Postbearbeitung– Manuell oder digital-
ID: 2046195
Optimieren Sie die Postbearbeitung - Manuell oder digital? Lerne die Vor-&Nachteile kennen, um das Beste für dein Unternehmen zu wählen.
(PresseBox) - Die Postbearbeitung ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Unternehmensstrategie. Ohne eine effiziente und zuverlässige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post kann es schnell zu weitreichenden Verzögerungen, Fehlern und sogar finanziellen Verlusten kommen. Doch mit einer digitalen Lösung können Sie die Prozesse optimieren und Ihre Arbeitsabläufe auf ein neues Level heben.
Die manuelle Postbearbeitung
Die manuelle Postbearbeitung erfolgt klassisch mit Stift und Zettel. Eingehende Sendungen werden in einer Liste erfasst und bei der Zustellung wird unterschrieben. In manchen Fällen erfolgt sie sogar ganz ohne Dokumentation. Etwas besser ist schon die Postbearbeitung mit einer Excel-Liste, dies erleichtert die Archivierung erheblich. Der Vorteil bei der manuellen Postbearbeitung ist, dass Sie mit wenigen Hilfsmitteln auskommt und wenig Planung benötigt. Leider hat diese Art der Postbearbeitung auch ihre Nachteile. Zum einen ist der manuelle Weg zeitintensiv und kann zu Fehlern führen. Zum anderen ist er auch teurer, da manuelle Arbeit mehr Kosten verursacht als automatisierte Prozesse. Ganz besonders die Kommunikation mit den Empfängern ist ein großes Manko, da diese entweder nicht erfolgt oder manuell E-Mail geschrieben oder Anrufe gemacht werden müssen.
Vorteile der digitalen Postbearbeitung
Die digitale Postbearbeitung bietet gegenüber der Manuellen viele Vorteile. Was man aber beachten muss, ist, dass der einmalige Aufwand höher ist. Man muss einen guten Anbieter finden, der eine passende Lösung für die eigenen Anforderungen bietet. Wenn man ein solches System einmal in Betrieb genommen hat, läuft die Postbearbeitung dafür schneller und zuverlässiger. Auch die Suche nach Sendungen ist viel einfacher, da man sie einfach digital durchsuchen kann. Zudem wird die Kommunikation mit den Empfängern automatisiert. Diese Vorteile werden in der Regel durch Barcodeerfassung ermöglicht. Wie bei den verschiedenen KEP-Diensten auch werden die Sendungen gescannt und bei Bedarf Zusatzinformationen wie Unterschriften, Fotos und viele Weitere erfasst.
Sollten Sie die digitale Postverarbeitung für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen?
Dies hängt in der Regel maßgeblich vom Sendungsaufkommen ab, das verwaltet werden muss. Bei einigen Anbietern kosten Lösungen viel Geld, was sich nur lohnt, wenn auch eine entsprechende Menge an Sendungen in der Software verarbeitet werden. Die COSYS Ident GmbH bietet Ihnen eine modulare Lösung, die durch eine hohe Standardisierung kostengünstig ist. So fängt es preislich bereits ab 79,50€ monatlich an, ohne dass Kosten für Einrichtung o. Ä. anfallen. Bei einer solchen Lösung ist auch die Implementierung sehr viel einfacher, da die Prozesse bereits an vielen anderen Kunden erprobt und optimiert wurden. Bei solchen Lösungen muss man aber auch aufpassen, dass es eine Perspektive gibt, falls sich die Anforderungen mal ändern. Auch da sind Sie mit COSYS gut aufgestellt, weil sich die Lösung jederzeit erweitern lässt.
Darüber hinaus spielt bei solchen Systemen immer auch die IT-Abteilung eine Rolle. Deswegen ist es wichtig, darauf zu achten, einen Anbieter auszuwählen, der alle IT-Richtlinien erfüllt.
