Effiziente Postverwaltung dank Software

Die COSYS Komplettlösung für Ihre Postverwaltung besteht aus Hardware, Software, Paketschränken und Prozessdatenanalyse.

(PresseBox) -  

Was ist eine Postverwaltung?

Ankommende Post durchläuft in einem Unternehmen immer den gleichen Prozess. Die Postverwaltung ist dabei für die Verwaltung und Verteilung der Post zuständig, als Post gelten Pakete, Briefe und auch andere Sendungen. Ziel ist, dass die Post schnell und korrekt zugeordnet wird. Mit einem Barcode wird der Post eine eineindeutige Nummer zugewiesen. Durch Scannen des Codes werden alle benötigten Informationen in die Paket Management Software übertragen. Das Scannen kann über verschiedene Geräte erfolgen: Smartphones, Tablets oder auch MDE-Geräte sind kompatibel.

Welche Funktionen gibt es?

Bei COSYS bekommen Sie eine Komplettlösung bestehend aus Software und Hardware. Dabei können Sie persönlich entscheiden, ob die Software in der Cloud oder On Premise betrieben wird. Mit der Unterschriftenerfassung ist überprüfbar, wer die Post um welche Uhrzeit bearbeitet hat. Wenn der Status der Post sich verändert, dann wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung versendet. Statusänderungen treten nach Scannen der Post auf. Individuell kann dabei eingestellt werden, nach welchen Statusänderungen die Mail versendet wird. Zusätzlich kann auch das Layout der Mail an Ihre Unternehmenswünsche angepasst werden. Mit der Fotoerfassung ist es unkompliziert möglich, ein oder mehrere Bilder an eine Sendung anzuheften. Damit werden beispielsweise Schäden oder andere Informationen dokumentiert. Wenn es in Ihrem Unternehmen ein Active Directory gibt, dann ist eine Anbindung an dieses ebenfalls möglich.

Welche Vorteile hat eine Software?

Es gibt viele verschiedene Vorteile, die eine Software für die Postverwaltung hat. Bei COSYS sind Sie unabhängig von Herstellern und Geräten. Unsere Software läuft auf allen gängigen Android- und iOS-Geräten. Fehler reduzieren sich durch die Abschaffung von papierbasierten Prozessen. Da die Software in den Prozessen involviert wird und diese durch Erfassung abbildet, werden diese transparenter und Verbesserungspotenziale kristallisieren sich heraus. Da nach jedem Arbeitsschritt die Post gescannt wird, ist eine lückenlose Sendungsverfolgung vom Empfang bis zur Zustellung gewährleistet. Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse werden außerdem Zeit und Kosten gesenkt.



Welche Trends gibt es?

Der Bereich Postverwaltung verändert sich immer mehr. Dabei müssen sich Unternehmen an stetig neue Bedingungen anpassen. Zur Unterstützung bietet COSYS weitere Funktionen an. Zum einen ist da die Prozessdatenanalyse (PDA). PDAs sind visuell aufbereitete Auswertungen und Analysen mit bedienbaren Parametern. Zu den Parametern gehören frei einstellbare Zeitebenen und Kategorisierungen. Dazu zählen zum Beispiel Lademittel und auch KEP-Dienste. Optimierungspotenziale im Unternehmen aufzudecken ist das Ziel der PDA. Mit historischen Daten können aktuelle und vergangene Situationen miteinander verglichen werden. Saisonale Unterschiede werden so erkannt und es können Prognosen für die Zukunft erstellt werden.

Des Weiteren gibt es noch die Möglichkeit, intelligente Paketschränke zu integrieren. Diese Schränke kann man am einfachsten mit einer Paket- oder Abholstation vergleichen. Vorteile dabei sind, dass Zeit und Kosten eingespart werden. Der Logistikmitarbeiter muss nämlich nicht bei jedem Empfänger persönlich vorstellig werden, um die Post zuzustellen. Der Mitarbeiter beliefert den Schrank und der Empfänger kann seine Post einfach zu jeder Zeit abholen. Die Selbstabholung erfolgt dabei kontaktlos. Bei Fragen oder wenn Sie weiteren Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns gerne persönlich über die E-Mail anfrage@cosys.de, der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 25.09.2024 - 08:01 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2126355
Anzahl Zeichen: 5064

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anfrage
Stadt:

München

Telefon: +49 (5062) 900-0

Kategorie:

Intralogistik

Diese Pressemitteilung wurde bisher 271 mal aufgerufen.

Ein Scan, alles erledigt: Ersatzteilmanagement leicht gemacht ...
Wer täglich mit Ersatzteilen sowie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen arbeitet, kennt das Problem: Wege ins Büro, nachträgliche Buchungen, vergessene Entnahmen und am Ende Bestände, die nicht zur Realität passen. Mobile Buchungen bringen hier eine neue Leichtigkeit in den Lageralltag. Mit der Lag

Wie behält man den Überblick über Filialbestände im Schuh- und Sportfachhandel- ...
Im Schuh- und Sportfachhandel entscheidet die Verfügbarkeit in der passenden Größe über jeden Verkaufsabschluss. Ein Kunde wünscht ein Modell in Größe 42. Genau hier zeigt sich, ob ein Händler seine Bestände effizient steuert. Liegt der Artikel in einer anderen Filiale, im Zentrallager oder

Inventur im Juwelier- und Uhrenfachhandel: Jedes Einzelstück nachvollziehbar erfassen ...
Im Juwelier- und Uhrenfachhandel ist die Inventur ein Sonderfall. Der Warenwert konzentriert sich auf hochwertige Einzelstücke. Eine Markenuhr oder ein Collier ist kein klassischer Massenartikel, sondern ein Artikel mit individueller Seriennummer, Zertifikat und spezifischem Wert. Damit verschiebt

Weitere Mitteilungen von Cosys Ident GmbH

NachhaltigeÜbersicht im Kleinteilelager – BITO Regalkasten-Serie RK nun serienmäßig aus 100% Recyclingmaterial ...
Die BITO-Lagertechnik Bittmann GmbH stellt ihre beliebte, für die Lagerung von Kleinteilen konzipierte, Regalkasten-Serie BITO RK ab Herbst 2024 serienmäßig komplett aus 100% Recyclingmaterial her und setzt damit weiter Maßstäbe in Bezug auf eine nachhaltige Intralogistik. Nicht nur die gewohnt

Wie eine Packstation Ihr Unternehmen verbessert ...
  Was ist eine Packstation? Eine Packstation ist ein Schrank mit Schließfächern in verschiedenen Größen. Ideal sind sie bei Unternehmen, die ein hohes Paketvolumen, große Firmengebäude oder flexible Arbeitsplätze haben. Home Office und Shared Desk zählen zu den flexiblen Arbeitsplätzen. De

Dematic automatisiert Ersatzteillager des italienischen Agrarspezialisten AgriEuro ...
Dematic installiert für AgriEuro ein AutoStore™-System zur Lagerung von Ersatz- und Kleinteilen in Spoleto, etwa 50 Kilometer nordwestlich von Perugia. Das System wird im neu errichteten Logistikbereich des führenden Anbieters von landwirtschaftlichen und gartenbaulichen Geräten implementiert,

Moderne Methoden und Werkzeuge im Wissensmanagement: EinÜberblick für Unternehmen ...
Wissensmanagement ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen. Es umfasst die systematische Erfassung, Speicherung, Verteilung und Nutzung von Wissen. Moderne Methoden und Werkzeuge helfen dabei, Wissen effizient zu verwalten und zugänglich zu machen. In der heutigen digitalen Wel