Einsicht auf E-Mail-Postfächer am Arbeitsplatz
ID: 2047082
Dienstliche und private Nutzung der E-Mail-Postfächer
(PresseBox) - Praktisch alle Berufstätigen besitzen heutzutage ein E-Mail-Postfach. E-Mail-Postfächer können aber in vielerlei Hinsichten etwas sehr Privates und Persönliches sein. Meistens fühlen sich Mitarbeiter in ihrer Privatsphäre gefährdet, wenn sie hören, dass ihr Arbeitgeber möglicherweise Einsicht auf ihre E-Mail-Postfächer hat oder nehmen möchte. Im Folgenden Beitrag gehen wir daher auf die datenschutzrechtlichen Probleme zu diesem Thema ein.
Die Einsicht auf E-Mail-Konten ist in der Regel datenschutzrechtlich unzulässig, insbesondere dann, wenn der Arbeitgeber die E-Mail-Postfächer des Unternehmens zur privaten Nutzung freigegeben hat. Für den Arbeitgeber ist es einfacher, auf die E-Mails seiner Mitarbeiter zuzugreifen, wenn die private Nutzung des E-Mail-Postfachs im Unternehmen untersagt ist. Bei Notwendigkeit der Einsicht auf das E-Mail-Postfach, z.B. bei längerem Krankheitsverlauf des Beschäftigten, Arbeitsausfall und aus sonstigen Gründen, ist dies nach § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG dann grundsätzlich möglich. Möchte der Arbeitgeber auf ein E-Mail-Postfach zugreifen, um ein mögliches Fehlverhalten eines Beschäftigten aufzudecken, muss bereits ein begründeter Verdacht eines Fehlverhaltens vorliegen. Die Einsicht auf das E-Mail-Postfach ist in diesem Fall gesetzlich nur zulässig, soweit dies zur Aufdeckung des Verdachtes eines Fehlverhaltens erforderlich ist. Allerdings dürfen nicht alle E-Mails durchsucht werden, sondern nur im Einzelnen auf bestimmte Zeiträume im Zusammenhang mit dem Fehlverhalten begrenzt werden. Pauschale Kontrollen der E-Mail-Postfächer sind strengstens untersagt. Wichtig bleibt hier immer die Abwägung der Verhältnismäßigkeit und eine Interessensabwägung. Wurde das E-Mail-Postfach für die private Nutzung freigeben, so kann auch die Wahrung des Fernmeldegeheimnis nach § 3 TTDSG als Hindernis zum Zugriff auf das Postfach greifen. Dies ist jedoch umstritten. Grundsätzlich ist aber auch nach DSGVO Arbeitgebern in solchen Fällen nicht gestattet, die E-Mail-Konten ohne Zustimmung des Mitarbeiters einzusehen. Unbefugte Einsicht kann sogar nach § 206 StGB strafbar sein.
VIER-AUGEN-PRINZIP BEI DER EINSICHT
Wenn die Einsicht auf das E-Mail-Postfachs nach allen Abwägungen bevorsteht, gibt es ein paar Dinge, die man beachten sollte. Niemals sollte man in das E-Mail-Postfach allein Einsicht nehmen, sondern in Anwesenheit des Datenschutzbeauftragten oder des Betriebsrates. Dies stellt sicher, dass der Zweck der Einsicht eingehalten wurde. Unter anderem sollten nicht alle E-Mails grenzenlos eingesehen werden. Postfächer können zur Zweckerreichung nur nach bestimmten Stichworten oder bestimmten Zeiträumen eingesehen werden. Es ist sinnvoll, schriftlich festzuhalten, wann und wie notwendig die Einsicht war, wer daran beteiligt war und welche Dokumente aufgerufen wurden.
DEUDAT GmbH - Datenschutz und Informationssicherheit
Als inhabergeführtes Unternehmen können wir in der Geschäftsführung auf über 25 Jahre Erfahrung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit zurückblicken. Unser Team aus Experten und Rechtsanwälten ist darauf spezialisiert, Ihnen bei der Einführung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu helfen und Sie bei sämtlichen Fragen in Sachen Datenschutz und Informationssicherheit vollumfänglich und unabhängig von der Branche, Größe oder Ausrichtung Ihres Unternehmens zu beraten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die damit verbundenen Herausforderungen mit dem entsprechenden Know-how und einer geeigneten Organisationsstruktur sicher und einfach meistern – und vor allem: welche Chancen Ihnen ein professioneller Datenschutz bietet. Was bei unserer Zusammenarbeit entsteht, ist mehr als nur eine Problemlösung oder Risikominimierung. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Werkzeuge, die zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen und stehen Ihnen als starker Partner zur Seite.
