Mit Evy Xpact bestens für die E-Rechnungspflicht gerüstet!

Die KI-basierte Lösung für Dokumenten-Analyse kann sowohl das für die E-Rechnung erforderliche X-Rechnungsformat als auch den ZUGFeRD-Standard verarbeiten

(firmenpresse) - München, 20. Juni 2024 - Die E-Rechnungspflicht kommt! Spätestens ab 2028 gilt sie umfassend für den B2B-Bereich. Doch bereits ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen zumindest empfangen können. Kein Problem für Evy Xpact. Die KI-basierte Lösung für Dokumenten-Analyse kann E-Rechnungen sowohl im geforderten Format erstellen und in Buchhaltungs-Systeme wie DATEV importieren, als auch empfangene X-Rechnungen auslesen und in die firmeneigenen ERP- bzw. DM-Systeme importieren.



Die erste Stufe der E-Rechnungspflicht greift ab dem 1. Januar 2025 und bedeutet, dass Unternehmen bereits in weniger als einem Jahr grundsätzlich verpflichtet sind, E-Rechnungen für Transaktionen zwischen Unternehmen empfangen und versenden zu können. Die E-Rechnungen basieren auf dem Datenaustausch-Standard X-Rechnung, der ausschließlich strukturierte, maschinenlesbare Daten enthält und entwickelt wurde, um die Interoperabilität und den Datenaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu verbessern.



Herausforderungen bei der Weiterverarbeitung der E-Rechnung



Doch die E-Rechnung bringt nicht nur Optimierungspotenziale, sondern stellt Firmen auch vor Herausforderungen: "Rechnung im X-Rechnungsformat lassen sich in kein DM-System importieren. Dazu müssen die relevanten Rechnungsdaten zuerst ausgelesen und in ein DMS-konformes Format umgewandelt werden", weiß Michael Vogel, Gründer und Geschäftsführer der Kölner Softwareschmiede Evy Solutions. Die KI-basierte Software Evy Xpact schafft hier Abhilfe.



Ebenso sind beim X-Rechnungsformat nur wenige, ausgewählte Datensätze übertragbar. Das bedeutet, dass für die Weiterverarbeitung im DM- / ERP-System wichtige Positionen und Daten manuell hinzugefügt werden müssen. Auch das kann die KI-basierte Software übernehmen. Und nicht zuletzt lässt sich über Evy Xpact auch ein Abgleich von erhaltener E-Rechnung mit der aufgegebenen Bestellung durchführen. Stimmen diese nicht überein, gibt die Lösung einen Hinweis und erlaubt - beispielsweise wenn ein Artikel nicht lieferbar ist - je nach Vorgabe trotzdem ein Einlesen der Rechnung ins CRM-System.





Neben dem X-Rechnungsformat kann die Lösung auch den ZUGFeRD-Standard verarbeiten, der sowohl strukturierte Daten als auch ein visuelles PDF-Dokument in einer Datei kombiniert.



Bis zu 80 Prozent Kosten- und Zeitersparnis bei der Dokumenten-Analyse



Generell lassen sich mit Hilfe der intelligenten, KI-basierten Software Evy Xpact bis zu 80 Prozent Kosten und Zeit bei der Dokumenten-Analyse und -Verarbeitung einsparen. Das Besondere der Lösung von Evy Solutions ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen - und zwar unabhängig vom Dokumentenaufbau.



Ein weiterer, großer Vorteil des Lösungsportfolios ist, dass Evy Xpact eine Vielzahl an Dokumententypen und -formate verarbeiten kann. Dazu zählen Transporttaufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Werkszeugnisse, Rechnungen, Steuerbescheide, Verträge oder Schadensmeldungen. Je nach Anwendungsfall lässt sich das Produkt darüber hinaus aus den einzelnen Modulen flexibel aufbauen: Von der Klassifizierung, Sortierung und Ablage der Dokumente über die inhaltliche Trennung von Batch-Dokumenten, Auslesen von Informationen oder Überprüfung der extrahierten Inhalte und ggf. Anreicherung mit fehlenden Informationen deckt Evy Xpact alle Bereiche im Baukastensystem ab.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 20.06.2024 - 13:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2107540
Anzahl Zeichen: 3839

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Mandy Norén
Stadt:

Köln

Telefon: +49 221 958176-45

Kategorie:

New Media & Software

Diese Pressemitteilung wurde bisher 256 mal aufgerufen.

Evy Solutions präsentiert sich auf der KommDigitale mit eigenem Stand und einem Vortrag ...
Köln, 23. März 2026: Vom 25. bis 26.3. öffnet die kommunale Digitalisierungsmesse KommDigitale in der Stadthalle in Bielefeld wieder ihre Tore. Evy Solutions ist mit eigenem Stand (A15) sowie einem Vortrag zum Thema Digitalisierung im Rathaus mit dabei und präsentiert sein Lösungsportfolio für

Xpact Gov: KI-basierte Dokumentenverarbeitung für Kommunen, Städte und Landkreise ...
München, 23. März 2026: In die E-Mail-Postfächer und Briefkästen von Organisationen der öffentlichen Verwaltung flattern täglich Unmengen an Dokumenten, deren manuelle Verarbeitung fehleranfällig ist und viel Zeit sowie Ressourcen bindet. Die KI-basierten Software Xpact Gov der Kölner Softwa

Evy Solutions im Oktober auf gleich zwei Messen vertreten ...
München, 26.09.2024 - Am 9. und 10. Oktober findet in Düsseldorf der diesjährige Logistics Summit statt, die führende Messe und Konferenz für Intra- und Transportlogistik. Kurz darauf öffnet vom 15. bis 17. Oktober die Smart Country Convention (SCCON) in Berlin ihre Tore - Deutschlands Leitkon

Weitere Mitteilungen von Evy Solutions GmbH

Cybergefahren im Urlaub: Vier von fünf Deutschen ignorieren Risiken öffentlicher WLAN-Netze ...
Im Sommerurlaub gehört das Smartphone oder Tablet zum Reisegepäck wie Sonnencreme und Badekleidung. Eine repräsentative Umfrage von der G DATA CyberDefense AG zeigt, dass 92 Prozent der Urlauber ihre Mobilgeräte mit in die Ferien nehmen und 80 Prozent regelmäßig öffentliche WLAN-Netze nutzen.

iMin Swift 1 Pro Anpassbare Mobilterminals ...
PULSA präsentiert den Swift 1 Pro Mobilcomputer mit optionalen Aufsätzen. Das Swift 1 Pro von iMin ist ein Handheld mit 6,5-Zoll, welcher für den Einsatz im Point of Sale und Restaurants entworfen wurde. Es verfügt über ein schlichtes und modernes Design, welches sich perfekt in jede Arbeitsumg

Leistungsstarkes Exposure-Management: Tenable und Deloitte schließen strategische Partnerschaft ...
COLUMBIA, Md. (17. Juni 2024) - Tenable®, das Unternehmen für Exposure-Management, hat eine strategische Partnerschaft mit Deloitte, einem der weltweiten Marktführer im Bereich Security Consulting, geschlossen. Deloitte hat die Tenable One Exposure-Management-Plattform, Tenable Cloud Security und

Click and Collect Software für den Einzelhandel ...
Die heutigen Kunden im Einzelhandel werden immer anspruchsvoller. Jeder Gang zum Laden soll so effizient wie möglich sein, denn immer mehr Kunden möchten vermeiden, Zeit im Laden zu vertrödeln. Dabei ist insbesondere das Heraussuchen von Artikeln aus den Regalen eine langwierige Angelegenheit, de