Kostenfalle Mitarbeiterverpflegung: Neue Lösung reduziert Buchungsaufwand
Spesenabrechnung kostet Unternehmen mehr als die Lebensmittel selbst / Die Berliner Firma yourdelivery.de schafft Abhilfe
Die yd. yourdelivery GmbH bietet Unternehmen einen kostenlosen Bestell- und Abrechnungsservice(firmenpresse) - Berlin, 7. Juni 2010 – Der Obstkorb, die Häppchen beim Kundenbesuch und die Mitarbeiterverpflegung bei Überstunden kosten deutschen Unternehmen weit mehr als nur das Essen. Der Buchhaltungsaufwand, der mit der Abrechnung dieser Spesen verbunden ist, macht meist den Löwenanteil der Kosten aus. Berechnungen des Bestell- und Abrechnungsservices yourdelivery.de haben ergeben, dass jeder Spesenbeleg, der von Mitarbeitern eingereicht wird, durchschnittlich 15 Euro an Buchhaltungskosten verursacht.
Die Spesenabrechnung ist allen Finanzchefs ein Dorn im Auge, der bislang mangels Lösung als gegeben hingenommen wurde. Mitarbeiter sammeln ihre Belege und reichen sie ein, der Abteilungsleiter prüft und zeichnet ab, und die Buchhaltung nimmt schließlich die Abrechnung auf, prüft erneut und arrangiert die Erstattung. Eine Alternative zu diesem langwierigen Prozess bietet jetzt bundesweit das Berliner Unternehmen yourdelivery.de. Anstatt tausender Einzelbelege müssen Finanzabteilungen nur noch eine Sammelrechnung verbuchen, die von Anfang an so aufgesetzt ist, dass sie sich nahtlos ins Buchhaltungssystem eingeben lässt.
Neben der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und dem Shopping-Club brands4friends ist Jung von Matt eine von 60 Firmen, die yourdelivery.de nutzen. Die erfolgreiche deutsche Werbeagentur bearbeitet dadurch anstelle von 1.500 Einzelbelegen nur eine Sammelrechnung pro Monat.
Jasper Stahl, Leiter Rechnungswesen/Finanzen bei Jung von Matt in Hamburg, erklärt den Nutzen für das Unternehmen: „Wer ein Unternehmen kosteneffizient führen will, stolpert früher oder später über den unglaublichen Zeitaufwand, der mit der Bearbeitung von Verpflegungsbelegen einhergeht. Mit yourdelivery.de profitieren wir doppelt. Der administrative Aufwand für Bestellung und Rechnungsbearbeitung sinkt deutlich. Auf der anderen Seite können wir den Kollegen ohne Mehraufwand eine beliebig große Auswahl an Lieferdiensten zur Verfügung stellen.“
In der Schnittstelle zur Buchhaltung des Unternehmens liegt laut Christoph Gerber, Geschäftsführer bei yourdelivery.de, die Besonderheit: „Eine Pizza oder Catering online zu bestellen ist an sich nicht neu, die Minimierung des Buchhaltungsaufwandes durch enge Systemintegration dagegen schon. Von vornherein können Unternehmen beispielsweise Bestellbudgets für einzelne Mitarbeiter und Teams aufsetzen sowie Bestellungen Projektnummern zuordnen und an bestimmte Uhrzeiten binden.“
Essenslieferungen, Catering, Obstkörbe und Getränke bestellen Unternehmen über yourdelivery.de zurzeit in Berlin, Hamburg, München, Frankfurt am Main, Stuttgart und Düsseldorf. Privatkunden können ebenfalls online bestellen und bequem mit Kreditkarte oder PayPal bezahlen.
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Über yourdelivery.de
Die yd. yourdelivery GmbH bietet Unternehmen einen kostenlosen Bestell- und Abrechnungsservice für Geschäftsessen, Catering, Getränke, Obst und Spätverpflegung und deckt damit den gesamten Bedarf an Office-Verpflegung ab. Der Vorteil für Unternehmen liegt in der deutlichen Reduzierung des Buchhaltungsaufwandes, denn zahlreiche Spesenbelege der Mitarbeiter werden durch eine Sammelrechnung pro Monat ersetzt.
Zu den Kunden von yourdelivery.de gehören DAX30-Unternehmen genauso wie Werbeagenturen, Banken, Anwaltskanzleien und Notare. Der einzigartige Bestell- und Abrechnungsservice steht zurzeit Unternehmen in Berlin, München, Hamburg, Frankfurt am Main, Stuttgart und Düsseldorf zur Verfügung. Im System sind aktuell die Speisekarten und Sortimente von über 700 Restaurants, Lieferservices und anderen gastronomischen Dienstleistern erfasst. Auch Privatpersonen können bei yourdelivery.de bestellen und bequem bargeldlos bezahlen.
Gegründet wurde das Unternehmen 2009 von Christoph Gerber, Jörg Gerbig und Kai Hansen in Berlin. Weitere Informationen unter www.yourdelivery.de.
Agentur Frau Wenk+++
PR & Marketing für die digitale Welt
Andreas Gutjahr
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Tel.: 040 43 21 86 51
E-Mail: yd(at)frauwenk.de
Web: www.frauwenk.de
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Datum: 07.06.2010 - 11:12 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 207375
Anzahl Zeichen: 3145
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andreas Gutjahr
Stadt:
Berlin
Kategorie:
Wirtschaft (allg.)
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 07.06.2010
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