Dabei ist unser Leitmotiv für uns maßgebend: Einfach, sicher, gut beraten.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
DEUDAT GmbH - Datenschutz und Informationssicherheit
Als inhabergeführtes Unternehmen können wir in der Geschäftsführung auf über 25 Jahre Erfahrung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit zurückblicken. Unser Team aus Experten und Rechtsanwälten ist darauf spezialisiert, Ihnen bei der Einführung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu helfen und Sie bei sämtlichen Fragen in Sachen Datenschutz und Informationssicherheit vollumfänglich und unabhängig von der Branche, Größe oder Ausrichtung Ihres Unternehmens zu beraten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die damit verbundenen Herausforderungen mit dem entsprechenden Know-how und einer geeigneten Organisationsstruktur sicher und einfach meistern – und vor allem: welche Chancen Ihnen ein professioneller Datenschutz bietet. Was bei unserer Zusammenarbeit entsteht, ist mehr als nur eine Problemlösung oder Risikominimierung. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Werkzeuge, die zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen und stehen Ihnen als starker Partner zur Seite.
Dabei ist unser Leitmotiv für uns maßgebend: Einfach, sicher, gut beraten.
Datum: 16.05.2023 - 12:34 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2047082
Anzahl Zeichen: 4301
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Philip Reichardt
Stadt:
Wiesbaden
Kategorie:
Dienstleistung
Diese Pressemitteilung wurde bisher 222 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Einsicht auf E-Mail-Postfächer am Arbeitsplatz"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
DEUDAT GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
NEUE AKADEMIE-SCHULUNGEN AWARENESS-TRAINING: PHISHING METHODEN - SOCIAL ENGINEERING 2.0 Social Engineering ist hierbei die Kunst, der Manipulation einer Person. Im Idealfall merkt die zu hackende Person garkeinen Verdacht und teilt somit unwissentlich weiter ihr Knowhow. Der Hacker kann hierbei v
Praxis-Tipps für die datenschutzkonforme Verwendung von Microsoft 365 ...
DIE PROBLEMATIK Nach Prüfung der von Microsoft bereitgestellten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung hatte die DSK festgestellt, dass diese nicht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht. Der zentrale rechtliche Aspekt, der die Problematik im Zusammenhang mit der Ver
Bussgelderübersicht – Oktober 2023 ...
DIE WICHTIGSTEN BUSSGELDER IM ÜBERBLICK EOS MATRIX DOO 5.470.000 EUR Die kroatische Datenschutzbehörde hat gegen das Inkassounternehmen EOS Matrix, das zur EOS Holding GmbH in Hamburg gehört, ein Bußgeld verhängt. Der Grund waren zahlreiche Datenschutzverstöße. Ein anonymer Hinweis führte
Weitere Mitteilungen von DEUDAT GmbH
DIN SPEC 27076 - IT-Sicherheitsberatung für kleine Unternehmen ...
IT-Sicherheit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von Größe oder Branche. Cyberangriffe können zu erheblichen Schäden in Form von Datenverlust, Rufschädigung und finanziellen Verlusten führen. DIN SPEC 27076 bietet einen wirkungsvollen Schutz für kleine Untern
Rendite-Boom durch offiziellen Rechtsberater mit AI Server ...
. rendite.io | cryptominersale.com | crypto-mining-farm.de Offizielle Rechtsberater haben in der Vergangenheit stets mit einer gewissen Sicherheit und Stabilität zu rechnen. Mit dem AI Server können sie jedoch viel höhere Renditen erzielen, als wenn sie auf den traditionellen Finanzmärkten a
Mit Grossartigkeit Menschen zu strahlenden Gewinnern machen ...
Eine ehemalige Casino Direktorin hat eine bemerkenswerte Geschichte zu erzählen, die über ihre Zeit in der Glücksspielbranche hinausreicht und sie in einem TV-Interview mit der Welt teilt. Heute, als gefragte Vortragsrednerin und Impulsgeberin, lässt Carmen Cornelia Haselwanter die wertvollen Er
NFC21 auf der Print&Digital Convention 2023 ...
Die auf NFC-basierte Lösungen spezialisierte NFC21 GmbH (NFC21) nimmt auch in diesem Jahr wieder als Aussteller an der PRINT & DIGITAL CONVENTION am 15. und 16. Mai in Düsseldorf teil und beteiligt sich erneut an einem Highlightprojekt. Die mittlerweile als Branchentreffpunkt geltende Kongress