Komplettsystem der COSYS Ident GmbH
Das Komplettsystem der COSYS Ident GmbH bietet für Ihre Postbearbeitung viele Vorteile. Da dieses bereits seit Jahren am Markt etabliert und bei großen namhaften Kunden erprobt ist, profitieren Sie von unserer Erfahrung. COSYS liefert Ihnen nicht nur die Software, sondern auch Hardware und Dienstleistungen, sodass Sie einen Ansprechpartner für das gesamte System haben.
Im Google Playstore und Apple Appstore finden Sie beispielhaft auch eine Demoversion, mit der Sie sich selbst von der einfachen Handhabung überzeugen können.
Wenn Sie gerne mehr erfahren möchten, besuchen Sie unsere Webseite, stellen Sie eine Anfrage oder rufen Sie uns an unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 10.05.2023 - 11:38 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2046195
Anzahl Zeichen: 5449
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anfrage
Stadt:
Düsseldorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 218 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Postbearbeitung– Manuell oder digital-"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Cosys Ident GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Ein Discounter mit breitem Sortiment steht vor einer Herausforderung, die ein Fachgeschäft in dieser Form nicht kennt: Jede Woche wechseln ganze Warenbereiche. Lebensmittel, Haushaltswaren, Textilien, Elektronik, Werkzeug und Saisonartikel müssen parallel korrekt ausgezeichnet sein, und das unter
Effiziente Bestandsführung – Fehler vermeiden, Kosten sparen ...
Effiziente Bestandsführung bezeichnet die systematische Planung, Organisation und Kontrolle von Warenbeständen in Unternehmen. Ziel ist es, jederzeit die richtige Menge an Materialien, Halbfabrikaten oder Fertigwaren vorrätig zu haben, um Lieferfähigkeit und Produktionssicherheit zu gewährleist
Ersatzteilversorgung im Außendienst neu gedacht ...
Serviceeinsätze stehen heute unter hohem Zeitdruck. Kunden erwarten schnelle Reaktionszeiten, hohe Erstlösungsquoten und maximale Verfügbarkeit. Gleichzeitig steigt die Komplexität im Außendienst: mehr Ersatzteile, mehr Fahrzeugbestände, mehr Dokumentation und immer weniger Zeit für administr
Weitere Mitteilungen von Cosys Ident GmbH
Nutanix kündigt Cloud-to-Edge-Management-Lösung Nutanix Central an ...
Nutanix, Spezialist für hybrides Multi-Cloud-Computing, hat die neue Cloud-Lösung Nutanix Central angekündigt. Dabei handelt es sich um eine zentrale Konsole für Transparenz, Monitoring und Management über Public-Cloud-, On-Premises-, gehostete oder Edge-Infrastrukturen hinweg. Sie soll das u
ADN und Net at Work empfehlen NoSpamProxy als leistungsstarke Basis für Managed Service Provider ...
Die Net at Work GmbH stellt auf dem diesjährigen ADN Security Transformation Day die Mail Security Suite NoSpamProxy als leistungsstarke Basis für E-Mail-Sicherheit „Made in Germany“ vor. Im Fokus steht dabei das spezielle Angebot für Managed Service Provider (MSP), mit dem diese ihren Kunden
Nutanix vereinheitlicht Datendienste in hybriden Multi-Cloud-Umgebungen ...
Nutanix, Spezialist für hybrides Multi-Cloud-Computing, hat neue Funktionalitäten in der Nutanix Cloud Platform angekündigt. Diese sollen es Kunden ermöglichen, das Datenmanagement containerisierter und virtualisierter Anwendungen on-premises, in der Public Cloud und am Edge zu integrieren. Das
Project Beacon: Nutanix stellt seine Vision der hybriden Multi-Cloud als Platform-as-a-Service-Angebot vor ...
Nutanix, Spezialist für hybrides Multi-Cloud-Computing, hat „Project Beacon“ vorgestellt. Dabei handelt es sich um ein auf mehrere Jahre angelegtes Projekt, mit dem das Unternehmen das Ziel eines datenzentrierten Portfolios an Platform-as-a-Service (PaaS)-Diensten verfolgt, die sich überall z
