Cloud-Version 7.0: DOCBOX® läutet neue Ära ein
ID: 2042396
DMS mit komplett optimierter Version in der Wolkeninfrastruktur
(Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.)(firmenpresse) - Ab Mai 2023 steht die Cloud-Version 7.0 der DOCBOX® - das erfolgreiche Dokumenten-Management-Systems (DMS) der Firma aktivweb mit knapp 25.000 Anwendern - zur Verfügung. Mit dem Rollout der neuen Version bricht die DOCBOX® auf in eine neue Ära des kundenzentrierten und anwenderfreundlichen Dokumentenmanagements. "Die neue Version wird unseren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Dokumentenverwaltung flexibel zu gestalten und auf ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen", freut sich aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl.
Die Cloud-Version der DOCBOX® bietet selbstverständlich alle Funktionen und Merkmale der On-Premises-Version, wie etwa das einfache und effiziente Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Suchanfragen, den beliebten Workflow-Designer oder die Möglichkeit der Freigabe von Dokumenten für bestimmte Benutzergruppen. Durch die Infrastruktur in der Wolke können die Benutzer von überall und zu jeder Zeit auf ihre Dokumente zugreifen. Die Daten werden sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch verschlüsselte Verbindungen geschützt. Die DOCBOX®-Cloud-Version 7.0 eignet sich sowohl für KMUs als auch für große Unternehmen, für Handwerksbetriebe wie für Konzerne.
Was ist nun neu an der Version 7.0, auf welche Optimierungen können sich die Anwender freuen? Anbei ein kleiner Auszug relevanter Neuerungen in der Basisversion sowie den Zusatzmodulen:
- Dashboard: Verwaltung von benutzerbezogenen Widgets sowie flexible Widgetgrößen;
- Eingangsfach/Archiv: Dokumente können per Drag & Drop in einen Ordner gezogen werden;
- Ansicht: Vereinfachung der Usability über alle Masken; Umschaltbar zwischen Tabellen- und Listenansicht; Filterfunktion und Sortierfunktionen bei allen Ansichten; Integration von Gesten (Wischtechnik) für mobile Geräte;
- Dokumentendownload: Einzelne PDFs, mehrere PDFs, einzelne Seiten, mehrere Seiten und mehrere Originaldateien (in Form einer zip-Datei);
- Suche: Es ist eine exakte Suche, z. B. "11,99" möglich; bei der Ordnersuche werden durch Eingabe eines Teilbegriffes nur die entsprechenden Ordner angezeigt;
- Dokumentenbearbeitung: Durch einen Rechtsklick auf das Dokument Anzeige von seitenbezogenen Funktionen; durch einen Rechtsklick auf den Dokumentennamen Anzeige von dokumentenbezogenen Funktionen; Seiten können innerhalb eines Dokumentes per Drag & Drop verschoben werden; Textgröße von Stempelname, Stempeltext und Benutzername/Datum kann eingestellt werden; Setzen einer Notiz per Drag & Drop auf individuelle Position; Wiedervorlagen können aus der Kalenderansicht heraus bearbeitet und gelöscht werden;
- E-Mail-Archivierung: Option nur Anhänge archivieren; Option E-Mails beim Provider nicht löschen; Option E-Mails beim Provider in den Papierkorb schieben;
- AutoExport: Darstellung der zu exportierenden Eigenschaften als Symbol;
Die cloudbasierte DOCBOX®-Lösung ist schnell und einfach zu implementieren, sie erfordert keine zusätzliche Hardware oder Software-Installationen vor Ort.
Der Rollout der DOCBOX®-Cloud-Version 7.0 bedeutet für Unternehmen einen wichtigen Schritt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und bietet die Möglichkeit, effizienter und flexibler zu arbeiten. Interessierte Unternehmen können auf www.docbox.eu eine kostenlose Testversion anfordern.
In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und / oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen - von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
Dr. Stephen Hahn Kommunikation
Stephen Hahn
Ilzleite 68
94034 Passau
post(at)stephenhahn.de
0851-31460
www.stephenhahn.de
Datum: 14.04.2023 - 07:05 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2042396
Anzahl Zeichen: 4017
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Uwe Weikl
Stadt:
Bodenmais
Telefon: 09924-943240
Kategorie:
New Media & Software
Diese Pressemitteilung wurde bisher 404 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Cloud-Version 7.0: DOCBOX® läutet neue Ära ein"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
aktivweb System- und Datentechnik GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
