Interne Postverteilung leicht gemacht mit COSYS
ID: 2079326
Die COSYS Software für die interne Postverteilung sorgt für reibungslose Abläufe im Unternehmen
(PresseBox) - Die interne Postverteilung stellt einen wichtigen Eckpfeiler innerhalb vieler Unternehmen dar. Hier treffen Sendungen ein, die in weiterführenden Prozessen benötigt werden. Dies können zum Beispiel Proben aus anderen Standorten sein, Arbeitsmittel, die für die Produktion benötigt werden oder auch private Sendungen von Mitarbeitern.
Kommt es zu Verzögerungen oder gar zu Verlusten der Sendungen, ist dies nicht nur ärgerlich. Es verursacht unnötige Kosten, verschwendet Ressourcen und sorgt für Unzufriedenheit unter den Mitarbeitern.
Eine häufige Ursache für Probleme in der internen Zustellung ist eine unzureichende Dokumentation innerhalb der internen Postverteilung. Viele Unternehmen setzen hier auf Stift und Zettel oder Exceltabellen. Bei diesen Methoden schleichen sich oft Übertragungsfehler ein, oder wichtige Informationen werden aufgrund von Zeitdruck oder anderen äußeren Umständen nicht erfasst.
Um dies zu vermeiden, kommt in immer mehr Unternehmen Software für die interne Postverteilung zum Einsatz. Ein beliebter Anbieter ist die COSYS Ident GmbH.
Vorteile der COSYS Software für die interne Postverteilung
Mit der Software für die interne Postverteilung werden die manuellen Eingaben stark reduziert. Sendungen, die im Unternehmen ankommen, werden mit mobilen Datenerfassungsgeräten, Smartphones oder Tablets gescannt, wenige manuelle Handgriffe später sind alle wichtigen Daten erfasst. Per Radiobutton kann dann die Art der Zustellung ausgewählt werden.
Zustellung durch einen internen Mitarbeiter
Abholung von der internen Poststelle
Abholung aus dem Paketschrank
Der Empfänger wird per automatisch angestoßener E-Mail über die Ankunft seiner Sendung informiert und kann sich nun je nach Zustellart vorbereiten.
Die integrierte Fotofunktion ermöglicht das Dokumentieren von eventuellen Beschädigungen sowie abgestellten Sendungen.
Intuitive Steuerung der COSYS Software für die interne Postverteilung
Kaum etwas ist so frustrierend wie Software, die unverständlich und kompliziert ist. Gerade in der internen Postverteilung, zum Beispiel innerhalb der Bearbeitung von Eingangspost, zählt jede Sekunde. COSYS Software ist besonders benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Dies erlaubt es auch neuen oder technisch unerfahrenen Mitarbeitern, schnell in die täglichen Arbeitsabläufe integriert zu werden. Visuelle und auditive Signale informieren den Nutzer zudem über eventuelle fehlende oder falsche Eingaben. Innerhalb der Zustellung kommt die Ampellogik zum Einsatz und gibt durch die verschiedenen Farbgebungen schnell einen Überblick über noch ausstehende Sendungen.
Abrufen aller Informationen mit COSYS WebDesk für die interne Postverteilung
Mit dem COSYS WebDesk verschaffen Sie sich jederzeit den nötigen Überblick. Die vielfältigen Filterfunktionen ermöglichen Ihnen, den aktuellen Sendungsstatus zu verfolgen. Ebenfalls angezeigt werden Ihnen alle bisher gesammelten Informationen wie Bilder von Beschädigungen oder digital erfasste Unterschriften.
Im Webdesk befindet sich ein administrativer Bereich, in dem die Stammdatenverwaltung und die Mitarbeiterrechte zu finden sind. Um nicht alle Stammdaten manuell eintragen zu müssen, bieten wir unter anderem die Übertragung per Active Directory oder Schnittstellen an ERP-Systeme an.
Daten auswerten mit COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) für die interne Postverteilung
Ebenfalls im WebDesk zu finden ist COSYS Prozessdatenanalyse und das Dashboard. Die Daten hierfür werden innerhalb der täglichen Arbeitsabläufe generiert. Die verschiedenen Auswertungen bilden transparent alle Prozesse ab und ermöglichen seinem Nutzer, Optimierungspotenziale aufzudecken und Störungen innerhalb der Prozesse frühzeitig zu erkennen.
