ALOS optimiert Workflow bei GHH Rand GmbH
ID: 205296
ALOS GmbH implementiert erfolgreich DocuWare in der Kreditorenbuchhaltung der GHH Rand GmbH
Rechnungsfreigabe wird effizienter
Die GHH RAND GmbH zählt zu den weltweit wichtigsten Anbietern modernster Hochleistungskompressoren. Rund 1400 Rechnungen sind monatlich in der Kreditorenbuchhaltung zu bearbeiten, wobei die Rechnungsfreigabe in den meisten Fällen durch die entsprechende Fachabteilung erfolgen muss. Diese Prüfung gestaltete sich in der Vergangenheit recht aufwändig und umständlich, so dass sich der Freigabeprozess bis zu drei Wochen hinziehen konnte.
2009 begann ALOS mit der Analyse der Problematik vor Ort. Nach der kompetenten Beratung durch das ALOS-Team entschied man sich für das Dokumenten-Management-System DocuWare. Die Abwicklung und Schulung durch ALOS machte eine reibungslose Umstellung des Workflows bei GHH Rand möglich. Seitdem profitiert das Hochtechnologie-Unternehmen von der neuen Lösung und konnte die Durchlaufzeiten auf 1-2 Tage verringern.
Zunächst werden alle Eingangsrechnungen mit einem Barcode versehen, gescannt und in dem DocuWare-Dokumenten-Pool archiviert. Das Zusatz-Tool RECOGNITION liest die Barcodenummer und stellt sämtliche Daten der Rechnung im System zur Verfügung. Besonderer Vorteil ist, dass DocuWare alle Daten aus dem MRP/ERP-System übernimmt und alle definierten Felder als Index ausfüllt. Somit kann ein Beleg schnell und unkompliziert wieder gefunden werden und der Rechercheaufwand reduziert sich auf ein Minimum.
Vollständige Transparenz
Mit dem leistungsfähigen Zusatzmodul DocuWare CONTENT-FOLDER lassen sich die archivierten Dokumente mit Hilfe von virtuellen Mappen den zuständigen Mitarbeitern zur Genehmigung zuweisen. Anstelle von Kopien enthalten die Mappen Verknüpfungen zu den Originalbelegen, auf welche die betreffenden Mitarbeiter zugreifen können.
Ein "Stempel-System", bei dem die jeweilige Fachabteilung angeben kann, wie sie mit der Zahlung verfahren wird, sorgt dafür, dass der Bearbeitungsstatus der Rechnung zu jeder Zeit bekannt ist. Die Transparenz ist somit vollständig gegeben. "Dies zeigt, dass die Kombination aus Analyse, Beratung und Auswahl des geeigneten Produkts eine bedeutende Prozessoptimierung erreichen kann. Nach der erfolgreichen Implementierung in der Kreditorenbuchhaltung plant man jetzt auch den Einsatz in anderen Abteilungen. Inzwischen wurde außerdem das Interesse von Schwesterunternehmen der GHH Rand geweckt", sagt Norman Hübner, verantwortlich für das Marketing bei der ALOS GmbH.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.alos.de
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die ALOS GmbH ist mit 80 Mitarbeitern ein bedeutendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokument-Management-Lösungen. Die Kernkompetenz des 50 jährigen Unternehmens liegt in der Planung und Einführung von Softwaretechnologien zur Erfassung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und Content. Eine Optimierung und Unterstützung organisatorischer Prozesse erzielt ALOS mit dem Konzept einer einheitlichen Informationsplattform, auf die standortübergreifend und jederzeit zugegriffen werden kann. Komplettlösungen für Business-Process-Management realisiert das Unternehmen im Posteingang und Rechnungswesen sowie mit vorgangsunterstützenden Workflow-Prozessen. Ebenso umfasst das Sortiment von ALOS ein breite Auswahl spezieller Scanner-Hardware und Speichersysteme. Zertifizierte Kompetenzteams für Projektmanagement, Anwendungsentwicklung, Software- und Hardware-Support sowie technischen Vor-Ort-Service bieten dem Kunden eine umfassende Betreuung.
ALOS weist Referenzen unter anderem in Handel, Industrie, bei Geldinstituten, Versicherungen, Logistikunternehmen, IT- und Scann-Dienstleistern sowie Verbänden und Organisationen vor.
HBI
Corinna Voss
Stefan-George-Ring 2
81929
München
corinna_voss(at)hbi.de
089/993887-30
http://www.hbi.de
Datum: 31.05.2010 - 13:47 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 205296
Anzahl Zeichen: 3219
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Norman Hübner
Stadt:
Köln
Telefon: 0 22 34 / 40 08 - 139
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart:
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung wurde bisher 521 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"ALOS optimiert Workflow bei GHH Rand GmbH"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
ALOS GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Köln, 25.02. 2014 - Unter dem Schlagwort "Datability" steht der verantwortungsvolle Umgang mit Daten im Fokus der diesjährigen CeBit in Hannover. Die ALOS GmbH zeigt, wie die Informationen vom Papier- oder PDF-Dokument in die Datenbanken und Anwendungen gelangen. Denn die Voraussetzung f
DMS Expo 2013: ALOS präsentiert erweitertes Produktfolio mit neuer Erfassungslösung ...
