europäische Gerichtshof entschieden, dass die Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System für die Arbeitszeiterfassung einrichten müssen. Dies war jedoch bis jetzt nur eine Richtlinie. Zu diesem Zeitpunkt steht das Gesetz aber noch aus.

Unabhängig von der gesetzlichen Vorgabe ist die Zeiterfassung bei Projektdienstleistern ein wichtiges Instrument zur Dokumentation der Mitarbeiterleistungen für das interne Controlling und zur Projektabrechnung. Zur korrekten Dokumentation der geleisteten Arbeitszeit von Mitarbeitern gibt es verschiedene Erfassungsmöglichkeiten, bspw. spezielle Software-Lösungen oder Excel-Tabellen.

Für die Durchsetzung einer Zeiterfassung ist es wichtig, dass sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte mit den Zeiterfassungsrichtlinien vertraut sind. Und zudem, dass die vom Unternehmen vorgegebenen Regeln klar und transparent sowie mit dem Gesetz vereinbar sind.



Warum Sie Zeiten auf Projekte erfassen sollten

Bei der Projektzeiterfassung dokumentieren Sie die Leistungen der Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben innerhalb von Projekten. Dieser Nachweis ist wichtig, um die Leistungen der Mitarbeiter für einzelne Projekte zu verfolgen und zu bewerten. Zudem hilft die Projektzeiterfassung bei der Projektplanung und der Darstellung der Projektergebnisse.

Die Vorteile der Projektzeiterfassung sind also vielfältig. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Projekte und Budgets. Durch die transparenten und agilen Projektprozesse können Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihre Ressourcen bestmöglich auslasten. Mit Hilfe der Projektzeiterfassung stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte rentabel sind.

Zusammenfassend kann man sagen, dass man mit der reinen Arbeitszeiterfassung nur Arbeitsbeginn und -ende sowie Überstunden dokumentiert (also die gesetzlichen Regelungen erfüllt werden). Dabei werden aber keine Aussagen getroffen, in welche Aktivitäten die Zeit tatsächlich investiert wurde. Das heißt, mit einer reinen Zeiterfassung können Sie Ihre Projekte nicht detailliert planen und die Kosten nicht realitätsgetreu kalkulieren, um sie dann intern oder an den Kunden zu verrechnen.

Im Gegensatz dazu teilt man bei der Projektzeiterfassung die erfassten Arbeitszeiten detailliert auf unterschiedliche Aufgaben und Projekte auf. Dadurch können auch umfangreiche Planungen, Analysen und die Abrechnung durchgeführt werden.

Effiziente Projektzeiterfassung: So sparen Sie Zeit und Geld!

Wie bereits beschrieben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Zeiten zu erfassen. Eine beliebte Methode ist die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware. Es gibt auch Lösungen, bei denen die Projektarbeit und die Zeiterfassung kombiniert werden. So überwachen Sie alle Projektabläufe mit den dazugehörigen Mitarbeiterleistungen in einer Software.

Unternehmen müssen hier ein passendes System finden, das zum Budget, der Mitarbeiterzahl sowie den Bedürfnissen des Unternehmens passt.

Projektzeiten richtig erfassen – mit PACS Software geht es ganz einfach!

PACS Software unterstützt die Zeiterfassung und Projektprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch das flexible Zeiterfassungstool können Sie Ihre Projekte und die Mitarbeiterleistungen überwachen und kontrollieren.

Die projektbezogene Zeiterfassung in der PACS Software ist sowohl für die Erfassung interner Projektaufgaben, als auch für die Fakturierung von Projektzeiten gegenüber Ihren Kunden sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Durch die integrierte Arbeitszeiterfassung können Ihre Mitarbeiter direkt ihre Anwesenheitszeiten auf die betroffenen Projekte verteilen.

Der große Vorteil der Software liegt in ihrer Flexibilität. Dank des modularen Aufbaus können Sie diese ganz einfach an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen. Darüber hinaus bietet die Software die Möglichkeit, die gesamte Projektabwicklung in einem System abzubilden. So können Sie verschiedene Analysen und Auswertungen zu einzelnen Themengebieten durchführen.

Zusätzlich ist die Mitarbeitereinsatzplanung in PACS ein nützliches Instrument, um die Projektarbeit effizienter zu gestalten. Dadurch können Sie ein effizientes Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen implementieren.

Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens können mit der Software verschiedene Aufgaben durchführen. Beispielsweise kann der Projektleiter die Projektzeiten für die Überwachung seiner Projektbudgets verwenden. Das Projektcontrolling benötigt Daten zu allen Projekten und Mitarbeitern, um Budgetübersichten erstellen zu können. Das Backoffice nutzt die Zeiten für die Projektabrechnung inklusive des Leistungsnachweises. Und die Mitarbeiter verwenden die Zeitinformation zur Darstellung der eigenen Arbeitszeit- und Urlaubskontenfunktion.

Fazit: Es empfiehlt sich, ein Zeiterfassungssystem zu wählen, mit dem die Mitarbeiter ihre Zeiten schnell und einfach erfassen können. Darüber hinaus ist es für Projektdienstleister von Vorteil, eine Software zu implementieren, die gleichzeitig alle Projektprozesse im Unternehmen abbildet.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 20.01.2023 - 15:40 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2030438
Anzahl Zeichen: 6587

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Michael Marxer
Stadt:

München

Telefon: +49 89 124 716 19

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 730 mal aufgerufen.

PACS optimiert das Projektcontrolling für Beratungen und Beratende Ingenieure ...
Die PACS Projektcontrolling Software unterstützt Beratungsunternehmen, Beratende Ingenieure und Engineering-Unternehmen dabei, komplexe Projekte präzise zu planen, sicher zu steuern und wirtschaftlich abzuwickeln. Von der Angebotsphase über Erfassung von Zeiten und Kosten bis hin zur Abrechnung v

Zwei Prozesse– eine Software: PACS vereinfacht den Umgang mit E-Rechnungen ...
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht steht die Unternehmenswelt vor einer großen Umstellung. Die PACS Software GmbH & Co. KG bietet mit ihrer Software für Projektcontrolling und Projekt-ERP eine umfassende Lösung, die sowohl die Erstellung als auch den Import von E-Rechnungen effizient

Effiziente Projektarbeit durch nahtlose Integration aller projektrelevanten Dokumente ...
Die PACS Software GmbH & Co. KG freut sich, die neuen Funktionen zur Dokumentenverwaltung an seine Kunden ausliefern zu können. Ausgehend von den existierenden Projektstrukturen ermöglicht das Add-On eine zusätzliche integrierte Verwaltung aller projektrelevanten Dokumente. Existierende Contr

Weitere Mitteilungen von PACS Software GmbH&Co. KG

BlackLine-Aufsichtsrat ernennt Owen Ryan zum Vorsitzenden und erweitert den Aufsichtsrat mit weiteren erfahrenen Branchenexperten ...
BlackLine, Inc. (Nasdaq: BL) gibt bekannt, dass der ehemalige CEO von Deloitte Advisory, Owen Ryan, mit Wirkung zum 1. Januar 2023 zum Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt wurde. Owen Ryan, der seit 2018 Mitglied des Aufsichtsrats von BlackLine ist, greift in seiner neuen Rolle auf eine umfangrei

3 Schritte, um die Kontrolleüber die SAP-Landschaft zurückzuerlangen ...
In Unternehmen hängen zahlreiche Geschäftsanwendungen vollständig von SAP ab, um ihren Zweck für die Endnutzer zu erfüllen. Dies betrifft sowohl Frontend-Applikationen wie E-Commerce-Plattformen als auch die Backend-Logistik. Angesichts immer komplexerer IT-Umgebungen und dem beschleunigten Ges

KUMAVISION AGübernimmt DMS-Spezialist HENRICHSEN4msd GmbH ...
Die KUMAVISION AG, Anbieter von Business-Software auf Basis der Microsoft-Technologieplattform, übernimmt zum 1. Januar 2023 den DMS-Spezialist HENRICHSEN4msd GmbH. Die beiden Unternehmen intensivieren mit diesem Schritt ihre langjährige Zusammenarbeit bei ERP- und DMS-Lösungen im Microsoft-Umfel

MEGA International wird von Analyst Group als führender Anbieter von Unternehmensarchitektur-Management-Suiten ausgezeichnet ...
MEGA International wurde von Forrester Research, Inc. in der Studie „The Forrester Wave™: Enterprise Architecture Management Suites, Q1 2023“, veröffentlicht am 17. Januar 2023 als Marktführer eingestuft. Forrester stufte MEGA als einen der vier führenden Anbieter von Unternehmensarchitektu