Zu den verschiedenen Auswertungen zählen unter anderem:
Die Beschädigungsquote
Die Bestandsänderungen
Die Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
Die durchschnittlichen Durchlaufzeiten
Die Top-Empfänger
Durch die frei einstellbaren Zeiträume können saisonale Unterschiede im Paketaufkommen und den Durchlaufzeiten schnell erkannt werden. Dies ermöglicht Rückschlüsse und Prognosen auf zukünftige saisonale Ereignisse.
Das COSYS Dashboard
Das Dashboard dient als Schnellübersicht und erlaubt seinem Nutzer, die Ist-Situation im Blick zu behalten. Gibt es Störungen innerhalb der Prozessabläufe, sind diese sofort sichtbar und können mit gezielten Maßnahmen behoben werden.
Bei COSYS bekommen Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche interne Postverteilung benötigen.
Intuitive Software, die mit vielen praktischen Funktionen versehen ist.
Transparenz der verschiedenen Postverteilungsprozesse.
Minimiertes Fehlerrisiko dank teilautomatisierter Arbeitsweise.
Die passende Hardware kann Herstellerunabhängig direkt über COSYS bezogen werden.
Paketschränke können bei Bedarf ebenfalls direkt über uns bezogen werden.
Bereitstellung unserer Software On-Premise und als Cloudlösung.
Testen Sie die COSYS Software für die interne Postverteilung kostenlos und unverbindlich
Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie eine große Auswahl verschiedener Demoversionen unserer Softwarelösungen. Darunter auch COSYS interne Postverteilung. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne eine umfangreichere Version zur Verfügung. Sprechen Sie uns hierfür einfach an.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 17.01.2024 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2079326
Anzahl Zeichen: 7228
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Vertrieb
Stadt:
Stuttgart
Telefon: +49 (5062) 900-0
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 167 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Interne Postverteilung leicht gemacht mit COSYS"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Cosys Ident GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Im Handel müssen Wareneingang, Inventur, Preisauszeichnung und Kommissionierung schnell und möglichst ohne unnötige Zwischenschritte erledigt werden. Dafür benötigen Mitarbeitende ein mobiles Gerät, das gut in der Hand liegt, Barcodes zuverlässig erfasst und für den professionellen Einsatz i
Inventur Angebote vergleichen: Software, Geräte und Support aus einer Hand ...
Wer eine Lösung für die Inventur sucht, steht schnell vor einer unübersichtlichen Auswahl. Manche Anbieter stellen ausschließlich Inventursoftware bereit, andere vermieten nur MDE-Geräte, während Inventurdienstleister die komplette Zählung mit eigenem Personal übernehmen. Da diese Angebote u
Der digitale Hauspostprozess im Unternehmen ...
Einleitung: Hauspost als wichtiger Bestandteil interner Abläufe Die Hauspost ist ein zentraler Bestandteil der internen Kommunikation und Logistik in Unternehmen, Verwaltungen, Krankenhäusern und anderen Organisationen. Täglich werden Dokumente, Akten, Briefe und kleinere Pakete zwischen Abtei
Weitere Mitteilungen von Cosys Ident GmbH
Vertriebsdigitalisierung in der Baubranche ...
Vertriebsarbeit in der Baubranche ist an sich schon komplex genug. Wenn jetzt noch die Vertriebsorganisation neu gegründet und von Null auf Hundert funktionieren muss, ist die Herausforderung perfekt. Vor dieser Situation stand die KWC Group AG, Systemanbieter für Sanitärraumausstattungen, Armatu
VIVAVIS reicht den ersten Antrag zur TR-Zertifizierung seiner Steuerbox ein ...
Nachdem das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) die Technische Richtlinie BSI TR-03109-5 im Dezember veröffentlicht hat und die weiteren Voraussetzungen durch das BSI Anfang Januar geschaffen wurden, hat die VIVAVIS den TR-Zertifizierungsantrag für ihre FNN-konforme Steuerbo
valantic und NDC Group schließen strategische Partnerschaft ...
Das Digital Solutions-, Consulting- und Software-Haus valantic und der schweizerische Anbieter von Lösungen für das Enterprise Performance Management NDCGroup haben eine strategische Zusammenarbeit im Bereich SAP Analytics geschlossen. Mit der Zusammenarbeit erweitert valantic das Leistungspor
Roboter-Offline-Programmierung mit RoboDK - Flexibel, leistungsstark und kostengünstig ...
Heute informieren wir Sie über die Vorteile der Offline-Roboterprogrammierung mit RoboDK. Vorteile der flexiblen Offline-Programmierung mit RoboDK · RoboDK unterstützt mehr als 1.000 Roboter (https://robodk.com/library), ist herstellerunabhängig und kann zur Programmierung beliebiger Roboterm