Am Stand H5 D25 der ALOS GmbH können die Besucher der diesjährigen DMS Expo (Stuttgart, 24. bis 26. September) die Vielfalt des Enterprise-Content- und Dokumenten-Managements wieder hautnah erleben und sich mit den Experten des Unternehmens über die aktuellen Trends im Soft- und Hardware-Bereich
CeBIT 2013: Shareconomy mit ALOS ...
Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, wird 2013 auf der [b]CeBIT (Hannover, 05. bis zum 09. März) wieder vor Ort sein, um neben bewährten Produkten seine neuesten Lösungen rund um das Dokumentenmanagement einem breite
Weitere Mitteilungen von ALOS GmbH
Tageslichtlampen im Büro: Warum Vollspektrumlicht für Arbeitsplätze wichtiger wird ...
In vielen Büros reicht natürliches Tageslicht nicht an jedem Arbeitsplatz und zu jeder Tageszeit aus. Besonders fensterferne Bereiche, Bildschirmarbeitsplätze, Besprechungsräume und dunkle Jahreszeiten machen künstliche Beleuchtung notwendig. Die Firma natur-nah.de empfiehlt Unternehmen deshalb
Daten-Souveränität in der Cloud: Wer ausser Ihnen kennt Ihre Datenflüsse noch- ...
In hybriden Cloud-Architekturen verlieren Unternehmen schnell den Überblick darüber, wo Daten liegen, wer sie verarbeitet und welchem Rechtsraum sie unterstehen. Genau dort entscheidet sich Daten-Souveränität: nicht als Audit-Aufgabe zum Abhaken, sondern als Führungs-, Governance- und Cyber-Sec
P12 Pro LN Premium-Lüfterserie ...
ARCTIC erweitert die leistungsstarke P12 Pro-Serie um die LN-Modelle. Die neuen P12 Pro LN-Lüfter bieten einen angepassten Drehzahlbereich von 450-2000 rpm, für einen leisen Betrieb bei gleichzeitig hohem Luftdurchsatz. Erhältlich sind die P12 Pro LN-Lüfter in drei unterschiedlichen Varianten. Z
Der bvfa auf der INTERSCHUTZ und der FeuerTrutz 2026 ...
Der bvfa – Bundesverband Technischer Brandschutz e.V. präsentiert sich 2026 gleich auf zwei bedeutenden Fachmessen der Branche: auf der INTERSCHUTZ in Hannover vom 1. bis 6. Juni sowie auf der FeuerTrutz in Nürnberg am 24. und 25. Juni. Besucherinnen und Besucher erwartet an beiden Standorten ak
WINDBOX II NX– Die Rückkehr eines Klassikers mit Intel® N150 CPU ...
Die ultraflache WINDBOX II ist zurück – moderner denn je Die WINDBOX-Serie stand schon immer für ultraflache, lüfterlose Industrie-PCs mit hoher Zuverlässigkeit und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Mit der neuen WINDBOX II NX knüpft spo-comm an diese Erfolgsgeschichte an und bringt die Ser
GigaOm Radar: Versa erneut als Leader im Bereich SSE ausgezeichnet ...
Versa, Spezialist für Secure Access Service Edge (SASE), wurde zum dritten Mal in Folge im GigaOm Radar Report für Security Service Edge (SSE) als Leader ausgezeichnet. In dem Bericht werden die SSE-Lösungen von 22 globalen Sicherheitsanbietern analysiert. Auf der Grundlage dieser Bewertungen in
Hermes Reply präsentiert "Brick Cognitive", ein agentenbasiertes Betriebssystem für die Fertigung ...
Hermes Reply, das auf digitale Transformation in der Fertigungsindustrie spezialisierte Unternehmen der Reply Gruppe, stellt "Brick Cognitive" vor: das agentenbasierte Betriebssystem integriert Künstliche Intelligenz direkt in industrielle Abläufe. Die Lösung erweitert die Next-Generati
Fulfillment-Prozesse beschleunigen und Fehlerquoten senken– Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS ...
Im Fulfillment entscheiden Geschwindigkeit und Präzision über Ihren Erfolg. Kunden erwarten heute eine fehlerfreie Abwicklung bei gleichzeitig immer kürzeren Lieferzeiten. Genau hier zeigt sich, ob Ihre Prozesse skalierbar sind – oder ob Ineffizienzen Ihr Wachstum ausbremsen. Die Lagerverwaltun
COSYS MDM als flexible Alternative zu etablierten MDM Lösungen ...
Viele Unternehmen setzen beim Mobile Device Management noch immer auf große, etablierte Plattformen. Auf den ersten Blick wirken diese Systeme oft umfangreich und technisch leistungsfähig. In der Praxis zeigt sich jedoch schnell, dass viele Lösungen vor allem auf klassische Büro- und Smartphone-
Optimale Vertriebsgebiete und effiziente Zusammenarbeit internationaler Teams mit WebGIS ...
München/Wien, 13.05.2026 - Die KRONE Group, internationaler Hersteller von Landtechnik und Nutzfahrzeugen, hat ihre Händlernetz- und Gebietsplanung grundlegend modernisiert. Basis ist eine individuelle WebGIS-Software von WIGeoGIS, ergänzt um ein Modul für die Vertriebsgebietsplanung sowie exter
